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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
# \$ K! k/ o8 s5 S) H9 h7 ~% ?! @7 Z* S+ a! q5 o% z( y% P
什么是传真电报格式?- _9 {* S+ J. t2 R, Z8 d# w" |8 J

, {6 n( \4 `+ H0 T! I老秘观点:7 c% m  K4 g1 \+ Q1 j; z) m( c1 h
3 e5 u/ N  G' ?
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:" p" s! P, d' _) k2 s
(1)报头
$ f+ _1 Q0 i4 `3 t明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
/ t/ E. P) ]% m5 Y( f! Z3 q+ F1 B码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
$ X/ Z4 W# B( c" Y% w(2)发往单位或地区; `7 F4 t; M: A
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
  I+ {" T* w/ Y(3)签批或签批盖章
) c* A* d- Q: x1 H! q$ F& P即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。" O/ m% _5 L4 Y" l7 F  E+ j0 X
(4)等级- M# z! s7 w& f  ~& a. ^  b5 m
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。4 H- ~$ |" T) _4 U7 i
(5)编号
/ p' I# D  ^4 W( B! _密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。3 j, e/ }) P* A; x; n# ?; R! P
(6)批办
3 }7 T2 |2 K7 I- v# ], f: v% L供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
1 P! ~; |# p4 ]# W传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
1 |& @- _. e/ e& x, ?# Q) n0 x' I0 K; _
/ h% C1 x0 f1 `7 ~' k  M; Y
图1   内部传真电报格式. `  F( H: k# P0 K- a# z; e
内部传真电报
$ T/ p  l( A( n7 w, \7 a
3 Z/ t( C2 @: r8 ?! s8 s/ L$ z发往                       签批, D# x. W. w! l. V# X+ W

3 s' P7 l2 ^, T0 J地址                       盖章                             8 ^: r( G  a( E; n5 ^
等级           部门号            ×机                  
$ e# d# O) }; H/ n3 l* r* u! D5 H8 i% @

; \) J" v1 l" ^* n: \3 z8 x6 K! I

* V% n: o- S1 M3 u  L& @共    页
0 X5 P2 \9 v) _; Z7 s: y7 a  v8 W
- N- H1 ?( q$ n/ K; T7 h9 `
6 C+ f# y% ~# I& p4 [图2  密码电报格式
$ f3 K% T( ~. }+ T, j1 t  ?
' Q$ v& a9 M6 e0 f. i密 码 电 报
- F+ V) z" b# v1 E- y  W发往                          签批                        
- ?6 S( \- Z0 b$ `3 J等级         部门号       译传号       总号     抄送号    8 s! Q4 O5 I& a* }5 d! g& r# X# ^4 v
7 @) {9 y8 J) G
9 Z; [& Z0 }2 @5 ~4 Z" d, }

3 [; U  C; K1 H" A  x5 k" f7 i3 s* H8 I3 Y: f

# F* ?6 G; D  H5 P, j" w                                                       : L+ j0 J. j  r5 p5 n% O8 T: F
                                    ×××××办公厅机要局8 ^3 O8 |# R: }( n2 _9 |- k
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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