会议类文书中的会议记录及范例
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一、会议记录的含义、作用和特点
9 e) w/ R( t. G6 o/ l. j4 ^3 f(一)会议记录的含义5 e% `" C% `* ?
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
' @) s K% s" j2 h(二)会议记录的作用
+ X- C$ k& D4 I+ K3 @. G 会议记录的特点体现在三个方面：6 O* O' U2 \, |7 m: C
1．依据作用0 n; e. b7 Q+ b, r/ _ S
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。5 i6 y1 A# f" m% `6 m- b
2．素材作用, ^9 [" k4 E" C2 q7 `
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。2 W- y/ p. C. W
3．备忘作用5 j' \8 F) {4 y! y: T# ]
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。. ?$ c8 B5 w+ j3 q/ d' i
(三)会议记录的特点8 }4 P- H8 u6 i0 x' P# o" h
1．真实性8 Q- \6 `; v5 f3 F! I
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。1 B/ u+ U5 h: `4 w8 A4 r
2．原始形态性
" E* V, @9 ?) M/ Z3 m" u% J 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。4 Y, j2 d P3 K, v: ~
3．完整性. o4 @0 D: h) ?7 j0 I" ` h: N0 c
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
: n, p; P: k) r) b+ T8 A二、会议记录的写法
" f6 J( `8 Y2 E$ Q$ S% o1 r9 g(一)标题% {7 R1 i% T" C# o3 h- d
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
4 q- o9 a" w! T2 A9 D(二)会议组织概况8 e; \, t% I% I9 H0 {2 Z5 o% F3 L
1．会议时间
) t, R8 ~& Q; V% [: o 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
! y6 ?- R. E' c S K2．开会地点, O8 ~+ B: ?# R( y5 Y+ h, \
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
0 z: z+ X# F `5 Z) \- R; n3．主持人的职务，姓名+ q5 V5 J; H3 c8 S
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
: q$ d+ |) d: W2 n3 y8 ?- a$ C4．出席人0 ?5 l- U5 e! w9 P2 q8 ~7 v! X* S
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
. P1 @. I" r% U& d) G- O( D# P1 f 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。: W" Z+ e5 |: F$ {$ J: X) ?3 n# W
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。6 Y' z; _8 \! k& M( {2 l
5．列席人- Y! S' ^! |( M" |- ]
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。# b8 Z" R K" P6 y/ T5 C/ d
6．缺席人) J9 [0 _' N. h" [6 j+ r% e4 i* G" h
如有重要人物缺席，应作出记录。+ V: S8 j3 j$ s7 |- M
7．记录人
6 b: y0 p" u; k 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
: [; ~) _8 t; ~0 d0 h(三)会议内容3 H# m% J7 f; Y
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
9 v/ y* u5 S9 L. ?" m' ?. j/ e4 w会议的议题、宗旨、目的；
0 D7 n4 i0 V; U2 n7 J8 ]会议议程；6 M5 `+ R( d5 ^) d; b
会议报告和讲话；
3 c7 ~; d+ x9 j. o( y* q会议讨论和发言；
& y" @0 l* R& O% x; c, T' }会议的表决情况；. z7 J0 `( q' x4 _$ X! m6 L) U
会议决定和决议；
- ]' T. p, u$ d$ h4 z; d+ n7 w会议的遗留问题。" Q# E6 ]) p' W* U5 I7 d% `! j
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
/ H3 e0 }5 `5 L- F) \(四)结尾
3 s* o& d# @- {6 ?" I# ` 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
& M2 j" P+ B" P1 e 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。5 O7 l* p* O4 }6 X% a' E# ~. ^: l
【 范 文 一 】4 s" W; |; C% H; s7 k
××市代表团第一组会议记录: o, g- y+ I& x5 m2 k* Y/ b8 n* H/ q
会议名称：小组会议: t7 q0 S: I z" a
会议议程：讨论《政府工作报告》
6 F6 Z# z3 c* p& }时间：3月11日, @0 G4 Z8 F: q3 G# \* X W
地址：第二会议室
+ I: f3 m) |9 n" J! l" Y主持：刘××
# u: o/ r0 c; N5 \1 s出席：全组代表13人
" j- c- A, _- e& P+ l! R& V列席：××日报社记者1 {: g* H: S, l, B/ c: R* _2 i
许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
1 X L3 F+ E0 f4 e8 `$ k" F 赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。" c, M" Q2 X3 Q r9 Q b! W- i
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。- O6 P* [$ f; \9 Q: S% ~' }; v
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。0 ~& r+ z+ H0 I) y2 A
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。6 e5 O G* [0 I, e% f
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。# f. k" [* Y; E' b/ y* \
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
. ^3 A9 C2 J5 ~ ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
; W0 |) z2 J7 t) S2 Z2 m, t: R【 范 文 二 】
5 I R# T0 G' U+ M××市城南开发区管委会办公会议记录- r! Y) s2 {6 `, x$ I+ v
时间：1995年4月8日上午, f n* N$ S9 q* O- V8 H
地点：管委会会议室- P# h. F9 `, q8 K
主持人：李××(管委会主任)8 `& B# L. e8 l3 ^
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
# _# ]' y- ?9 E/ a& ]列席者：管委会全体干部
8 |5 I: b( A9 J记录：邹××(管委会办公室秘书)
4 V/ ]0 }9 v. M9 K/ b2 n0 p: S讨论议题：; Y& g6 T1 s' O! \1 m
1．如何整顿城市市场秩序。
4 J! Q% ]0 O- ^9 s) @# `. X7 f3 ?2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。1 \% e" a+ \6 l( l; ?' U9 N
杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
8 Z) c2 G! Q% } 讨论发言(按发言顺序记录)
# v% R& D& q7 p 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
) ~. R d6 ~ l 罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。' y- P. W$ A( s
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。 {, F# i* R) t/ \
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
3 \# [. o, P/ |* m, R 陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。# N# j# w8 \" S2 c
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
/ _! _ _" K% x) c" d# u2 l4 J2 w 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
0 g, p6 Z4 o2 C, s1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
) I, A& w! J- p b2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。. C* R, D4 w3 S2 x
散会。1 y3 X; H, q# _4 g
主持人(签名)9 a& x* t2 O; E0 S) C' q
记录人(签名)7 G3 s' z2 K3 A6 N8 q- d
1995年4月8日( @, l+ G* R! q. h: P! l X
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。7 `8 O0 j6 w6 H4 K3 J
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