网友问题:
3 x' f+ D2 N8 V/ L Q" E- Q. }
5 Z+ i4 A# I; x8 U) F* l0 A非法定文种应使用什么样的格式?! _$ L8 B2 C" \& i8 y: X
9 u' l' Y& m) p% O4 ]) c
老秘观点:7 i6 V1 Q$ t- P, f& t
; w+ B3 s, z% p法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:, Y( b S; a4 Q0 M$ G- W J
1 a9 A+ M$ F0 W* K
a+ P# O) q7 w5 `! D) K- ]××县人民政府文件2 ?% X; R* s% e2 ^
×政发[2009]2号
" F3 {; J3 k6 R
1 O1 U1 \( a. x. Y关于印发2009年工作计划的通知
- Q; N, m8 o0 b) N3 h6 y1 d# ^1 x0 @+ {县各直单位:( h. p. W1 v2 u+ v) g9 s& V
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
! o; X$ e) T. i(印章)
: e8 A% m' `3 N7 `二OO九年一月四日
1 u# y0 K1 g" s/ V5 i附件的格式为:
" p8 u4 s. J7 T' v××县人民政府2009年工作计划6 D6 O% w3 P+ A; k# S
8 G& H& p; S0 [+ n( E
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
" z% ?) c( N1 o& @* L: m二OO九年×月×日
! d, e3 N6 ~1 r$ B |