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老秘答公文的主题词如何提炼?

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辽宁老秘 发表于 2011-11-3 07:37:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 e! T* H  q# H0 x/ o  u

5 \1 t) Q$ S2 S! h& \" b" O# j怎样提炼公文的主题词?
: f. b& m9 [+ z; g$ u  t3 G2 B/ Z& X8 T
老秘观点:
+ l9 |1 t9 j- |7 j: V/ p' Y6 q5 ^. H
3 P3 v6 M: P$ O) U& T, g撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是:
8 ]0 i; w3 {2 R8 `; v  1.全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。 4 R. y; Y, B- Z% E
  2.认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。 4 F' v( `% J- N$ B( y. [$ i# U
  3.在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。 * u2 F$ S3 I8 L5 O( B
  4.如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。 $ v/ a6 P2 g, \# ]1 w9 x4 b# f
  5.应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。 " }  x. g! [& p' Z2 f$ E
  6.主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序:
* ^; e5 A) w8 x" g# Y  主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列; 0 v9 V+ h$ [- `: B% @
  通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用;
  I% ]3 h0 ~3 @0 M: U( w  位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;
  _9 v7 z" ^7 y+ M; W6 R. E  时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词; $ T( [5 Y1 D% H1 P& c  N
  公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。
 
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