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第一章 总则
! C1 I% m( o& X 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
4 j1 ?1 r. b4 H' v 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
s- p8 l; H3 o% Q 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3 x' f+ U9 H: a! ]( I 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
* H' Y5 F, L! s; x' n3 J' a 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 0 y6 k; F" n+ w/ p7 z
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 / M" n/ q$ o5 {: F9 t0 \+ X
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
0 ]" \' T7 s: p6 a8 Y+ u 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 # E# u4 \2 c4 i. J8 h# @
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 7 k, |1 G) d# l2 `' G
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
% N/ e# ?# p% I0 V 2) 定时:每月月初进行物品采购。 6 N& c# a* u0 F3 V4 p! b
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
5 _# t+ n) z; ~3 D7 v1 E5 ]1 l 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
! s( T. b2 o1 ?: x* p 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ( p7 l S0 M- G8 q l
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
+ S4 A! u. C; R8 Z 贵重物品:根据伟字003号文件
! T! ]+ `6 e# A3 j1 a; _3 b 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
9 L2 @7 T% w9 c- P- S$ a 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
: x% ~( @1 K* q- w# i' v5 N 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
' [' i/ n! N! d 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
9 o, B. Y/ |! s l" c5 N 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 * O$ w* F! a: M: S& Y
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