公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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8 S/ y' @! z; `1 K/ [: _雷区一:文种混淆,张冠李戴 ! B' T$ i6 M5 G
' F9 T0 z- V8 D' m【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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: b0 H; A: h1 Q【正解示范】 , `0 H9 x6 d. D* A" q9 U6 G
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×《关于申请增设停车位的报告》 0 _ e& w. f% E/ V! N# F0 n3 [
/ v2 V% @. h! ]: U% U% q. ]& k√《关于增设停车位的请示》 2 O+ S6 e) @" X9 Y; s! E5 e
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 7 C5 R2 v9 t3 s5 A
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 % M5 j1 U0 x3 c; C. M, n$ O
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 1 C9 m' k; ?1 m
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【正确姿势】
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% I- L6 B( b6 O- R主送单位级别|规范表述
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Z4 h/ X* P1 p/ U- Q. {2 B上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” 0 o+ u% Q3 t# _- W2 a
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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8 e5 M9 B. O2 _' Y治病三步法: 1 g9 b: R" p4 Q! C
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, \ y5 I' U$ R) ~亮观点——首段明确核心事项
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ( _2 D' C8 d# F- j
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雷区四:语言穿越,时空错位 # _" B, j7 m1 n* M- x4 R
. e$ @: l/ G, ]0 F9 ^' D' w9 a【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” " I; Z6 k- }$ x- W) a
U3 Q) u* v& N【规范指南】 , z0 H7 a3 b! |
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保留传统|与时俱进 ) O2 q( K4 ~8 s. U+ D
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“特此函达”|不用”耑此奉达” + }# ~; [+ C/ \/ T/ Y
$ N9 p0 R+ n* Q7 Y% [“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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, R+ {' e5 f' Z. G, x雷区五:格式变形,形神俱损 ( T- H3 B8 g& W [6 S9 z3 B8 |
% Q; G) u i; s6 q4 R【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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3 ~ l7 Y8 D& v8 T1 X% S8 u. K- _【格式法典】
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6 y) w8 l! H% P4 f- ^8 j要素|标准
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标题|小标宋简体2号
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% J9 f8 i9 _$ D2 x8 z. D正文|仿宋GB2312三号 ( c$ C; m: N) M* r- k' a
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行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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$ K1 K$ M9 n$ K) J(结语) - f. d' m2 o! U( Y- D( E8 O3 M
) X' @% x1 ]0 N5 @$ I, t+ J老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |