公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 7 r, o% w$ v: V7 P# Q
" ?9 Z% }, @3 Y; y1 e
8 R- x0 b1 i) l: X4 A1 m8 w$ T$ v0 w4 z" o, y+ T
( C) T) [ w0 J- z3 B8 I' Q% j
1 p! H2 N: ]9 o" N
, T# {5 T5 R: x4 ~7 s4 ^3 Q+ l& D1 ^, [# @' C0 f; j9 g- U! i
雷区一:文种混淆,张冠李戴
. M3 n0 N/ ]( ?; Z" `: q5 n6 Y; K2 V, O J o0 Y$ x3 F; F
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
4 A( R* N4 A0 h7 S8 t2 v
, R7 G6 n& @$ F7 Y【正解示范】 6 v w; r! W' X/ S
f0 n; Y- \: Z! Z& O+ H3 t# x
×《关于申请增设停车位的报告》 9 t* Z" R7 `6 ?3 G1 V
' @" |( z4 V! c# t8 z4 k# [√《关于增设停车位的请示》 ' w2 [4 G2 `# ~1 K6 ~" M+ Z
* d" h& F4 _, l0 V _
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 2 G1 u( W& f; B/ ?: b; t) j/ O
y& h8 v5 L3 g6 ]) n雷区二:称谓失范,沟通梗阻 . ~, A. B% `/ M
4 o% t/ f' c" i6 @# _
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
( ?4 `. {" ?! v* T) u, ~6 D; @9 Z+ D& h1 ]
【正确姿势】 # U* n+ I! }5 I
0 A1 T$ U! g' z9 Y
主送单位级别|规范表述 - L9 d6 g! Y0 P
2 H6 j; s x2 I. @0 d( J—|—
: `1 W6 c4 V! T8 Z/ c( ~. Z' w/ L. A3 @: d7 [) I) ^8 a& o" u
上级|“妥否,请批示”
g( M/ J/ Q8 Z$ m/ r9 [
F; ~* ?* N" H; ~$ E6 Q平级|“敬请函复为盼” j: g# b2 [0 G0 Y5 Z5 W; I8 G$ K
+ q5 z) N; ]5 P7 }2 R" ^群众|“建议”“可采取” ! x/ N, Y( }4 R; L* \# O& O
* s+ T5 |0 B- K雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
; B; P: _' \( l- n
7 C# R L( v6 `3 l( B【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
. D. u. Y" `) |0 u
6 |: ~6 W" i8 @0 Y8 l【诊疗方案】 ( J% g3 i* y7 v; s; W
/ B1 b2 P/ T( ?6 Z治病三步法: " t5 I, P; b2 R3 H4 J# M$ n
& q2 n; ~" P, B
1.
1 ^4 }1 u$ Y# h- i m6 n亮观点——首段明确核心事项 , ]& m, S3 a. \6 f$ L$ m2 O- ]1 j
1 H9 \' G3 |7 B4 V$ r# d
2. ; x+ b* S& n. G* z' ?! N4 u( |6 a$ z
列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
) |+ Z' }' L* `2 T: R" P* v" |+ n H6 K* ^' i/ `) w
3.
/ N6 n6 I9 G4 ~1 R( s收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 , O+ G% Y* w0 U- g \, T
# H, [2 U" L% J5 m% _ q雷区四:语言穿越,时空错位
. N0 ]( f( i$ c. `
) ?0 j- c2 R/ K2 C6 [2 M+ s3 j【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
8 o' k# c. r2 O: V2 o. P. l* d; ~( B3 v
【规范指南】 0 i0 i2 x5 x) T, D6 J4 f
& L" ^3 Q. n! M. a/ X9 j保留传统|与时俱进
! f# v6 C4 f* e) N7 x
$ g% C0 T5 `- ^9 a- H% \. Y+ J/ L—|—
: @+ ~3 M/ a7 o0 D, Y& l4 n+ O3 t1 `6 }- b4 {
“特此函达”|不用”耑此奉达”
& I" c* p- y5 H2 a8 l, o8 C6 E q& t1 u. ? S/ s9 A
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
9 n( o/ Z$ M g, I, C
" {/ z( [& w1 h' Q/ a; V雷区五:格式变形,形神俱损 1 ^$ I* u& e8 G x [' e. v* D, I8 n. F
h) J! o; z2 _7 F; F; h【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 0 T8 B0 y$ Q/ m3 K' |
' d" S5 o6 @4 K% Z6 n$ h5 C
【格式法典】
) z6 }* C4 i$ k6 t/ B4 A1 z
/ L. |" @0 t+ U' Z- h要素|标准 4 Z7 s0 r/ {3 [- R
" v: v& v+ @% p* m! k$ c9 r7 C2 y5 }
—|—
5 C7 r' o8 u+ R& j; K
3 z4 M# ~, t4 _9 \标题|小标宋简体2号
$ a# a* q$ L0 b. z0 M) r6 V e* I* e# C& h. t$ S, s# A
正文|仿宋GB2312三号
3 E6 U7 R) {3 u3 {5 S' V. X0 V6 |; q' O
行间距|固定值28磅 ; C. n+ z1 |0 H
* D) i* F' z& ?8 m
页码|宋体4号,外侧骑马订 \5 P- `% y# O" T
+ }3 t' n# Z; u# d2 p
9 C. y# W9 V7 `& r# R
& q8 Z' |! j0 M: w" d+ t7 {
9 @1 {/ z5 }& G" B7 e$ s& i& P: K( q& C- x6 L7 s+ J
" O+ L% @ }- @$ }; f A! i
& T2 V9 z9 Q! X- f
(结语) 3 _) V- W! w2 s
; F) m" d' ^6 e8 _$ N7 ~" f o2 [
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |