% r8 C2 z2 \2 u2 W) `. _, I) |6 M
第一章 总则
* a6 C C6 F- z2 U0 V 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 ) z( O5 Z- _ M4 S9 v4 P
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ) b* X% o# `$ m. A
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
; T. @0 f; }5 M" G. p1 J# a 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
0 w& L& Y2 p' K2 G 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ) A/ m; d! d- B& z0 B1 v3 a
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
c- ]# I* s2 k 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 8 Q6 V3 Q5 c5 E6 q7 A
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
4 y o: }4 D8 j4 |3 @; Y 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: D1 k J2 H* y' ^' X
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ; j W4 h1 L$ X' k
2) 定时:每月月初进行物品采购。 4 C& b2 Y3 y( E- d
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 , q$ u( B: E! F1 _
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 & |1 @1 E! T, |# Q# j
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 : t9 }0 Y) n' ^" b
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ; h& ^3 x$ ], l
贵重物品:根据伟字003号文件 4 j' a! k4 Q: q8 L+ `& f/ J
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
' m2 Q/ _9 P4 u$ i/ \ 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
4 W3 U5 P( T) J 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
2 ]9 X# D; s7 ^8 D 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
/ D0 c* g; G4 m X/ V8 d2 P) z# O 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
" Z! v! ? d- L# T1 g4 w |