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[秘书工作] 印发公文如何正确加盖印章?

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辽宁老秘 发表于 2011-11-3 07:35:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:$ I) x* |! w  D7 T' ?

+ A. ?. ]; [4 }  ]/ U$ E加盖印章应注意哪些问题?  h/ T) m% r3 t& y# @1 w

3 B3 X& U( a0 |% \2 l) }: s老秘观点:
7 ^: p5 c' ~8 d  |$ s9 {- {4 A: ?* t8 D9 V) k
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文,下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求: ' m" F" w! w$ e; c
  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
. }/ h6 s9 S2 U" c  当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
. \4 A( u' f4 R6 _8 u  当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用规范简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
1 Y# |$ S$ c! k0 c4 I  g1 Z3 n7 p  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
6 z3 _. l  K( c7 s" J
 

精彩评论1

正序浏览
老秘书 发表于 2012-1-7 11:08:51 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
1.当加盖1个印章时候,应该上不压正文,下骑年盖月。
- D# g5 d6 d8 |& m  2.当加盖2个印章时候,当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
( D( c- t- N# y3 u$ [- Y+ E, C+ c  3.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
" q: b+ S3 r4 D  l6 G  4。加盖印章应图案端正,痕迹清晰。忌讳重印(因为第一次痕迹不够明显,再盖一次);严禁在空白纸上盖印;严禁盖印的那一页没有正文;严禁介绍信不盖盖骑缝章;严禁没有申请和登记的情况下盖印。  p* S) T. P8 W# J0 ~) L
5.盖印一般都在文章结束的地方,带存根的介绍信必须在文章尾和骑缝处两个地方盖印。
4 U: Y( P. Y4 @0 v以下是非法律凭证意义的正式印章,使用方法也介绍如下。4 ?  x7 y5 ]: g; k% m" C

1 a3 n( ^* M2 G6 u5 I  日戳的使用方法:5 l5 H% ^( t# `9 x* H6 x
  1.调换日期时,务必先拉上印面后,方可调转才不致伤害回转印带。
$ }! M) U* T& U- P. y8 |, d# M  2.高低转盘,用来调整日期部分之高低,调整至清晰印迹后,请勿再触动该转盘,以免日期印迹消失。- p5 @0 G' _% q' i
  字粒套印使用方法:
9 j6 k( o# r3 F  1.锁定按钮:调整锁定按钮可作锁定或松开更换印台之用。$ `/ O- {* S1 v. `( X: R; o, b
  2.轻轻按下印章外壳可使印章复位。5 ^3 Q3 S9 Q  h8 s, R
  3.按下第一格位置,固定后,可装入印台或是要更换新印台。
& W" h3 X2 R) X; h7 E) I  4.要更改文字时,用夹子将胶字粒在活字印板上从左至右按要求排好。
2 {# V7 t$ Y; z3 |- v1 ~8 H  5.按下印章第二格位置后,就可取出活字印板。
; J4 Y: ~  g8 O! p) ?& d  6.每次使用完后,将活字印板从印章内取出放好,并保持活字及印台清洁
/ l, b4 ^2 W. q" F& P" Z附:# }( q7 d- V6 _7 |4 K  c
印章的管理
' ~6 i; C7 \( j3 l(1)印章的刻制+ T: U/ j# U1 R4 S
  印章刻制是印章管理工作的首要环节,必须按照国家的有关规定严格执行。凡机关单位的正式印章,一律不得私自刻制,只能经公安部门批准后到指定单位刻制,或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明,然后到指定的刻制部门刻制。
8 H" f2 M" f3 `4 a- ~6 F  刻制印章时,须由本机关提出申请,报经上级主管领导机关审核批准。报批时,需将上级主管机关同意本组织成立的批文、按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案、姿态等一并上报。批准后,再到组织所在地的公安部门办理登记手续,再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。
/ P+ I, D) @$ l2 B按照规定,正式印章刻制完毕,刻制单位一律不得留存章样,也不能擅自先行使用正式印章,因此,从刻制单位取来印章时,应先检查印章的质量是否符合要求,有无被使用过的痕迹。如质量不符合要求,应责成刻制单位重新刻制;如发现印章有使用过的痕迹(如印章版面上粘有红色印泥),应立即报告当地公安部门备案。7 }5 H. E6 Y% i% x, j4 T2 p# n1 ]
(2)印章的颁发
" L. B* |6 b6 u; }& Y7 {' W  由上级主管机关负责刻制的印章,刻制后,一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取,也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。领取时,颁、领双方应当面验章,并严格履行登记、交接等手续,然后由颁发机关将印章密封和加盖密封标志,再交给领取人带回,确保安全。领取人接回印章后,要及时向组织领导汇报,经领导验证后,根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。. s2 Y* ~/ M1 ~' x8 I% f
(3)印章的启用9 d6 ]5 Y0 K3 g: i( Y1 @4 c
  印章的启用,要注意两点:1 N0 S; l9 X1 c
 印章启用,应由制发或批准刻制机关先颁发启用通知,并附上印模。如由新印章取2 Q* d) \( v& c/ ~" D0 x& X
代旧印章,启用新印章后,旧印章同时作废。
& ]4 M5 c4 G" ], P) ` 印章启用时,使用的组织应将印模和启用日期一并报上级机关备案,而且都必须立
* K, G- p' R0 r! D* ^卷归档,永久保存。
' C9 r4 k0 d$ M" `- G在正式印章启用通知所规定的生效日之前,印章不得使用,即使使用,也是无效的。
4 Q; }6 c8 B4 U9 R(4)印章的保管
' k0 ^, ~0 ~0 ~7 Z6 P: Z  一般说来,组织的印章大都交由秘书或秘书部门保管,而且秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类:一是本组织的正式印章和钢印;二是本组织领导人的手章(也可由其本人或其委托代理人保管);三是办公室本身的印章 (它只代表本办公室的职权范围,不代表整个单位组织)。* `! l& s  T) R7 Y& i6 y
印章应予以严格保管,其主要要求是:
) G" }; \% n8 u" _! y# ^" U. I 专人负责制。印章是组织的代表性信物,盖印就是组织认可的标志。一般情况下,
7 m* a! F+ M8 L0 g  印章的管理者就是用印者,因此,秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选,选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理。. L$ F( O  K/ Y" k7 N
管印人接到印章后应做好接印登记,内容主要包括印章名称、颁发印章单位、领取人姓名、收到日期、收到枚数、启用时间、主管领导签名、管印人签名等。) A( {( S: L1 `0 V1 l5 n, D7 j
 妥善保管。按照保密要求,管印人不得委托他人代取代用印章,印章应存放在安全可靠的地方,最好是放在保险柜内,并且要养成随用随开锁,用完即上锁的好习惯,以免印章被滥用盗用,造成不良后果。
7 e% v: M2 {7 j9 f7 g  节假日应特别小心,存放印章的地方一定要上好牢固的锁,必要时还要贴上封条。印章一旦发生异常情况,应保护好现场,立即报告,迅速查明情况,及时处理,必要时,还可请保卫、公安部门协助查处。" @: v+ ~' S4 }3 \$ U
管印人还要注意经常洗刷印章,保证图案和印文的清晰。& g4 P" |( W; |8 a$ v% g/ j" }
如因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时,应将其交回制发机关切角封存或销毁,不能随便弃置。9 Z- K" G8 ~' q$ ], F$ V5 L# F
(5)印章的使用' W* t. \- q) ^/ \4 L/ L2 i: o
  管印人在用印过程,应严格执行印章使用原则。/ \; [& j+ [7 W3 g
 严格履行用印批准手续。常规用印,印管人员可在职责范围内盖章。非常规用印,
2 q0 C7 K0 t2 t需经分管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章。若发现有不符合用章原则和手续规定的情况,印管人员或报请主管领导人批准,或暂缓用章,甚至拒绝用章。非法用印者,根据情节将会受到行政处分直至法律惩处。0 t( I2 g% Q9 c+ u8 i
 严格监督用印。印管人员对印章使用有监督权。用印前,必须对用印内容予以审阅,
3 K- j2 o8 t; F( k协助上司把关,如发现问题,应在纠正后或报请有关领导同意后再盖章。一般情况下,除非有机关领导人的特别批准,印管人员不宜在空白凭证上盖印,更不能“以印谋私”,也不能“有求必印”。
" p! D3 q3 X2 h; a- v. X 严格执行用印登记制度。为了备查和更有效地发挥对用印的监督作用,应建 认真盖好印章。盖印要讲究质量,印章要盖得端正、清晰,按印泥时要轻重得当,
$ J0 O, Q' b3 r5 `" F用力均匀,使印色浓淡合适,并且要按规定位置盖印,一般来说,印章应上不压正文,下要骑年盖月,带有存根的文件材料如介绍信等用印,除在规定处用印外,还应加盖“骑缝章”,以备查考。对文件中的的文字错误修正后,应在改正处加盖校对章。对于需证明各页之间完整联系的材料,应将同一文件的每一页均匀错开,骑各页加盖公章。秘密文件除在封套的正面加盖标明密级的保密章,封口处还应加盖公章或保密章。紧急文件则要在封套加盖标明紧急程度的急件章。盖印时还要避免倒歪、偏斜和模糊现象,以增加印章的严肃性和美感。5 q" X3 f  G2 S4 G+ |7 u' z' q
加盖钢印时,应注意不得将钢印加盖在照片人的头部或脸上,以免影响辨认效果,因为钢印的凹凸作用会使面部发生细微改变。
/ ^( {' [; h6 T& B3 n
 
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