网友问题:, u- x) D: I! l$ M/ d0 w" }) a$ }* g
4 n' _0 ]$ P' A' J# g
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
. z x+ l8 P& e: ]5 \. Z" |7 R' G2 h6 d, S7 U& f0 W0 t
老秘观点:( e: r+ u- r' O L
+ s/ `, D% Z2 Q
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。4 K2 {: o, \% t& G4 ^
2 `3 Q0 t1 r- g 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
$ M# C0 S w* V: i1 ]8 J' s+ }) [, q3 N; q5 Q9 P4 g% J; B
(1)会议总结的方式
$ \6 c' h6 O2 b! r- \! ]. V1 B D1 x- y' C2 ^
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:' _+ ], c; W7 ?0 }4 W( J# U7 o
" ~+ s6 f$ d6 ]3 r 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
, V8 w% b' F4 e: Q0 L8 z3 R# M# h4 k$ l
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。4 M, H/ D5 n6 z% j9 H
' A0 U9 r- [' b2 p: T. t 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。9 s7 |: K0 O" B% v# C! j
7 C; _0 J0 {- m8 L% O) j 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
x" l+ i8 e) P1 e) G4 @0 i3 E) o# i9 n4 w8 Z/ t" Q
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
8 R2 v* Y! j1 B% C/ G6 S- f, H
; y# r( F4 t* y5 W5 x# J (2)常见的会议总结方法* @; P3 K. e) P- Q9 _% d
" Y6 }' y9 A4 L5 }" X' P' D; i
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。, I: U5 Z/ I0 F7 ]
3 m- R( V. |. S; r
一是解决问题会议总结法。
: I0 v4 T; E9 f. D9 m# l: o$ }6 W4 C% ? U+ D! y! ~/ t+ L+ Z
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。4 C* y6 A2 I" v5 b1 q, s
$ v: W1 Q8 |7 s) b 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
' b+ ~& D+ F) L0 e! ]5 c2 L/ l& J
8 r! @0 [4 o% C( V* Z9 t: L4 Q 二是决策性研究会议总结法。8 B! H! p' g% j! Z8 f
$ k6 c& Y7 E }1 Y4 y- a' b4 n
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
- ?, S; S& u# G: c( {7 i5 @
/ m' M7 z3 B6 T0 P$ Q 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
' D9 r: c% @/ @3 X' J
6 j6 U7 o6 D0 ^% A7 `2 b 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
( k; I: f. Q# E' W5 A, B/ ~ |