会议类文书中的会议记录及范例
: W4 c$ E6 o* E+ g! s( q
* @( ]' k5 \9 A
+ x* P$ x7 Q) a+ p. i一、会议记录的含义、作用和特点/ P$ K2 d4 J; m) f
(一)会议记录的含义 S6 b" O# l4 O7 D9 u
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。. v$ P1 k* J; u Q% Z' ^' k' c4 b
(二)会议记录的作用
( E6 f) `2 J o; N 会议记录的特点体现在三个方面：
" X4 b; M! l5 C2 V7 ~" n+ U0 E1．依据作用
( f' H6 b, N1 Z' x 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。! m# J& H0 P% M8 Y. _) F
2．素材作用. P8 m% B. k& J( C& H+ K# J1 c
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。( ~# V0 `9 Q( j- ^& h/ ?% N1 G
3．备忘作用# c) H3 @, R! `, j% h
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。( S( _# K% {' x' s
(三)会议记录的特点+ }6 d" M* y# e5 N& u
1．真实性0 s5 o. ]3 Q2 x% A C$ E( O" y
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
3 J% r+ l o9 k; K# ~2．原始形态性- P3 e7 o7 ~1 h0 L5 l3 A& [
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
1 j5 X" |8 W7 ?. \6 n3 N$ M9 Q6 a9 _3．完整性
' b) [2 f4 {# {* L4 O$ B 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。: ~9 M ~, o- n
二、会议记录的写法. Z S7 C5 ?+ e
(一)标题
' u2 a6 z' G3 |) M E 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
0 {; o; ]6 H# w* @, s0 h(二)会议组织概况
5 L2 z. R% M2 z. E1．会议时间. b! g) u/ }4 u, D, h$ n0 A
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
' l' m/ [! I& w3 c, i/ R, ]2．开会地点' m O1 i& z# y, A. C1 ?
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
0 C+ ?* _! M% ~. D; J3．主持人的职务，姓名
& A) e. B8 l0 g& }! p( A 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。* V b! W' n/ d$ o7 R
4．出席人& M# d0 Z$ f3 g( I \! j
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
& o$ @# R. s8 d: P4 [ 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。" F$ q$ V& r9 S, |
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
6 ~8 h! B( K4 G% Z; s' n0 D5．列席人6 ^1 c7 K. j4 ^4 E2 i$ Y! F0 x
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
9 W8 Z( `7 z+ G3 P) P6．缺席人
4 M* m* Q, @& A; p 如有重要人物缺席，应作出记录。
, u$ G' ]3 B6 a% r! o7．记录人
/ r6 W# y/ X- T4 M 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。- Z$ `7 M- V; z: U" j/ R5 A
(三)会议内容
. d) [% F* \$ F5 o- c2 B- R0 J这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 5 ?3 \8 t. ]6 `! B; t3 h
会议的议题、宗旨、目的；
7 j- [6 x6 O S# s8 ], y会议议程；1 e+ e* Y% p# l. u
会议报告和讲话；6 I3 y8 _+ h/ V+ E) ?) }
会议讨论和发言；4 r2 D$ W/ M( s( Q5 C, {! G
会议的表决情况；
% N7 N, e4 W! K会议决定和决议；7 L' U: a5 T2 E
会议的遗留问题。
+ n, f/ v) U5 E {+ L% I+ N这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
H8 N+ M; a9 R% ](四)结尾8 L9 s5 V u6 r6 J4 _' R
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
: c/ \3 {, U# g4 i 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。$ g: U9 T" {. L0 i# z2 }
【 范 文 一 】
8 t; k; o. P) Z3 ] x7 W7 ~# O/ |××市代表团第一组会议记录: h- u! a( B2 u5 h, ~2 v
会议名称：小组会议2 m0 T7 f' i8 s B' p
会议议程：讨论《政府工作报告》
, H' o: M1 Y+ y. c8 w+ r P* f时间：3月11日
( _7 t* x1 N _( `4 \% ?1 m地址：第二会议室9 w3 z- x9 M& e& d; W% W
主持：刘××
! a; K9 b5 Z- U- b5 Y出席：全组代表13人& V4 c) S4 R: w
列席：××日报社记者/ `3 [, _0 t7 G8 Q( L: H
许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。& u8 q8 G5 V% B: d5 |
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
9 ]% A9 O8 i2 `) r+ W$ V" s 吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
/ `9 Z7 o: B% O 王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。* T e/ W: T. c. R4 S8 ]+ [
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。: F( i5 d- n$ |, f0 l
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
4 N, X# j# ^9 N% G: F4 i( g v+ W3 F 于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
2 u& {. r$ H2 l* }# k4 _( K ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
+ r @) B8 |+ p. c【 范 文 二 】
- Q- @2 [& f2 O A- c4 d××市城南开发区管委会办公会议记录- O! Q# P6 x5 b* ~/ A$ S- S2 d/ ^
时间：1995年4月8日上午4 w+ ~0 J2 O# a: r
地点：管委会会议室
( W# R# I$ A/ R- P+ p, W主持人：李××(管委会主任)
9 q6 ]: R$ _( ^3 O: w7 S9 M2 |. a% U出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。4 u( [' B, z% w
列席者：管委会全体干部
8 q( X# {% ~' @1 u( C记录：邹××(管委会办公室秘书)
' Q L! c/ g$ V讨论议题：- B, g* Y+ t9 B3 Q: ~
1．如何整顿城市市场秩序。
, f: e/ w. }' u$ m2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
3 i7 E/ D, K. B i% N 杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……* q; m# z% _" Y8 v/ X5 h
讨论发言(按发言顺序记录): W/ t/ s$ w4 I h, |9 D
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。, j0 I5 t! B/ X5 Z; R
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
2 w+ ], c( e" |* v 秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。0 Q0 V. B0 ]9 D! t
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
: f, t+ k1 N D G' n9 S1 z/ {8 A 陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。# S0 K& W1 K0 C: M0 d, i5 z
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……' N( L9 m% |# q: M4 f% _" I
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：6 o3 G- [, E6 T" Y3 x" U$ U& x" {
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
, L* ?& O% @( T4 C- l2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。4 j) a7 Y5 j. t) j1 M
散会。+ E( }" y2 d% f( j8 r+ H
主持人(签名)7 U b8 M- v8 r. d0 {
记录人(签名)$ P1 i1 u' H" w, E( Y( T
1995年4月8日2 u: i: C1 O* U d3 g
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
1 a& K- R/ o7 J$ ?! b# m ; x1 ~1 X" y) r. x0 a
) k; T$ y+ M* t7 [3 S! K
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
