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怎样提炼公文的主题词?
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老秘观点:: ?1 v @1 _# z4 b6 Q# `
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撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是:
5 U" b. q8 Y$ `2 O 1.全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。 * p. o" ]# K! ]0 M. l R# K! `
2.认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
- K2 ~* n( \3 Q. s 3.在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。
2 r& l0 W$ h4 y% _" I3 G* n 4.如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。 6 {1 V( @6 J9 v v9 B6 C+ f% r
5.应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。 / l& _* o1 \) ^
6.主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序: 8 ]* |/ e4 g8 M4 e; H
主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列;
G' a+ f% o2 m7 E 通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用;
% {2 v, l8 k; h. e _7 g% \ 位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;
1 ?* g+ V' h, E1 {# T 时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词;
' x' s. j% M. R* m/ P4 \ 公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。 |