老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

& x; r( m3 e5 a/ }& [9 a什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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/ Q4 X. Y& S& e& y. r( I& {所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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* ^* n' C- `8 X4 d信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
3 \; `# r. o0 W7 {××市人民政府办公厅
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; l% F6 B& J5 V8 _- \2 t1 |% x关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
" ]$ c1 v* R* q( ^) z（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


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000001                                        机密★1年
; t* p+ [5 T( c. q3 z1 r7 a特  急
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× × × × × × × × （命）令
第×号
9 F. `/ t4 `7 C# k7 V
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
0 y0 r* c; M) v1 u主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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3 s0 x. d5 H* Y7 Q5 N- T) H0 f" e- J会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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. o$ O  f* J: ^, {+ h× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
' |; w" X+ y5 I- R! {! J分送：×× × × × ×                              
  v* p" ?- c% I* ~×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发






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* ]  a" \- E" @7 w. p7 F

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: {* E8 h( I3 m（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
, f6 e& D) F. z$ B时间：
2 g' Y. H& m( Q4 |0 U地点：
( P7 N; K4 E, x  _* A主持人：
参加人：
0 R* i1 R. A1 S2 z会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
  r- W8 N3 g3 G, F& A3 s9 D主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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