老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
# i' Z( \( u: |+ U××市人民政府办公厅

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6 c/ L+ H( l# U" i4 Y（公章）
二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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× × × × × × × × （命）令
第×号

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× × × 省长   × × ×
! c7 v( }/ L7 N9 E（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
+ P* n7 M6 [, ?' Y主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
( `, O3 ?& k) l3 X× × × × ×                      2009年10月8日
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1 G) p& q1 ?; z. s: l" G
' i6 R& X* B9 E3 w& ~0 X会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
3 w, i- P8 U, P( R（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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" f, h% N1 w. P: o× × × ×会议纪要
9 x4 D; k# {& |  K× ×发〔2007〕98号
# K  X  i+ M0 L8 A+ H% r7 \4 t-------------------------------------------------------

: x4 b$ K7 l! ?5 S关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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5 G! l1 W0 z! Y5 i, |, z, ]2 L4 G8 {4 k                                     二○○九年八月八日






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主题词：× × × × × × ×                        
: u7 H9 f" z8 ^4 O6 B  a分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
  g0 W/ ~  x  n  U. G& e" l经理办公会议纪要
6 V/ ^: a& u- n5 R（2009年× ×年× ×日）
, j) r+ P* t' K9 \时间：
2 p6 G0 A. H9 o% M9 V地点：
. {( S* J; i) E主持人：
参加人：
3 J2 _0 J1 Q9 D$ @, ]会议议定事项内容：
+ v9 C# Z1 C7 @3 H. M9 {一、……
二、……
, n5 S7 X9 I7 [5 D) U# }( A, E三、……
2 L+ O" M6 C0 Q+ K2 A9 p% k$ [主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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