老秘答公文写作中有哪些容易用错写错的字词？

网友问题:
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; S( j2 _' a- q- i1 ]- }  t; \容易用错写错的字词如何区辨？
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& }# G8 e- O. q老秘观点:

- M0 H* s& y8 c6 ~1．“二”与“两”
　　使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。
2 ?+ {; ?% \9 l2 x) ~! c　　使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。
　　2．“倍”的运用
　　“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。
, @% t. Q9 t5 e# G# `' i' d2 d+ D　　3．“以上”与“以下”的运用
　　“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”
　　4．“制定”与“制订”的运用
0 x( w2 T5 P/ ?, v. r4 t" \' V0 Q0 _: ~　　“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”
　　“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
! I' z7 W' `1 A9 h! Z" j+ X　　5．“物质”与“物资”的运用
4 Q/ N1 s8 T! ^+ \, J　　“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
! ^+ P( N' D4 p: O7 m　　“物资”即指具体的财物资源。
　　6．“需要”与“须要”的运用
. {6 p: h3 i  r9 \　　“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。
　　“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。
6 x3 ^/ C, S6 v& ?6 J6 P/ H　　7．“权力”与“权利”的运用
　　“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。
! d( L" U* ]; K　　“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。”
* b; b- B* y/ O  c) m7 l, I　　8．“截止”与“截至”的运用　
: P* C  l$ x, O! ]% L1 e　　“截止”即到期停止。
2 d/ P# u' e6 l8 L6 e　　“截至”即到……为止。
# `5 q' J' L+ s  N" J2 ^　　9．“违反”与“违犯”的运用
　　“违反”即不遵照，反着方向做。
　　“违犯”即违背，触犯。
　　10．“以至”与“以致”的运用
　　“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
, Y) |5 V9 j  I　　“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
$ M% Z  `4 f) S6 D  c　　11．“象”与“像”的运用
　　在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
# H5 }7 H/ C( f) p. f' M% Z3 x像：老弟，不少小朋友常常分不清你我。我们有必要作一番自我介绍。
8 U8 B& L2 ^1 v- `7 l$ P' }1 Y# j　　象：好的。我有三个意思：一是指一种哺乳动物（当名词用），也就是电视、公园中常见的大象；二是表示形状、样子（当名词用），如：景象、形象、万象更新等；三是仿效、摹拟的意思（当动词用），不能单独用，如：象声词、象形、象征等。下面该你介绍了。
5 G6 \5 ~8 v, k　　像：我有四种意思：一是相似或者相同的意思（当动词用），如：共产党像太阳。他们写的字很像，“好像”常作动词，是比喻的标志之一；二是指比照人物做成的图形（当名词用），如：画像、塑像、像章等；三是比如、比方、如同的意思（当动词用），表示举例，如：像刘胡兰、黄继光这样的英雄人物将永远活在人民的心中。像那种事情很少见到的；最后，我还可以表示揣测、估计、似乎、好像的意思（当副词用），如：他东张西望，像是在找人。这天像要下雨了。这机器像有毛病，
全国科学技术名词委员会和国家语言文字工作委员会于 2001 年 10 月 18 日在中国科学院召开的“‘象’与‘像’用法研讨会”会议纪要，并形成了《关于“象”与“像”用法研讨会会议纪要》。
9 P' t- O  k( f1 ~6 P1 [" t9 K　　12．“的”、“地”与“得”的运用
7 N; C. E$ Y, {: Y& u4 h( y5 R　　“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。　
0 ^, @* ^3 H( [8 K, ^; q　　13．“部署”与“布置”的运用　
　　“部署”即指全局重大工作的安排。
　　“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
　　14．“既”与“即”的运用
9 G4 q+ Q+ z6 H% z9 @" g& r" c　　“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。
# g& ^& a- I6 y　　“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
　　15．“和”、“与”、“及”的运用
　　“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也可以有并列意思，但表达的意思上却有从属或者轻重的分别，即前后从属或者前重后轻。如政府及其教育行政部门，学生及家长，等等。

“截止”中的“止”是“停止”的意思，“截至”中的“至”是“到”的意思。因此“截止”强调的是行动的停止，“截至”强调的是到某个时间。

从用法上来说，“截止”后不能带时间宾语，因此不能说“截止昨天”或者“截止×月×日”。这是“截止”最容易用错的地方。“截至”后面必须带时间宾语，例如“截至昨天”、“截至×月×日”。
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如果“截止”后面加上“到”，就跟“截至”的意思相同了，可以在后面带宾语。例如“截止到昨天”、“截至到×月×日”。

可以说“截止日期”、“截止时间”，这是因为虽然“日期”、“时间”出现在“截止”后面，但是，它们不是“截止”的宾语，而是“截止”修饰的中心语。