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[公文写作] 老秘答什么是公文的特定格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
6 I: F* f8 k# {) o- ~0 {, @6 S( S, {0 H
什么是公文的特定格式?
- ~+ c9 c8 H7 A$ r, d: }1 v. T) P2 V' e1 E7 `0 B
老秘观点:
* _' b% v; S, G8 z7 I7 Y+ P( I" M% Y  o9 C$ a9 K/ A
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式,包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。' H% M& i8 Y/ u  E. x
. g5 a, l6 ?* x' l
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图:
# i' Z( \( u: |+ U××市人民政府办公厅4 L. c# U! v0 ~7 O5 T& y

  v/ y# K" b/ K# S                                   
% Y# M. R& _+ h) V  |: Y. Z关于× × × × × 的函
6 D% [3 A* S) d8 F% b/ Q× × ×:$ [+ B2 g: Z( e) y, z; A/ C
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
6 c/ L+ H( l# U" i4 Y(公章). @5 A8 j, _! i4 H: h+ t
二OO九年×月×日
, W% O- M$ ?1 {& Z  U. E. A
% F6 }- w5 ^9 W! a————————————————————————————————
* J8 A6 U1 J2 d  `; a; b" |% J9 [0 ?' {1 w$ Q
# F' O* Q& D4 D# V) C
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送,统用“分送”。这一特定形式,其位置标识方法同抄送机关。如图:
+ t' `7 w: B( |; b: {6 a, V, f8 }9 ^! c/ T" t
! X' N) L8 h* N$ b/ B; U9 Z

1 b4 Z1 x2 _  R; T
! @/ v4 z1 R+ l  P4 L000001                                        机密★1年
3 h3 U' ^3 h! j) t( d特  急8 z4 y/ ]' X7 u! y1 ~2 S6 J
& s- W& C% c- z0 {/ `( g# ?5 c
× × × × × × × × (命)令6 |- Z/ A3 _$ k9 x! O
第×号/ t( W3 h# v" b6 N* B8 J

. K4 W3 I$ k, k; u6 Q5 C5 @× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。# W4 t7 |6 \( k$ P) Q# i' ^
× × × 省长   × × ×
! c7 v( }/ L7 N9 E(签发人职务)(签发人签名章)0 S! n3 U7 q0 A7 \8 ^. s5 [
二OO九年 × 月×日
+ P* n7 M6 [, ?' Y主题词:        ××            × ×           × ×8 Z" ^2 T# Z* k; f3 z" s- a
分  送:        ××            × ×           × ×
( `, O3 ?& k) l3 X× × × × ×                      2009年10月8日
! A2 j/ B$ n9 x. x" j9 q# X, }/ t9 O- z
$ s$ F7 w! q1 s  k1 l

1 G) p& q1 ?; z. s: l" G
' i6 R& X* B9 E3 w& ~0 X会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是:(一)正文中无主送单位,在版记中列明分送单位和部门;(二)其标识位置用红色小标宋体字,发文字号常以序号或期数表示,字号由发文机关酌定。(三)正文结束后不标注成文日期,不落款,不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考:
3 w, i- P8 U, P( R(1)专题工作会议使用的会议纪要格式:
, O! B3 S- }; ]/ k! E# v$ `6 l- W% c8 M
                                       
" f, h% N1 w. P: o× × × ×会议纪要
9 x4 D; k# {& |  K× ×发〔2007〕98号
# K  X  i+ M0 L8 A+ H% r7 \4 t-------------------------------------------------------& q8 Q% Y+ H7 ~4 F$ Z/ L

: x4 b$ K7 l! ?5 S关于研究××问题的会议纪要" ?) b7 @0 \  g) }1 A0 e
) F* d& Y; z* U" i: Q7 O' l. Y
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×, F$ u2 F( v/ Z) Z: O
, _" P% d# l# E7 i5 p* t# |

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5 G! l1 W0 z! Y5 i, |, z, ]2 L4 G8 {4 k                                     二○○九年八月八日7 m# [+ u& n# [4 Z  I+ I' [; m
, h. J. K6 S- l, L
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9 j7 m. X( D% x: l) f6 S
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主题词:× × × × × × ×                        
: u7 H9 f" z8 ^4 O6 B  a分送:×× × × × ×                               + S# _& Z7 d+ p2 m& X; S+ T* C% ~
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发5 h" Q$ a1 [) ]5 r  O) t  [9 N
3 J+ q4 {- z4 N4 H: O

5 y# Z: A* M, C, F8 I  w  ^ ( @# o# `0 ~4 v3 g( x

. ]" s2 J7 V1 ~4 M! f+ w3 N
  L1 a, Y+ |! A1 \* ]! O3 t+ `$ S6 J6 O% Q. o6 F0 w# s

( o# x( l8 K( }8 C6 y5 [1 h+ a$ a2 Z) W' W6 x8 c6 @1 k: m1 p! H
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8 Q+ X$ E- F# C8 X1 f# o8 a

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(2)例行办公会议使用的会议纪要格式5 a, ~3 w) Z; e+ C9 P
- b! q* F5 R! }
                                       ! y, w0 V; ~. X! Q% W
× × 石油化工总公司第  次
  g0 W/ ~  x  n  U. G& e" l经理办公会议纪要
6 V/ ^: a& u- n5 R(2009年× ×年× ×日)
, j) r+ P* t' K9 \时间:
2 p6 G0 A. H9 o% M9 V地点:
. {( S* J; i) E主持人:" ?" i8 M1 L1 @4 z0 @) L
参加人:
3 J2 _0 J1 Q9 D$ @, ]会议议定事项内容:
+ v9 C# Z1 C7 @3 H. M9 {一、……; c# Q7 B/ @( P8 x
二、……
, n5 S7 X9 I7 [5 D) U# }( A, E三、……
2 L+ O" M6 C0 Q+ K2 A9 p% k$ [主题词:× × × × × ××   K5 d+ ^, i$ y7 R  V* E
分送:×× × × × ×       & M4 c/ n2 x5 `* b2 j" N: u
/ [. g; d4 B( \3 ], u
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
0 _. z* h) G% A* b; h1 l1 a- L4 O" k
3 q  k, v: Y+ L; Y2 x
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