领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。8 L$ S& x/ {; n9 q- z* R' t8 ~
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一、准确领会领导意图、上级精神0 q2 O$ [' U2 ?' m4 i$ \
' K& @2 U& F2 Z1 w3 I(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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+ [" f: f) N" m% C1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点): P5 r% y: r4 b0 N
& b' K `" H7 h% z3 c' G0 a2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)/ b2 [5 P: e7 U! H5 j1 M
* M4 s/ }- K8 a4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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5 E9 k% O8 O: }1 \ 建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。2 L. D- j: G+ H$ m/ a
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(二)吃透上级精神。) U; T/ w% h. ^
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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1、 阅读范围要尽量广泛。0 w$ z+ v6 k. S$ D, Q
" E8 J3 _1 v1 |/ s2、 阅读内容要突出重点。; {& D4 o) C) g' h. B
4 m% h4 P: a7 t% Y- }' [) v3、 学习态度要严肃认真。* M1 f& _# G7 M3 d6 r/ G o
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(三)明了下头情况。: B7 W6 S# f/ `8 l p9 J
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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1、 深入实际调查研究。0 U; G- l8 H d, b
1 S& c, [( ^6 @3 e2、 积累消化下面材料。
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0 h! O0 _0 ^9 j6 |; B' T B3、 争取参加有关会议。
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" h1 d, {- n2 D3 E* q" u) u: J4、 指定撰写专题材料。
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/ V2 E0 y& B/ B, p! f% ^二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)8 g. a+ F9 {- q3 ~5 s
" ?( R, U" o* A(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。2 G# p) J$ E8 y$ ^" {; ]
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三、准确把握写作结构/ ^! h4 }2 r& h+ l# g2 p; P+ l( V8 }: v
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结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。" X) l C5 G k `- P# c
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(一)标题。
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8 K0 Q" F! c9 x: e# o# E V1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。' K$ i' _1 ~' M! i
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。, c( K! @- y) Z4 |4 M& a
% y" S3 B) V! `. Z. J(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。2 D$ ] l1 e! e/ [3 F1 t
- p4 |# Y" p' G9 x, X. r6 E" a(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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' w7 F4 o) F# [' G1 D1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。: l$ g! P- @7 h$ S% T! z
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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四、准确把握语言特点& O- B4 E9 y3 v4 U# o) ]
. T* ~$ w+ D4 O9 _(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。" O0 u; o; s# X, q- Q% ~& \
/ w: ~6 L+ h; b: B ](二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。$ c' U+ n% L# \4 k2 h8 K; g4 O' g
# ]+ s3 g4 A) ](三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。% [, ?0 E6 x1 q o0 L7 a$ g- B
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲
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3 R) W! P4 }* x4 x7 |3 i& k4 A(一)突出主题。. E( P4 d$ n7 }3 y! w
0 A$ B4 L2 [/ u6 v1 x(二)订正观点。
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(三)增删材料。 ^+ l) y) d; x$ Y% ]" {, J
& r6 g5 ?; ]+ e& R) B(四)调整结构。
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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2 B" K' z) ^3 o: n' k9 S: S六、撰写领导文稿应注意的问题
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。+ R. c6 M! N$ X9 N9 ?6 q
& [& I/ x: m: O$ y8 P (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。* P, @. m, p* v; D- p1 n9 ?4 T8 s
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(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。7 P& p4 w) @; M$ y; @
# e0 w# ~9 v x4 b" F1 c) l% @+ j七、领导文稿撰写中的主要问题3 o4 J7 g h1 g: \1 T3 o% n
' \7 G: q4 W6 t$ x) f2 D ( 一)文稿文风不实8 }# b( t( d3 _8 X
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1、内容空泛,文字冗长。
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% A: r U& ^' B+ C4 g% t* `& Q 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。+ N) N; j' u7 n3 c
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问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。: ? @& P7 w7 s
3 Q$ l" z% R6 Y( y 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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% t6 k/ C4 g( ^7 W w2 s$ r7 I 2、照抄照搬,结合实际不够。
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9 A8 {$ P3 B' x% Z3 d 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。5 S6 D. ]8 G# D5 S" y: V {( S
1 Y1 ?, O, c) U# v0 Z3 u 问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
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& b3 G B$ Q3 E. y& R' w 习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。; v7 n' d0 t1 d2 O& I' ~
$ k4 I/ G% g6 {(二)公文文字表述不当) H% d, a( N3 c( l ~% x" a
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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r D) S! b7 [ ^7 E( ^/ Y 问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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2、提法与上级不一致3 N; `* S# T5 ?1 {* `
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3、文字表述有歧义/ |. T4 d7 R. o; e3 t0 d
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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4、存在文字差错
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问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。! i8 k* j+ Z9 w l1 W! N- z/ Y
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