领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神
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, p2 F( s0 t1 R(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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$ C( T: w/ {2 I3 [+ O' M3 r9 j0 c1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)* }/ L' q, E" X( [
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2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性) j# N1 d! @4 _9 j' x* T9 f
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)6 V+ a; g7 O. ^
# p- w) d8 `% V6 P2 y- k4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局) A9 I% x9 k( a t# _1 w
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建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。0 ^5 |0 i" G3 g) G) Y5 d$ ]
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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1、 阅读范围要尽量广泛。+ u' D4 m* E- y$ c
, Z8 h7 g& E4 f: g2、 阅读内容要突出重点。
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6 ?0 }6 ^0 j* V# D+ J) M* p; x1 d$ O3、 学习态度要严肃认真。
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(三)明了下头情况。 k. d5 l/ ]9 c1 P
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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" R, O9 n* p0 L1、 深入实际调查研究。
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. L; Y! Q @ z1 F4 E2、 积累消化下面材料。3 R& ^( a) T% }1 u3 h! P) V
4 K2 R5 U7 b0 ~, y7 D( V$ g% B+ j3、 争取参加有关会议。
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4、 指定撰写专题材料。
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. f1 q0 ^" p' q' k二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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5 K4 T3 s5 @) S5 h# G(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。) O/ u- w# o u; m" I
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。) y8 P0 w1 h" ^& |* P) t0 l8 S
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三、准确把握写作结构
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( e% Y5 Y4 g B7 Z 结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。* g1 p# Y" b) ^6 o
" n9 t3 K' m( D/ L- p(一)标题。
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A+ e- K7 m: E s1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。' ?+ C: E) Z5 ?! g
* y |3 C/ O- J1 n G2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。: S9 ^0 K) E5 G7 a
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(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。# l$ w, ~$ b) i) W
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。0 e7 o- a9 E- G0 o6 L6 o) E
& w) ?5 O9 N) i2 M2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。/ F7 @6 P' D. @! T& i4 Q- o
! A5 ]: k7 { j3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。. j# m, z# s2 W. Q9 {
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四、准确把握语言特点: T1 _6 y! @: Q( u7 T6 U; f2 C
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。5 f# s: O( B" H2 S/ }0 a4 Y
# X" z0 p3 ^ i" W(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。7 [, }2 a B/ g% O+ _* v
/ U8 Z$ _% V, T# E- w, Z/ h* P0 p五、快写细磨慢推敲& ^+ w. A8 x8 f0 I+ ?
# x0 U! W1 J: X(一)突出主题。7 o8 w7 \% S' F5 ], d
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(二)订正观点。
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(三)增删材料。* c C% M. T" S* A! }' L! p2 |
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(四)调整结构。
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。) Q" T0 A( b: c* |; ?- v3 i& j
; D, F4 K' ]/ h1 U) b2 A六、撰写领导文稿应注意的问题
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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0 x' q( ^$ H: D (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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4 M" s( L3 S/ t1 D g. p/ ^ (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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+ l- A3 ?" p. A七、领导文稿撰写中的主要问题
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( 一)文稿文风不实, N' [" m: c- W. s* [6 P" T
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1、内容空泛,文字冗长。5 V. l0 K X3 O+ A* z7 z
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问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。" J6 o$ X4 t, S# \' }5 D& d/ B
) @3 O$ J! q+ R. I 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。- c( k' j" D, g# v7 Q) u
6 @' G2 H* B1 f j& m: t: \- j2 @ 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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" d) y, I7 j5 | 2、照抄照搬,结合实际不够。, r6 j# i! ]/ i/ Y* C; P
9 I ?9 x U( _) k. O5 m- U 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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/ Y B' S$ |: G3 } 问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。! n% I( K" ]8 }
9 t1 t$ R/ ~9 A- i2 w' s7 M/ L 习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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(二)公文文字表述不当
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8 u' T+ [8 t& y 1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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- S6 t9 a8 p& Z& p0 K5 Y% y 问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。* `4 q' l) y2 V/ I0 U2 g
# p4 V9 n: i, o+ [9 P 2、提法与上级不一致
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% x) O2 O3 s& M 3、文字表述有歧义* a F# l# L9 w) ^9 h# ?0 k% ]
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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: j+ \, _( o" O1 q6 F0 I. s 4、存在文字差错1 x8 E" d. y7 g) x+ J9 g1 u7 k
2 n$ X! g: j x5 ?1 q 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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