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新来的县长选秘书,我该如何准备?

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buta 发表于 2012-2-19 11:50:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
新来的县长选秘书,我是候选人之一,估计领导要挨个见面,我该如何准备
 

精彩评论7

正序浏览
大禹治水 发表于 2012-2-19 12:41:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
根据我的经验,领导选秘书会有几种情况:
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本地提拔的领导,经常会把原单位的秘书带上去,或者自己去物色。# ^0 ]  w% Y# G  T6 l7 {0 u, z
外地新来的领导,一般会从两办现有秘书中去物色,也有可能经熟人推荐,从其他单位选调。
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你的情况,应该是县长外地新来的。对办公室秘书都不熟悉,一般开始时会延用老县长的秘书(如果没调的话)。如果明确说要重新选。那么政府办主任的话最关键了。要说准备我认为,首先要把办公室主任搞定,向他多汇报工作,表决心,表态度。
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如果是县长要亲自面试把关,这段时间你的办文办会办事要格外注意,特别是县长看得到的时候,要表现出你的成熟和稳重和老练,千成不能出大疏漏,不然印象分就没了。如果有机会给县长准备讲话稿,要充分发挥你的水平。对县长临时交办的事,更要上心,速办速决速反馈。
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  m+ t* [5 Y& X至于其他准备,我想主要还是多向老县长秘书或新领导在原单位的秘书请教,把领导口味摸准,更有把握。! R  y& U$ X" @' z

( t  S7 k- Z6 M当然着装和待人接物方面也要多加注意。
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9 ]/ H  [2 f' B就想到这些,祝你如愿。
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老秘在线 发表于 2012-2-19 12:51:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
1。材料准备,县情概况,发展现状,主要问题,发展思路,最好有自己的观点。对县里的重点项目要熟悉) H0 e, T* m* M4 n/ j8 o
2。人脉准备,熟悉乡镇和部门领导,搞好办公室主任关系,最好有县领导帮你推荐8 l* u5 r. v1 V) Q
3。心理准备,一句话,就是把县长当作老朋友一样,礼貌大方,不要患得患失,一紧张啥都完了。与县长见面,你老朋友聊天一样,得失不要放在心上,当然对领导必要的尊重是必须的。0 e5 g+ q4 X3 ]
希望能够帮到你。
 
河南老秘 发表于 2012-2-19 14:35:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
本帖最后由 河南老秘 于 2012-2-19 14:38 编辑 1 l2 ]$ j/ e  r7 {1 ~% K- z
3 j; Z2 a/ K& c
推荐看下这篇文章! M* b5 N; d$ P) D& ^2 K% n+ l
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秘书生活:“老秘书”如何面对“新领导” 5 `) ^9 |6 w: L1 c: R

3 f) q9 `1 u3 lwww.caiyes.cn/archiver/?tid-21146.html6 W6 G- C) v8 {/ A4 _' H+ N# W' i

! D) u/ B. G( G+ D3 O3 }% N县长的秘书与副县长的秘书没有本质的不同,但地位和前途显然更为看好。(注意,一般公开场合下不要自称是某某领导的秘书,在县级,甚至在市级,按规定领导不能配秘书,只能称相对固定的工作人员)。一般情况下,首先文才要好,让领导看着突出;第二,外貌要还过得去。现在未定说明还在考察期,跟县领导下乡,做好一切所能想到的联络和服务工作,让领导处处顺心如意;注意记录领导的任何指示,办好领导交办的任何一件事。如何当好秘书,本坛好多地方扯过,以下就是其中之一。当然,办公室主任也会告诉你该做什么不该做什么。/ u2 K6 Y2 L7 c+ V/ v5 d

. n$ l* Z" V. z+ }$ q7 b领导的专职秘书,除了文采,你一定要给领导拉好车门、夹好包,随时别忘点头哈腰,我也是个秘书,虽然不是领导的专职秘书,但我个人认为专职秘书更为重要的一点就是要摆正自己的位置,对领导、同事和百姓可以有所侧重但绝不能失重,也就是要学会做人。
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河南老秘 发表于 2012-2-19 14:40:43 | 显示全部楼层
 
刚看到一篇小说,[选秘书],看看有点意思
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/ @6 I- R  \$ z* `" ^□田德林" B0 r; W& b2 A( ]% U, q3 |" w4 v  t
) m8 L0 c- d. k% [1 F$ w% w0 [
  县长是从上面派下来的。县长的前任因受贿被“双规”了。县长当然是有水平的县长,从大机关里下来,的确不一样,为人谦和,做事低调,办事果断,理论素养深,社交能力强,总之,无可挑剔。5 F! a6 z' E3 f* z3 s

6 g! K& A8 F! M  县长做的第一件事就是招秘书,而且一下子要招五个秘书。县长说,这个县面积太大,人口太多,事情太杂,河水太浑,路太难走,秘书少了用不过来。五个秘书各司其责,分为工作秘书、生活秘书、坐班秘书、行走秘书和判断秘书。县长说,这五个秘书就代表他的四肢和大脑,要充分发挥他们的作用,作用发挥好了,他这个县长也就做好了。说到底他是在为全县人民选秘书。5 y; ^" L# b. _8 e6 ^  H) _

& o' A9 f8 i, f( o2 E# \/ N  既然是县长上任后做的第一件事,那肯定是大事。大事就要当大事办,政府办就放下一切工作,围绕招秘书来开展工作,先走访,后研究论证,拟出请示报告,最后列出招聘条件,给县长专题汇报。哪知县长早已拟好了招聘秘书的条件,要求在报纸、电视、电台上广泛宣传,力求做到家喻户晓,人人皆知。县长说,要让全县人民都知道我在招秘书,要让那些有理想有抱负的青年找到他们施展才华的舞台。1 J- [& j9 K+ q7 r
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  招聘启事立即在全县人民中产生了巨大影响,一时间街头巷尾、田间地头、办公场所都能听到县长招秘书的事情,像老年人那时候看《少林寺》,中年人那时候看《渴望》,青年人看《神雕侠侣》,小孩子看《葫芦娃》。有意思,大家都喜欢说。但是,大家发的最多的感慨还是,难招!$ o9 \* \7 X; ^4 s' }
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  果然,一个月就过去了,没一个人报名,但是打招聘电话咨询的人却很多,是大家对县长提出的条件望而却步了,信心不足,还是不愿意来应聘?要说条件也不是很高,就是学历高点,这种学历的还是大有人在的。要求的素质高点,素质这东西就是对自己的一个判断。文字功夫是个硬条件,虽然互联网普及了,可以复制粘贴,但县长要口述命题,亲自监考。还有一些最基本的东西,勤奋、公正、奉公、廉洁……
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  县长听说没人来应聘,颇感奇怪,心下想,是条件有点高,还是这里的人对自己不了解?细想想又觉得不是。开弓没有回头箭,招几个秘书就这么难?那以后的事情还怎么搞?就把办公室主任找来说,秘书的事,还是要继续招聘,我提几个原则性意见,其他的你们去办。总之,要选好人,选能办事的人,选会办事的人,选能把事办好的人。时间半个月,到时候我来面试。. R+ @) W* }1 s9 i
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  半个月一晃就过去了。办公室主任笑眯眯去见县长,请县长去面试。县长到了会议室,坐下来一看,怎么黑黑的全是人头,有好几百个!县长就把办公室主任叫过来问,咋这么多人?主任说,他们都是根据招聘条件自愿来应聘的。
4 k+ T1 V+ g) a; c( o3 {
( \: u0 ~7 |( k% K  县长愣了一会儿,主任躬身站在旁边。良久,县长对主任说,把招聘条件拿来看看,主任双手呈过去。2 J. i8 l4 z( ^1 x+ G* {: w: }
  M( N  l% [# N0 O4 L+ Y9 G
  县长的手在颤抖,县长的脸在发青,县长慢慢站起来。突然,县长把变形的手砸向桌子,吼道:这不是招奴才吗?- S3 i8 i% d3 h5 i
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河南老秘 发表于 2012-2-19 14:44:26 | 显示全部楼层
 
本帖最后由 河南老秘 于 2012-2-19 14:50 编辑 7 R/ \# d8 C; a

& T0 T$ R7 P1 P9 f; s( o这篇也不错:
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“当当当,当当当!”一阵有节奏的敲门声响起。, {9 P7 E  m' ?" z
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    刘飞说道:“进来吧!”6 _  o" B. l! c0 F, @
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    门一开,市zf办公室主任邹志强走了进来,他满脸带笑的走到刘飞身边恭恭敬敬的说道:“刘市长,您看你秘书的人选怎么办?是我给您挑选一个还是我给您准备一个名单您自己挑选!”2 ]! B! z: e) [
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    刘飞道:“你给我准备一个名单,我自己挑选吧!”
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3 n+ f$ {2 R  o1 W: ^4 v2 Q    邹志强应诺之后转身离开了,过了大约有一个多小时,邹志强就回来了,这次,他手中多了一份名单和几分稿件,然后把资料放到刘飞面前说道:“刘市长,这些是秘书处的几个秘书,您过目一下吧,我已经让他们在办公室外面等候了。”
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2 f* k' ]& j/ x" D& o. v, C    看到眼前这份名单和几分稿件,刘飞心中暗暗点头:“这个邹志强办事能力倒是挺强的啊,就是不知道他是哪个派系的人呢?”/ J5 e$ m: O7 n7 Q- E! w

7 o* n& `" B. I$ q' M1 \    拿过名单,刘飞浏览了一下,名单上一共列出了4个候选人,分别是贾志林,43岁,正科级秘书,中专毕业,省委党校在职本科生学历,陈汉长,36岁,青州大学毕业,正科级秘书,杨广志,30岁,中南政法大学毕业,副科级秘书,高明,28岁,上海复旦大学毕业,副科级秘书!”
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; z4 R* f6 O6 g    刘飞看了看四个人的照片和年龄,直接就把43岁的贾志林和36岁的陈汉文给叉叉掉了,心说和这两个人站在一起,不认识自己的还以为他们两个是副市长呢,真要是出现这样的笑话,那可就真让人给看扁了。这也是刘飞这样年轻的高层干部最头疼的。于是,刘飞就把目标锁定在30岁的杨广志和28岁的高明身上,这两个人全都是名牌大学毕业,又全都有了四五年秘书处的工作经历,是秘书的合适人选。刘飞又看了一下两个人写过的秘书稿件,不由得点点头,这两个人的文采都相当不错,对得起名牌大学出来的大学生这个称号。
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9 x1 Z- n! w) Y0 B    看完之后,刘飞就对邹志强说道:“这样吧,邹主任,你让杨广志和高明留下就可以了,让杨广志先进来一下。”  x6 O% t( u$ p; B

5 W) {# H" O5 L% e  Y+ S  t    邹志强领命出去了,过了一会,一个30多岁的男人敲门走了进来,进来之后,他坐在刘飞对面的椅子上,依旧是正襟危坐,只是小半个屁股站在椅子上,身体挺得笔直,跟刘飞介绍道:“刘市长您好,我是杨广志。”4 E5 |7 P$ L! K: k# W
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    刘飞抬头看了杨广志一眼,这是一个中等身材的男人,人有些清瘦,但是眼神很灵活,在和刘飞说话之间,他的眼睛也在滴溜溜的转动着,悄悄的观察着刘飞。6 ?4 p; {' }- C: k$ A

% A# E1 B4 l7 S2 X! |% ?    刘飞淡淡一笑,问道:“恩,杨广志同志你好,请你谈一谈你怎么看待领导与秘书之间的关系以及你如何做好领导的秘书?”问完这个问题之后,刘飞便目不转睛的观察着杨广志的表情。
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4 q3 {  s( u, K4 c/ _, v) S, L, H    刘飞也是从领导秘书岗位上走过来,所以对秘书工作极为熟悉,所以他选秘书的第一个问题和当初他应聘蒋省长秘书时蒋省长问他的问题一模一样!* j! s/ n  ^2 `) {" s2 ^. n3 V
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    听到这个问题,杨广志眼珠子立刻滴溜溜转了起来,刘飞注意了一下,发现杨广志在思考问题的时候,眼珠是向右下方转的,刘飞心中便有了计较,很快的,杨广志便答道:“刘市长,我认为要做好领导秘书,必须需要做做到三点,首先要管好自己的嘴巴,要做到谋事不传事,脑筋要多动,嘴巴要少用; 第二,要干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,因为领导身边无小事,事事都要精心、仔细,不能马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。第三,抹事不激事,揽事不躲事,成事不败事。所以我认为,只有做到这三点,才算是合格的秘书。”
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' E! G( \  K7 `0 a- z, ~  O  C    刘飞点点头,又接着问道:“你认为现阶段我老秘网市的文化娱乐市场风气如何?”( ]( X: a, l+ m

" \8 z. F, X/ F    这个问题,是刘飞临时加上的,他想通过这个问题,看一看杨广志的人品如何,刘飞问完,杨广志眼珠一转就快速的答道:“我认为我老秘网市的文化娱乐市场在市委、市zf的领导下,发展的欣欣向荣,各项工作都非常到位,当然,也有些不足,不过大体上来说文化娱乐市场还是处在正轨上的。”: ~" [) t& m, T$ O2 q! {

* f9 F$ b! C* F2 E3 I. o    刘飞听完,轻轻一笑,说道:“恩,好吧,两个问题问完了,你把高明叫进来吧!”" a2 u  K5 o: E; \! @. B, D! j4 U
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    高明是一个28岁的年轻人,身高1米80左右,比起刘飞略微矮了一些,穿着黑色西装,白色衬衣打着领带,进来之后,也是正襟危坐,只不过他的手中多了一个小巧的笔记本和一只夹在笔记本中的笔,他坐在刘飞的面前,抬起头来介绍道:“刘市长您好,我叫高明,现在在市zf秘书处工作。”
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    刘飞点点头,还是问了刚才的第一个问题。- g, E' [7 L8 K, }- r, M  b4 B9 ]3 w
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    刘飞问完了,高明略微沉思了一下,便缓缓说道:“我认为领导与秘书之间是工作关系,双方各行其职,但却又唇齿相依。要做好秘书长的职责,我认为必须做到三点,第一,人品要好,第二,要博学多才,第三,要注重调查研究。刘市长,我说完了。”
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    刘飞点点头:“第二个问题,你认为我老秘网市的文化娱乐市场发现现状如何?”& y4 |; k; O" B8 Y, F/ O+ o% x& }, l

8 m3 f8 m6 M2 g" L- f    高明又是沉思了一会,说道:“实话实说,我老秘网市文化娱乐市场非常混乱,管理不到位,力度不够大,各种色&情服务场所泛滥!”这番话是高明犹豫再三之后,才决定说出来的,他已经知道刘飞主管的是文化局方面,他感觉自己这样指出来很有可能让刘飞愤怒,但是他认为,站在秘书的角度上,自己就应该实话实说。1 m% F% f9 H' C/ ~! E

8 C& D+ O" P. |6 |    高明说完,刘飞面无表情的说道:“你去吧,把邹主任叫进来。”: x1 d8 h2 N2 d

: c. L( f# R+ E/ i0 |- ~' A$ A4 t    邹志强走了进来,刘飞对邹志强说道:“秘书我已经选好了,你帮他办理一下入职手续吧!”说完,刘飞把邹志强给自己的那名单递还给他。
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    邹志强拿过名单一看,顿时就是一愣,原来刘飞选择的秘书居然是他!   A% v+ |% ]5 J, B. D: @

- y3 n0 e+ Z+ G/ F2 y: s4 a  当高明走出刘飞办公室的时候,心中一阵阵失落。他知道,这次市长秘书自己恐怕彻底没戏了。5年了,他来市zf已经5年了,曾经遇到2次领导选择秘书的机会,但是每次面试的时候,自己都因为说话太直,太实在而引起领导的反感,最终与秘书岗位失之交臂,刚才当他回答完刘飞的问话的时候,看到刘飞那阴沉着的脸色就知道,恐怕这位新任的年轻副市长也对自己十分反感吧!高明摇摇头,有些沮丧的靠在墙壁上。他并不后悔,从上海复旦大学毕业的他,即使在参加工作以后,依然保持着一颗赤诚之心,虽然他的菱角已经被乏味枯燥的机关生活给磨平了很多,但是在很多时候,他还是不愿意通过说谎来取悦领导。
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    杨广志看到高明那沮丧的样子,顿时心头就是一喜,他跟着的上任副市长刚刚因为大清河污染事件引咎辞职,没有想到马上就迎来了新的机会,领导秘书可是一个非常特殊的岗位,做到极致之时,往往会产生那种一人之下万人之上的感觉,哪怕是下面的那些局级领导看到自己也得点头哈腰的。对于今天自己面试的表现,杨广志非常满意,在看看高明那沮丧的样子,他的自信更足了。于是,杨广志便做出一副高高再上的样子轻轻的拍了拍高明的肩膀说道:“小高啊,不用灰心沮丧,以后机会多的是呢!只要尽力就行了!”
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, O7 P) `. l8 V% B0 L; S8 o5 j    高明也不是傻子,看到杨广志说话时候那种趾高气扬的模样就知道他这是虚伪的假意,不过他也懒得揭穿,便苦笑着点点头:“谢谢杨哥了。”9 T% e- ~4 K& V$ o& A
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    这个时候,邹志强从刘飞办公室内走了出来,对杨广志说道:“广志啊,你先回办公室吧!”然后他又一转头,对高明说道:“高明,你跟我来一趟,办理一下转职手续,从今天开始,你正式成为刘副市长的秘书了!”
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3 K( [. w, b4 a5 j% H9 [    听完邹志强的话,当时高明就愣住了,脸上露出一副不可思议的样子,而旁边的杨广志更是傻傻的站在那里,脸色一阵红一阵白的,双拳紧紧握住,心中不断的呐喊着:“我表现的这么优秀,刘飞你为什么不选我?”
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3 {1 Q/ f. B. ^1 k' C! O    邹志强再次和高明说话的时候,语调已经柔和了很多:“高秘书,走吧,别楞着了,刘市长还等着你去工作呢!”" Z5 \- o1 W; U  \1 }
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    高明连忙抖擞精神,跟在邹志强的后面往市zf办公室走去。有了刘飞的指示,邹志强办起手续来异常高效,不到半个小时,高明的转职手续就办理好了。半个小时后,高明神采奕奕的出现在刘飞的办公室中,躬身站在刘飞的面前说道:“刘市长,我来向您报道了!”) ~# e3 I& X4 n, j  v5 A

1 L/ z3 ?1 D" j) a    刘飞笑着点点头说道:“你先坐吧!别拘谨,咱俩年纪也差不多,我看你也是03届毕业的,也算是一届的了,你知道我为什么选你而不选杨广志吗?”9 q( P4 ]1 p. _$ |* ?
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    高明摇摇头。5 N  Z" \" h4 q# G
9 K1 ?6 W2 `: t- }$ ]
    刘飞说道:“我之所以选择你是基于3点,第一,你在回答我第一个问题的时候,虽然话不多,但是对于我第一个问题中所包含的2个问题都一一作了回答,尤其是对于第一个小问题,你回答的很到位,其中一个词是我当年当秘书的时候,我回答我领导时候用过的,唇齿相依,就是这个词。而杨广志却只回答了第二个小问题,而没有回答第一个问题。第二,我之所以问第二个问题,是想看一下你们两个的人品,领导选秘书,一是看秘书的能力如何?二则是看人品,看你们是否对领导实话实说。这一点你做的很好,而杨广志却说的是空话和套话。第三,则是你随身携带着纸笔,这一点对于秘书来说非常重要,因为就算你脑袋在好用,记忆力在强,也没有用纸笔记录下来更可靠。”
5 p) _/ p: j# Q5 i3 t, c/ E) f7 P
2 g0 o2 v5 V4 Q8 S1 N8 z    听完刘飞的话,高明才恍然大悟,看来刘飞这个领导的确与众不同,在其他领导眼中自己的缺点,到了刘副市长这里,居然全都变成了优点,他的心中不由得热血激荡,他的心中不由得升起一个年头,那就是士为知己者死!在这一刻,高明已经完全把自己定位成刘飞的人了,只有经历过挫折的人才知道机会的来之不易。
; d: M  l7 @" M1 `1 a6 m( T* Y
 
buta9 发表于 2012-2-19 18:49:47 | 显示全部楼层
 
为什么楼主的ID被封了。。。

点评

对不起,原帐号正常,你这个号登陆IP地址与buta不一样,不能发密码给你。  发表于 2012-2-19 20:38
 
大明老秘 发表于 2012-3-4 22:21:29 来自手机 | 显示全部楼层
 
buta9 发表于 2012-2-19 18:49, [& f# v5 [; G) V* T9 p
为什么楼主的ID被封了。。。
: b8 Q+ D: k5 d: X7 T+ H0 K
是IP吧,可能误伤
 
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