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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。8 L$ S& x/ {; n9 q- z* R' t8 ~
) e, I$ u1 J( B# O6 H
一、准确领会领导意图、上级精神0 q2 O$ [' U2 ?' m4 i$ \

' K& @2 U& F2 Z1 w3 I(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
. u& O; _6 B$ b8 G. e
+ [" f: f) N" m% C1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点): P5 r% y: r4 b0 N

& b' K  `" H7 h% z3 c' G0 a2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
9 o  H! m  a; p' q) ]# t+ P0 Z9 K8 ]/ f( x  w
3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)/ b2 [5 P: e7 U! H5 j1 M

* M4 s/ }- K8 a4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
) U; Q) \. \1 H( o; `* \" |- r
5 E9 k% O8 O: }1 \      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。2 L. D- j: G+ H$ m/ a
: x6 Q) D1 c- y1 o" C; J
(二)吃透上级精神。) U; T/ w% h. ^
! F1 r+ Q; F9 T5 \
       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
2 |. ^/ {1 c% T# ?1 S% h! y0 }& h5 p  k- l' ^& h
1、 阅读范围要尽量广泛。0 w$ z+ v6 k. S$ D, Q

" E8 J3 _1 v1 |/ s2、 阅读内容要突出重点。; {& D4 o) C) g' h. B

4 m% h4 P: a7 t% Y- }' [) v3、 学习态度要严肃认真。* M1 f& _# G7 M3 d6 r/ G  o
8 R8 o3 [; _5 I8 X$ A- U
(三)明了下头情况。: B7 W6 S# f/ `8 l  p9 J
* T5 {8 `. O# {% O& ^" N$ R& [
      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
6 }5 X7 x3 B$ O6 E; w" C% U+ Z$ e2 v: s: g* ^
1、 深入实际调查研究。0 U; G- l8 H  d, b

1 S& c, [( ^6 @3 e2、 积累消化下面材料。
3 [1 S5 k7 ~; ]1 S
0 h! O0 _0 ^9 j6 |; B' T  B3、 争取参加有关会议。
! v7 {2 h7 ^% ^& @: A  @1 i9 ^
" h1 d, {- n2 D3 E* q" u) u: J4、 指定撰写专题材料。
3 l* n4 i/ }0 l$ ^' M+ |2 J
/ V2 E0 y& B/ B, p! f% ^二、详实搜集占有材料
7 t" Z7 h) W2 K& L. O6 p  d' M& d( j9 V
(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
6 w$ d9 x* \$ Y  A- ^: T1 [" }" W6 @: y
(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)8 g. a+ F9 {- q3 ~5 s

" ?( R, U" o* A(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
* j, L& V& k8 v5 y" O; z  O$ M. M) a
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。2 G# p) J$ E8 y$ ^" {; ]
, R2 y( \- G; t0 a; u! F
三、准确把握写作结构/ ^! h4 }2 r& h+ l# g2 p; P+ l( V8 }: v
6 U6 a0 _3 r$ I
    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。" X) l  C5 G  k  `- P# c
: O  n2 g, D" y' B7 t; B
(一)标题。
( Y+ r9 F1 z7 G0 l! z8 }' y
8 K0 Q" F! c9 x: e# o# E  V1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。' K$ i' _1 ~' M! i
& @3 T; {; ]8 V) S
2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。, c( K! @- y) Z4 |4 M& a

% y" S3 B) V! `. Z. J(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。2 D$ ]  l1 e! e/ [3 F1 t

- p4 |# Y" p' G9 x, X. r6 E" a(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
1 Y" B' I3 l2 n% z
' w7 F4 o) F# [' G1 D1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。: l$ g! P- @7 h$ S% T! z
  i0 S8 Q/ L+ b2 Y2 q% o" N
2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
8 v& p8 Y! o5 N3 h3 ^$ u6 |& u$ b. y- A  N5 P
3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
/ B+ y- f. L, a2 T! g" q" _* U( H8 Y6 L" K9 T% j' Y1 ^
四、准确把握语言特点& O- B4 E9 y3 v4 U# o) ]

. T* ~$ w+ D4 O9 _(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。" O0 u; o; s# X, q- Q% ~& \

/ w: ~6 L+ h; b: B  ](二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。$ c' U+ n% L# \4 k2 h8 K; g4 O' g

# ]+ s3 g4 A) ](三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。% [, ?0 E6 x1 q  o0 L7 a$ g- B
+ N) M8 [- o0 q% E# A  a; ?3 g
(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲
& t7 w! S0 J% k/ f, q& ^# N7 X' F
3 R) W! P4 }* x4 x7 |3 i& k4 A(一)突出主题。. E( P4 d$ n7 }3 y! w

0 A$ B4 L2 [/ u6 v1 x(二)订正观点。
6 ]. q& W; ]0 i# \: f" M6 n1 Q' K  p0 V7 ~1 P6 F9 F9 }5 ?. ~9 x5 T
(三)增删材料。  ^+ l) y) d; x$ Y% ]" {, J

& r6 g5 ?; ]+ e& R) B(四)调整结构。
" o1 m1 J  A2 w9 j" U, b$ Z7 a" t- z: U: A4 A
(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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2 B" K' z) ^3 o: n' k9 S: S六、撰写领导文稿应注意的问题
; N( h$ P# z  A$ m5 _6 U, F+ P/ `; y. k4 c7 y- Z5 V+ P
   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
4 J3 x$ |* F7 g1 `6 `. t% E+ E+ q, P  }) Y) M8 Z
   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。+ R. c6 M! N$ X9 N9 ?6 q

& [& I/ x: m: O$ y8 P   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。* P, @. m, p* v; D- p1 n9 ?4 T8 s
* s- _( }  |4 ~5 w6 ]( t. J4 d
    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。7 P& p4 w) @; M$ y; @

# e0 w# ~9 v  x4 b" F1 c) l% @+ j七、领导文稿撰写中的主要问题3 o4 J7 g  h1 g: \1 T3 o% n

' \7 G: q4 W6 t$ x) f2 D    ( 一)文稿文风不实8 }# b( t( d3 _8 X
% \1 p7 O& {" Y
    1、内容空泛,文字冗长。
! o4 l. `8 q7 W+ `7 e
% A: r  U& ^' B+ C4 g% t* `& Q      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。+ N) N; j' u7 n3 c
% h7 v8 D  e; J3 @2 @9 Q
      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。: ?  @& P7 w7 s

3 Q$ l" z% R6 Y( y      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
5 m5 H* @% |0 v. p' j7 r# n3 C
% t6 k/ C4 g( ^7 W  w2 s$ r7 I    2、照抄照搬,结合实际不够。
0 H. z. q6 E: G8 u. Y: {# W: p
9 A8 {$ P3 B' x% Z3 d     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。5 S6 D. ]8 G# D5 S" y: V  {( S

1 Y1 ?, O, c) U# v0 Z3 u      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
" ^: y/ l3 w4 s8 C* P
& b3 G  B$ Q3 E. y& R' w      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。; v7 n' d0 t1 d2 O& I' ~

$ k4 I/ G% g6 {(二)公文文字表述不当) H% d, a( N3 c( l  ~% x" a
1 n7 W9 S1 \6 V% v( t/ U- f# [
     1、理解把握党委、政府和领导意图不准
, q  [+ y7 u& e9 Y# {% Y9 z% ^- p  u- P
  r  D) S! b7 [  ^7 E( ^/ Y      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
; V: s3 {& ^: o% q  u. g% k- _1 e7 R% S
    2、提法与上级不一致3 N; `* S# T5 ?1 {* `
$ a5 J+ I* P4 O# j4 w' U- W( Z
    3、文字表述有歧义/ |. T4 d7 R. o; e3 t0 d
  ]" w9 o2 K! _" X8 g
      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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    4、存在文字差错
# F: x9 r8 K3 ~  r4 L; r- F' \6 J, x) ?. r2 C1 N
      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。! i8 k* j+ Z9 w  l1 W! N- z/ Y
 

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老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 # y9 V, T7 }- |6 C5 R; k2 t* E9 B

& ^  i+ V2 l- E/ b: n  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。! b- p9 _9 H1 z) T9 F$ ^

, A' O8 W& U# [+ k8 h/ |$ Y
: V7 e- A$ I9 M6 X& e0 W9 e 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。5 B, K9 m1 F# J, d9 Z: K! _
7 K' C  t0 W% a9 x* f4 O( I

0 Q3 X+ N4 j6 A) Y6 d) _$ ~5 h 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。1 |! i; b0 ~1 }$ X  ]& o+ f

# G+ ^0 ]% A* R" L
! \% ^: C# D9 j1 }5 K8 ` ' V2 F+ k7 u( S
/ Y1 \  Q8 e: |$ w& Z
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
/ W2 Z% X2 p6 Y1 x; Y% ]2 |' Q
* C$ _; q( y6 V4 l: k. p4 |0 x
3 Q7 h; A: y" F% r- P5 A2 S 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。+ }% }, p3 d7 y, F. Q1 r
& A% I6 ^  K6 A7 l) G

3 F+ Z; |% I4 A( d5 ~& O  q* a6 R9 b- ~: n: ~
 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。- o# A4 N$ k8 r2 [$ ]
 
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