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在企业当秘书,同样为材料所累

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夜归人 发表于 2012-3-19 14:58:06 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
     在企业写材料,实质上是领导人工作的助手,俗称“秘书”。所谓的秘书,既要承担行政服务,承办会议,迎来送往,又要起草各种文字材料、领导讲话等等,尤其写材料,堪称一件“苦差”。没有哪个人天生喜欢写材料,这是只要有人类存在就不会改变的真理,会写的和写得好的,只是工作需要而已,没有谁会对枯燥的、没有激情的、缺乏魅力的、冷冰冰的文字码就的公文感兴趣。/ I) o' `4 }) ~& }% F! p: j

- W! q# R% T+ Z    笔者在煤矿工作十多年后,由于种种原因,走上了清闲的岗位。为了不让富余的时间白白流逝,我用“写文章就头疼”的禀赋,以农民子弟特有的勤奋,悄悄向报社投稿,经历了石沉大海、由小到大、逐渐熟练的过程,见报稿越来越多,并在矿区小有名气。2010年,在领导的亲切关怀和提携下,我走上了秘书的岗位,但因自己属于“能点头办事就绝不说话”的类型,性格使然造就了“书而不秘”的职责。近两年来,通过写作各种会议材料,虽然“浓发搔更稀,笨嘴语更少,皱纹日见深,小韦亦称‘老’”,更深切地体会出写材料的苦处: + u' `1 S  Z$ w7 i. D7 q$ {. D

: e0 k. v  l& C4 o1 h, v* h7 a    其一,精神时刻不敢松懈。为了胜任本职工作,就得抓紧时间学习、借鉴成功的材料范文,汲取思想精华,摘抄名言佳句,储备新鲜观点,丰富生动词汇,为下一个写作任务做准备,可谓心苦。
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    俗话说:钢笔虽不重,无志拿不动。目前,要说搞行政服务,应邀者趋之若鹜,要说写材料,应者寥寥。为何?搞行政事务与领导朝夕相处,日久生情,前途光明,随领导出行,抛头露面,满足虚荣心。而写材料,整天在幕后灰头土脸的码字,正应了“有出息的用秘书,没出息的当秘书”这句粗话,实在惭愧。写材料是公认的“苦差”,但我仍自命不凡,总以“领导的参谋”自居,为完成“艰巨的任务”和“光荣的使命”,谨小慎微,竭力而为。会前,将自己精心起草的材料,恭敬地放到领导的桌签旁;会中,每当领导顺畅地讲完,伴着与会者由衷的或应付的掌声,忐忑的心随之不再忐忑;会后,若能得到领导“这个材料不错、凑合”的简短评价,则窃喜。
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+ [% d* R5 V4 D# A" x: L  z& I3 _    秘书的“乐”事很少,但领导偶尔廉价的鼓励决不亚于一支兴奋剂,会让秘书乐此不疲。如何让“乐”增“苦”消,笔者以为:     o  a6 \% c" ~3 i( r

2 f& z0 R+ o& B0 o& F: }/ T    第一,加强理论学习,不断提高自己的理论修养;认真学习掌握上级各个阶段的文件精神,吃透上情,为起草各种材料奠定理论基础,确保写出的文稿政治方向正确;  " s7 _; @& i  r/ M  r

' ]$ a( B! H" g) B# ]& E& a  }    第二,加强业务学习,要深入生产现场,主动和职工群众交朋友,虚心学习他们朴实的语言和精湛的技艺,了解各阶段的生产状况和存在的问题,掌握真实下情,为起草各种文稿储备生动的材料,确保“产品”不脱离生产实际;
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    第三,要有“稿不成功誓不休”的精神和勇气,愉快地接受任务,负责地完成任务,无条件服从领导的意愿,百改不厌,力争让领导满意,以良好的作为实现自己的人生价值。
 

精彩评论2

正序浏览
上海秘书 发表于 2012-3-20 08:24:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
早起的是写材料的和收破烂的;* a' {& K- P2 v1 `6 L8 }- \" |, f$ |
    晚睡的是写材料的和按摩院的;
, ~! H" e$ ~2 K: l4 r: R$ t    不能按时吃饭的是写材料的和要饭的;8 [6 J  }- V; Q5 p$ {; M- f) J0 h
    担惊受怕的是写材料的和犯案的;& ]( [" J2 b* L) _: ^' j1 A$ v; f
    加班不补休的是写材料和摆地摊的;" K/ A3 o! m9 B+ e. f3 O
    说话不能错的是写材料和主持节目的;
: [% A' \4 F0 P. e2 z    出事必须马上赶到的是写材料的和开救护车的;
. ^0 w- U2 f+ e2 S' F) w8 O& U    加入就很难退出的是写材料的和黑社会的。# M+ Z/ n5 P% W5 ]
 
cfederer 发表于 2013-2-4 16:34:11 | 显示全部楼层
 
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