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[公文写作] 老秘答什么是公文的特定格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:7 S' D5 c# U0 ?* c9 w+ E$ l& w

& x; r( m3 e5 a/ }& [9 a什么是公文的特定格式?3 Z" i! @: f$ c# j4 N, H
5 h  s: B( R) y; N' T6 o! f
老秘观点:
( L5 B0 h* R& [6 g
/ Q4 X. Y& S& e& y. r( I& {所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式,包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
# b8 o9 l% c& o* e  C
* ^* n' C- `8 X4 d信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图:
3 \; `# r. o0 W7 {××市人民政府办公厅
' M! C$ q$ B. N3 M5 P$ ^% L" m* ?/ R6 L: Y: a- ]
                                   
; l% F6 B& J5 V8 _- \2 t1 |% x关于× × × × × 的函! A4 N1 b; B; E7 f+ C! K
× × ×:7 U1 m% s! L, C; h4 b  D, j$ c: s
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
" ]$ c1 v* R* q( ^) z(公章): R! @- J2 l, i1 u# a& U
二OO九年×月×日& L& ~6 s0 M& v5 D
/ Q: X$ |1 Y6 d% @: P/ @
————————————————————————————————
2 ^) m6 u2 y( }8 E0 V% c1 i: d5 {. E0 R! N0 l! Y
- }) T; M: E6 r$ d0 f
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送,统用“分送”。这一特定形式,其位置标识方法同抄送机关。如图:, }) R# w6 I4 a8 r( N
$ d3 P0 k' [! @1 V

( w- g% ^) F1 R7 |4 V8 t" ^  \0 ]! k6 a2 }* n: I$ |
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000001                                        机密★1年
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第×号
9 F. `/ t4 `7 C# k7 V7 p3 i8 Y! K& K, d1 K# L
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。" h+ Y7 M7 m. f4 b% R6 t0 b4 f6 a' Z
× × × 省长   × × ×2 Q. @8 h( ~: R! Y
(签发人职务)(签发人签名章)% ~$ O+ M, a" y0 \+ ]8 R- M
二OO九年 × 月×日
0 y0 r* c; M) v1 u主题词:        ××            × ×           × ×' t! G8 ?. _3 |" H; s+ A4 \! K
分  送:        ××            × ×           × ×, d: J3 R! l* I- M
× × × × ×                      2009年10月8日
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2 \7 d% Z/ L  T8 |( e
3 s0 x. d5 H* Y7 Q5 N- T) H0 f" e- J会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是:(一)正文中无主送单位,在版记中列明分送单位和部门;(二)其标识位置用红色小标宋体字,发文字号常以序号或期数表示,字号由发文机关酌定。(三)正文结束后不标注成文日期,不落款,不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考:# Q7 P- F4 d/ q2 O8 m: o
(1)专题工作会议使用的会议纪要格式:
% }- C9 O* e( R0 [: ]. r4 W5 R8 h
                                       
. o$ O  f* J: ^, {+ h× × × ×会议纪要( q: `8 p" d, w8 H9 M! n
× ×发〔2007〕98号* a: o7 @1 Z% i6 Q+ G! r9 y7 R" w
-------------------------------------------------------- L: g3 p' T, @. _" d7 _: D" B
& `( u- _" l& H* U; D( ?- y
关于研究××问题的会议纪要
; N0 @% g2 T; a: C1 _4 |& n: i2 a/ ]! u/ U; r% `5 b. \0 J
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×& }) p8 U1 Y/ \; ^
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                                     二○○九年八月八日
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主题词:× × × × × × ×                        
' |; w" X+ y5 I- R! {! J分送:×× × × × ×                              
  v* p" ?- c% I* ~×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发8 A2 M" _2 c9 Q& k, j
2 p; \. M6 G7 k; i* z
4 h8 R, B8 T8 Z$ f
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9 ]0 g* h4 f3 E6 Q9 G! m8 D/ h
: {* E8 h( I3 m(2)例行办公会议使用的会议纪要格式
" {% q7 B+ l6 m9 E$ ~( q. A. O! O# a- ?+ C* f
                                       * S. Y; ]# u/ f/ L8 Y
× × 石油化工总公司第  次7 g; s  R. H- `2 V* t
经理办公会议纪要& A+ u5 g" }- M
(2009年× ×年× ×日)
, f6 e& D) F. z$ B时间:
2 g' Y. H& m( Q4 |0 U地点:
( P7 N; K4 E, x  _* A主持人:, C& ~# I9 t* o/ b# }9 M! X5 R( `
参加人:
0 R* i1 R. A1 S2 z会议议定事项内容:" e6 s9 R5 Y( E4 k/ P0 ^/ i$ u
一、……4 L% ^2 s7 g3 q! i- D- s
二、……8 g+ q2 ?3 o! X0 y
三、……
  r- W8 N3 g3 G, F& A3 s9 D主题词:× × × × × ×× 8 h2 x# _! T6 }
分送:×× × × × ×      
( n/ h9 E' a" z  w; M( M! V8 D* |% R  W
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发  p: r, {2 O; D3 Q. w
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