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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神
  N+ R  r  f+ J, o5 N! u, t5 q. [0 k
, p2 F( s0 t1 R(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
: U. S. r. T  [/ y
$ C( T: w/ {2 I3 [+ O' M3 r9 j0 c1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)* }/ L' q, E" X( [
, A7 C- ^5 a1 i  ]0 c' q) p4 k
2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)  j# N1 d! @4 _9 j' x* T9 f
' ]& q; C" S, _  }
3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)6 V+ a; g7 O. ^

# p- w) d8 `% V6 P2 y- k4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)  A9 I% x9 k( a  t# _1 w
- x; _( k) _1 P
      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。0 ^5 |0 i" G3 g) G) Y5 d$ ]
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       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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1、 阅读范围要尽量广泛。+ u' D4 m* E- y$ c

, Z8 h7 g& E4 f: g2、 阅读内容要突出重点。
0 p# }" M2 g4 ?
6 ?0 }6 ^0 j* V# D+ J) M* p; x1 d$ O3、 学习态度要严肃认真。
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(三)明了下头情况。  k. d5 l/ ]9 c1 P
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      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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" R, O9 n* p0 L1、 深入实际调查研究。
4 ?) O* g4 T( E. j
. L; Y! Q  @  z1 F4 E2、 积累消化下面材料。3 R& ^( a) T% }1 u3 h! P) V

4 K2 R5 U7 b0 ~, y7 D( V$ g% B+ j3、 争取参加有关会议。
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4、 指定撰写专题材料。
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. f1 q0 ^" p' q' k二、详实搜集占有材料
+ `+ S3 e0 [% j4 g$ }+ w, E; ]+ Q' M: U  z. R
(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
! ]# E0 c  Z+ [0 x$ j3 d9 y2 b4 @, y
(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
" P, w4 n4 `/ e+ I( G2 `, j. k
5 K4 T3 s5 @) S5 h# G(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。) O/ u- w# o  u; m" I
) ~- G4 W( \: ~6 B& `6 o
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。) y8 P0 w1 h" ^& |* P) t0 l8 S
) Y% @5 ~9 {, z0 t
三、准确把握写作结构
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( e% Y5 Y4 g  B7 Z    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。* g1 p# Y" b) ^6 o

" n9 t3 K' m( D/ L- p(一)标题。
7 t- f. Q7 R" ?1 s
  A+ e- K7 m: E  s1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。' ?+ C: E) Z5 ?! g

* y  |3 C/ O- J1 n  G2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。: S9 ^0 K) E5 G7 a
- w' ^8 q9 Q8 w4 ^' D
(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。# l$ w, ~$ b) i) W
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。0 e7 o- a9 E- G0 o6 L6 o) E

& w) ?5 O9 N) i2 M2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。/ F7 @6 P' D. @! T& i4 Q- o

! A5 ]: k7 {  j3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。. j# m, z# s2 W. Q9 {
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四、准确把握语言特点: T1 _6 y! @: Q( u7 T6 U; f2 C
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。5 f# s: O( B" H2 S/ }0 a4 Y

# X" z0 p3 ^  i" W(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
) i2 B: f$ {" \# t$ [/ t( U/ r6 E' ~5 z
(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。7 [, }2 a  B/ g% O+ _* v

/ U8 Z$ _% V, T# E- w, Z/ h* P0 p五、快写细磨慢推敲& ^+ w. A8 x8 f0 I+ ?

# x0 U! W1 J: X(一)突出主题。7 o8 w7 \% S' F5 ], d
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(二)订正观点。
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(三)增删材料。* c  C% M. T" S* A! }' L! p2 |
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(四)调整结构。
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。) Q" T0 A( b: c* |; ?- v3 i& j

; D, F4 K' ]/ h1 U) b2 A六、撰写领导文稿应注意的问题
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   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
( l  ^# w. {% }% K7 H
0 x' q( ^$ H: D   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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4 M" s( L3 S/ t1 D  g. p/ ^   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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+ l- A3 ?" p. A七、领导文稿撰写中的主要问题
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    ( 一)文稿文风不实, N' [" m: c- W. s* [6 P" T
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    1、内容空泛,文字冗长。5 V. l0 K  X3 O+ A* z7 z
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。" J6 o$ X4 t, S# \' }5 D& d/ B

) @3 O$ J! q+ R. I      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。- c( k' j" D, g# v7 Q) u

6 @' G2 H* B1 f  j& m: t: \- j2 @      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
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" d) y, I7 j5 |    2、照抄照搬,结合实际不够。, r6 j# i! ]/ i/ Y* C; P

9 I  ?9 x  U( _) k. O5 m- U     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
" g9 q) L# F1 G- Z- x6 d$ M
/ Y  B' S$ |: G3 }      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。! n% I( K" ]8 }

9 t1 t$ R/ ~9 A- i2 w' s7 M/ L      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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(二)公文文字表述不当
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8 u' T+ [8 t& y     1、理解把握党委、政府和领导意图不准
, q  [: d$ X, {0 j) D
- S6 t9 a8 p& Z& p0 K5 Y% y      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。* `4 q' l) y2 V/ I0 U2 g

# p4 V9 n: i, o+ [9 P    2、提法与上级不一致
# |$ ?1 C& F; c2 {' M7 P
% x) O2 O3 s& M    3、文字表述有歧义* a  F# l# L9 w) ^9 h# ?0 k% ]
+ O1 E* x: |: r0 J- k/ l. O  ?6 E
      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
) L5 e: D1 h/ t2 t! C
: j+ \, _( o" O1 q6 F0 I. s    4、存在文字差错1 x8 E" d. y7 g) x+ J9 g1 u7 k

2 n$ X! g: j  x5 ?1 q      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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精彩评论1

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老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风
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  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。
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0 a( A0 h/ P$ z* i3 D
6 ^" S+ m$ W. q8 N" ~% M( A 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
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2 p6 e1 e( m6 Z& |) @ 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
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 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
* @& Y  e' V1 Y5 D0 t
* e, v" @  X: C4 Y" H
; i- }- e5 l) s. _" L( T 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。
1 Z: f0 E) n8 H. Y$ F  F
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% B+ O2 t9 q5 U 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。3 l% Y0 r+ f  [% Q+ e5 t
 
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