一、述职报告的性质和特征
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近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。
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' ?3 @, h C; L/ O- {- Q述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。/ f5 b, M* T9 _' N% I# n3 c# A
. C3 z' k. D6 \! K) E述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。/ w) s; O! \' ?0 R9 x
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所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
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+ v% k* B7 _3 M) W0 n# p所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
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4 T0 ^/ K. _% o所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
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二、述职报告的种类
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述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。
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(一)从内容上划分
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1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。+ L+ D& F' o1 u5 M+ r; |' c0 E y
. [1 ~; e: H. J! k: x8 k* A2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。; j6 Q+ K& N# s8 g
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3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。
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(二)从时间上划分
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1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。- |( e( f5 E" z; d6 e
2 ]) G r5 X$ z$ }2 C2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。0 h" E9 a+ e1 I) I; b, \2 t
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3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。
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. h }8 K% r+ B/ k8 ]+ f(三)从表达形式上划分1 p, ?( w! X; t2 b
/ N# j p! n, M9 o1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。
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: T; r% s% b# T! D0 H& x2 T2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
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要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
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三、述职报告的写作要求4 x6 g9 `+ ~+ g* G
1 o& P0 }4 W& e* w! U: p: j1 W(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题# {8 T( r# x+ W& [5 K: I( v6 ]
+ @% v n0 g# W, s述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。 M. u9 }/ e8 ]8 V8 ~% P; t
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, L7 P8 y5 B& S3 g( V- ?0 Z(二)要实事求是地评价自己
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" A. q9 k0 z7 A5 R. ^( S对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样,应注意处理以下几个关系:
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1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。
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2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。5 f& w' e/ b: w5 x2 R5 {8 c# P0 G
* Z/ K, \7 a8 k+ D& V0 F3.在表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。
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; v. r5 m6 A- q6 m- _(三)要抓住重点,突出个性1 a9 \7 B+ Z, x- H- b
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述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。' }$ ?0 ~% c O a( A
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四、述职报告的写法$ Z" W# d0 i; v+ i! l+ g; j, b
* g0 y- _2 `) w% v- w述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
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1.标题
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述职报告的标题,常见的写法有三种:
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①文种式标题,只写《述职报告》。' o- o+ @' H1 ]5 X/ D" ^6 z
8 X& n1 t8 M/ |1 o( E8 q0 p②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。! u& v# }- X A; h* B
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③文章式标题 @5 [' H+ t$ n' U2 I1 s* z( ~
- g; o2 h" n4 e+ ^ 用正题,或正副题配合,如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
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2.抬头7 S+ h3 O% N2 L* D" E, }! K4 D9 O0 h
- w) L$ H4 b, G7 U' |* ], k) n①书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
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②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。
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8 p9 k* b# X+ P3.正文
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述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。: E) ^1 x H; K5 Y
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①开头% |7 G& a( ]' z* K: W. z3 o
; ]" N: _0 h" K3 D6 R开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象。
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+ n4 w2 t' B8 q$ ~! H" a8 d/ { k②主体
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主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:5 [3 Z3 e: _' |
7 S! v/ l2 }) F( c) u0 |对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。$ W4 m! i* g9 P/ Y m
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这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。" S, Y9 j! S/ x
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③结尾
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- F4 u* ~ [" u0 H结尾一般写结束语。用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。! q! N9 h) G" G3 T
, L8 n' P W- z t! F4.落款( w0 e& ~: A9 {6 K. W' X
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述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。 |