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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
7 w. t+ e) j& ]: l3 q2 Q" X
- ~& V; N0 O% Y; Y) h7 p6 Y非法定文种应使用什么样的格式?7 X, O: v# C  g& L' v; X, c
7 q! \, i* N8 ?, s
老秘观点:
" W' N2 @, b% }+ T, [; U: Y; L
- @) Q9 O7 o6 ~2 R5 @0 o法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
2 y$ n. J0 F) Z3 J. R* s) O( a2 T: C* l' }9 ^" O

2 `, g! }+ s5 a& Q' \××县人民政府文件
- w! v1 A0 k( n! D9 h3 u×政发[2009]2号
* N3 s3 K5 R. Z4 R; h( ~# K) E& @( R. a6 G, T" ~) K* B* `
关于印发2009年工作计划的通知
  `3 L8 Q& {/ U1 ^1 X0 B县各直单位:6 v3 t1 b/ N# f5 k! u7 h; R" X
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。) `. I' M: u7 d( h; D# ^
(印章)' e& t, \  @& \
二OO九年一月四日: y8 i# n& o# `* _
附件的格式为:
# c; W6 g* q+ y××县人民政府2009年工作计划
9 l5 A. [6 K, V- w0 _3 W- H! F5 q7 t+ T9 U  g0 W
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
) F' y8 }3 Z+ |8 `, s二OO九年×月×日
+ M4 D1 E* z8 P4 O' D7 D
 
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