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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
3 R% A% Y! N" o8 u) i6 B : b0 H; A: h1 Q
【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
: I c' B3 z6 q( D; x( P: r % I- L6 B( b6 O- R
主送单位级别|规范表述
0 ?. v) b, z0 ~9 H0 W8 Q+ k! U; ^; q* ^; ]+ Z
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( v7 B% w ?8 D( _$ q. G. c" a/ e Z4 h/ X* P1 p/ U- Q. {2 B
上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
0 o+ u% Q3 t# _- W2 a 1 R3 U. ]' y5 {2 e( ^+ H
群众|“建议”“可采取”
2 Q' k+ d! o5 f9 B7 m) t N2 p D% ^' }
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
, B! y5 i- a4 h8 s M2 T; v0 N7 C1 S: ~( P/ Y
【诊疗方案】
2 c9 C4 y: S" H6 Z9 c2 e7 \/ l' P8 w% t 8 e5 M9 B. O2 _' Y
治病三步法:
1 g9 b: R" p4 Q! C g! l4 v! W5 i: C1 _7 U+ s

1.          , \ y5 I' U$ R) ~亮观点——首段明确核心事项

4 @; X# t+ C, U, j8 B1 Y& S1 u" R % l: B- s" _% B6 B7 I5 x

2.         + ^0 y7 h) T; ^+ S$ F2 x ?8 Y+ X 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

% m# G2 ~8 }( ^1 J; ~ w. L% u. Z: B

3.         + `% n4 e2 R' S( x+ k 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

( _2 D' C8 d# F- j % g2 P9 g5 M; @, S' X
雷区四:语言穿越,时空错位
# _" B, j7 m1 n* M- x4 R . e$ @: l/ G, ]0 F9 ^' D' w9 a
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
" I; Z6 k- }$ x- W) a U3 Q) u* v& N
【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
0 w! D3 B: T3 J R0 E2 m0 J# k. E( l , R+ {' e5 f' Z. G, x
雷区五:格式变形,形神俱损
( T- H3 B8 g& W [6 S9 z3 B8 | % Q; G) u i; s6 q4 R
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
( Q, d4 u: G& g; N% o0 L 3 ~ l7 Y8 D& v8 T1 X% S8 u. K- _
【格式法典】
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要素|标准
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8 [' I4 u2 A/ M) U4 W Y" K) M: X% u) J; J" j
标题|小标宋简体2号
7 X; K2 S7 U6 P7 o% ~) |- @ % J9 f8 i9 _$ D2 x8 z. D
正文|仿宋GB2312三号
( c$ C; m: N) M* r- k' a ( a2 S! U0 s( S+ r) n; Q/ l
行间距|固定值28磅
2 b& b3 b @7 F+ C. L8 N e( Y# M& a, _
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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