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[公文写作] 老秘答上级答复下级的询问用什么文种

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老秘书 发表于 2011-10-15 07:17:23 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 {+ `5 K% W$ M) V7 r) {
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下级向上级询问问题,当上级对此进行答复时,应当使用什么文种,是使用“通知”、“批复”,还是使用“函”?
9 w7 A# u5 M& v: T, {+ }8 F! x: S6 Y
/ s5 g$ Y2 N  s7 `$ g, e" P+ t- c9 ?
老秘回答:
; {8 J: S6 O- S6 K
$ L5 e) {/ o3 t, x: x# q下级答复上级的询问应用“报告”,上级答复下级的询问则应用“函”。 9 C9 \" D- ]1 B' x8 V
“通知”是知照性文种,是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理,显然不能应用于答复下级的询问事宜。
7 m& D) a! S- I6 ]# M7 w; F3 R“批复”虽然是答复性文种,但它答复的是下级的请示内容,其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策,而不是一般常规性的说明与回答,它所针对的是下级报上来的“请示”,而不是带有询问性质的“函”。所以,不能用“批复”。
 
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