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公文中的说明有什么特点?" Q" V* H& j, C, ]- C& O% z$ \
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老秘观点:- l- q! g8 n1 l$ |
4 t" b" j. k* a, X2 a& f8 V说明也是公文写作的一种常用表达方式,指用言简意明的文字把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等等,解说或介绍清楚。它是相对叙述、议论而言的一种表达方式,依其应用范围的不同,可以分为实体事物说明和抽象事理说明两大类。前者是用于对人、事、物的介绍,后者用于阐明事理、意义。但它又不同于叙述和议论,说明重在表现形式上的真实性、准确性和科学性。说明在公文写作中的运用相当广泛。如命令体公文中的办法或措施,决定类公文中的内容指示,知照性公文中的情况介绍,法规性公文中的条款项目等,都需要借助说明的方式来加以表述。因此,要加强对说明的研究,认真掌握其特点和规律,这对提高公文写作的质量是极为有益的。 |