网友问题:3 Y6 s/ U% Y$ I S$ ~
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什么是传真电报格式?
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! G: ]0 o: e+ b) R$ I老秘观点:7 D9 t7 R: k' N4 y# x9 E1 _2 i6 e
8 w0 U+ \7 V2 V! |" m; m3 e; p传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
: L' F: \# w& s! \6 H7 B(1)报头
: [1 I: X8 i+ ]8 I l; ?+ i+ I明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
" P! L2 ~5 D) Q- t码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
( L0 }1 V1 ^) X4 c# F7 a(2)发往单位或地区 u( Y9 b3 L! P
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。% Y' T6 s# X! B' |' i* z
(3)签批或签批盖章
) S( h: z2 @* u5 B9 r- N6 _即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。' m( m9 G* F- `( U6 V
(4)等级
7 u( _/ V3 n& \7 y即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
/ s2 r- D% i n, z9 ~* P0 G- i+ ~* a5 [(5)编号) l9 _- b6 i0 c4 ?. ]: p) o9 h; L
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
! u; \5 s9 R- P( Z. j5 S: K(6)批办
7 p2 |' i& R, k供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
8 U, h; o+ x- r4 \' M传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。% q- K* C' D V: s
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( }+ m$ @" K# ^2 I# U图1 内部传真电报格式8 l S6 n. t y. S: J
内部传真电报5 k2 I+ L, o; L+ ~$ s6 d
) j3 Q. q8 J B; b发往 签批
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地址 盖章 : G, h: ~) S9 [( b4 a2 G
等级 部门号 ×机 / O# h0 w2 |# @. j1 z8 g4 G% x
5 O6 A! C9 D6 ?7 A批
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3 H3 e$ e& v8 N8 b% n5 o共 页
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7 ~9 K8 n1 @/ r: \6 }2 ^图2 密码电报格式: C# s( i9 G% Z u+ c+ i4 @
! C9 K( w* l5 u2 l密 码 电 报
! I \( _, A, n6 T$ d发往 签批
; o( [- B# ~! P6 O$ }等级 部门号 译传号 总号 抄送号 + i' a& Q1 e4 i% j( V
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