每日文思：新手避坑清单----5类公文常见雷区

公文写作如江湖行路，新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报，有的将”妥否”写成”妥否请批准”，一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫？这份对照清单或许能助你少走弯路。

" ?9 Z% }, @3 Y; y1 e

8 R- x0 b1 i) l

---

, T# {5 T5 R: x4 ~7 s4 ^3 Q+ l& D

雷区一：文种混淆，张冠李戴

. M3 n0 N/ ]( ?; Z" `: q5 n6 Y

【常见病】将”请示”与”报告”混用，在汇报文件中夹带请示事项；把”函”当”通知”用，平级单位间发通知提要求。

4 A( R* N4 A0 h7 S8 t2 v , R7 G6 n& @$ F7 Y

【正解示范】

×《关于申请增设停车位的报告》

' @" |( z4 V! c# t8 z4 k# [

√《关于增设停车位的请示》

（敲黑板：请示必须”一文一事”，报告不得夹带请示；函是平行文，通知多下行）

y& h8 v5 L3 g6 ]) n

雷区二：称谓失范，沟通梗阻

【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”，向平级单位发函用”请遵照执行”，对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。

( ?4 `. {" ?! v

【正确姿势】

主送单位级别|规范表述

2 H6 j; s x2 I. @0 d( J

—|—

: `1 W6 c4 V! T8 Z/ c( ~. Z' w/ L. A

上级|“妥否，请批示”

g( M/ J/ Q8 Z$ m/ r9 [ F; ~* ?* N" H; ~$ E6 Q

平级|“敬请函复为盼”

+ q5 z) N; ]5 P7 }2 R" ^

群众|“建议”“可采取”

* s+ T5 |0 B- K

雷区三：结构紊乱，逻辑缠绕

; B; P: _' \( l- n 7 C# R L( v6 `3 l( B

【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势，第三段才提及具体应急处置措施，结尾突然插入物资捐赠倡议。

. D. u. Y" `) |0 u 6 |: ~6 W" i8 @0 Y8 l

【诊疗方案】

/ B1 b2 P/ T( ?6 Z

治病三步法：

1.          1 ^4 }1 u$ Y# h- i m6 n亮观点——首段明确核心事项

2.          列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

) |+ Z' }' L* `2 T: R" P* v" |+ n

3.          / N6 n6 I9 G4 ~1 R( s收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

# H, [2 U" L% J5 m% _ q

雷区四：语言穿越，时空错位

. N0 ]( f( i$ c. ` ) ?0 j- c2 R/ K2 C6 [2 M+ s3 j

【古今混搭】在方案中写”仰各知照”，总结里用”伏乞钧鉴”，却把”互联网+“写成”网际网络+应用”

8 o' k# c. r2 O: V2 o

【规范指南】

& L" ^3 Q. n! M. a/ X9 j

保留传统|与时俱进

! f# v6 C4 f* e) N7 x $ g% C0 T5 `- ^9 a- H% \. Y+ J/ L

—|—

: @+ ~3 M/ a7 o0 D, Y& l

“特此函达”|不用”耑此奉达”

& I" c* p- y5 H2 a8 l, o

“联系人：王主任”|不写”联系人：王氏”

9 n( o/ Z$ M g, I, C " {/ z( [& w1 h' Q/ a; V

雷区五：格式变形，形神俱损

h) J! o; z2 _7 F; F; h

【变形记】红头文件字号用楷体，附件说明放页脚，页码从正文第二页开始标注。

【格式法典】

) z6 }* C4 i$ k6 t/ B4 A1 z / L. |" @0 t+ U' Z- h

要素|标准

—|—

5 C7 r' o8 u+ R& j; K 3 z4 M# ~, t4 _9 \

标题|小标宋简体2号

$ a# a* q$ L0 b. z0 M) r6 V

正文|仿宋GB2312三号

3 E6 U7 R) {3 u3 {5 S

行间距|固定值28磅

页码|宋体4号，外侧骑马订

---

9 @1 {/ z5 }& G" B7 e

（结语）

老话讲”一字入公文，九牛拔不出”，这些雷区看似是形式规范，实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸，在格式中看见行政伦理的尺度，或许就能理解：避开这些”坑”，不仅是技巧修炼，更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体，方显公务文书应有的品格。