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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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8 R- x0 b1 i) l: X4 A1 m8 w$ T$ v0 w4 z" o, y+ T
( C) T) [ w0 J- z3 B8 I' Q% j 1 p! H2 N: ]9 o" N
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
. M3 n0 N/ ]( ?; Z" `: q5 n6 Y; K2 V, O J o0 Y$ x3 F; F
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
4 A( R* N4 A0 h7 S8 t2 v , R7 G6 n& @$ F7 Y
【正解示范】
6 v w; r! W' X/ S f0 n; Y- \: Z! Z& O+ H3 t# x
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
2 G1 u( W& f; B/ ?: b; t) j/ O y& h8 v5 L3 g6 ]) n
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
( ?4 `. {" ?! v* T) u, ~6 D; @9 Z+ D& h1 ]
【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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: `1 W6 c4 V! T8 Z/ c( ~. Z' w/ L. A3 @: d7 [) I) ^8 a& o" u
上级|“妥否,请批示”
g( M/ J/ Q8 Z$ m/ r9 [ F; ~* ?* N" H; ~$ E6 Q
平级|“敬请函复为盼”
j: g# b2 [0 G0 Y5 Z5 W; I8 G$ K + q5 z) N; ]5 P7 }2 R" ^
群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
( J% g3 i* y7 v; s; W / B1 b2 P/ T( ?6 Z
治病三步法:
" t5 I, P; b2 R3 H4 J# M$ n & q2 n; ~" P, B

1.          1 ^4 }1 u$ Y# h- i m6 n亮观点——首段明确核心事项

, ]& m, S3 a. \6 f$ L$ m2 O- ]1 j 1 H9 \' G3 |7 B4 V$ r# d

2.         ; x+ b* S& n. G* z' ?! N4 u( |6 a$ z 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

) |+ Z' }' L* `2 T: R" P* v" |+ n H6 K* ^' i/ `) w

3.          / N6 n6 I9 G4 ~1 R( s收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

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雷区四:语言穿越,时空错位
. N0 ]( f( i$ c. ` ) ?0 j- c2 R/ K2 C6 [2 M+ s3 j
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
0 T8 B0 y$ Q/ m3 K' | ' d" S5 o6 @4 K% Z6 n$ h5 C
【格式法典】
) z6 }* C4 i$ k6 t/ B4 A1 z / L. |" @0 t+ U' Z- h
要素|标准
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5 C7 r' o8 u+ R& j; K 3 z4 M# ~, t4 _9 \
标题|小标宋简体2号
$ a# a* q$ L0 b. z0 M) r6 V e* I* e# C& h. t$ S, s# A
正文|仿宋GB2312三号
3 E6 U7 R) {3 u3 {5 S' V. X0 V6 |; q' O
行间距|固定值28磅
; C. n+ z1 |0 H * D) i* F' z& ?8 m
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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