加班加点写的材料,经过一遍遍的修改,抱着忐忑的心情,带着期待的眼神,望穿秋水般盯着电脑、电话,当听到领导一句“定稿了,可以校对印刷”,心情绝对爽翻天,忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意,定稿不等于完工,校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。
# Q/ \7 E+ I0 U
* G# `# w) {5 o 3 v. z9 U* J2 i+ G6 M
& X, x: Z l6 z- I: L校对,顾名思义,就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误,虽没有孙悟空的神功,但一丝不苟、精益求精还是要的,既然都下了九分的功夫,不差这一分嘛。 4 [$ O* Q) k! u$ i7 H
% v0 Q; C8 g/ k3 s+ Z' b0 O
9 ?2 V5 j# V ~% |- D( a* e) O2 O% Y0 |$ L6 U
第一,谁来校对?不要自己一个去校对,长时间的视觉疲劳和思维定势,很难再发现其中的错误,找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择,分工不分家,呵呵,大家都乐意帮忙的。 ; V+ ], ?6 t7 L! A$ T8 s
4 u# C1 r, N* d! s: e" |, K( F& {& X
2 }* K2 @; @; X* M
' J8 R- Z; C w8 A
第二,从哪些方面校对?结合近两年的工作经验,我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。 : b+ U% T0 r+ L0 a
! L% m( Q w- w& ]. r, S- v
5 `, r) M3 d6 S0 {6 W4 j9 R9 o3 c: C1 g0 a* f0 l& Q
文字,最最基本的,不要出现错别字,不要漏字,不要重字;
$ |0 D& h2 p5 M/ H7 }- T' f4 R7 S3 N, ]
4 I* i z: J" x- R
1 I2 C# ]# k# _1 {
数字,一些关键数据要再次确认,一些表示顺序的要连贯(比如,一项工作本来有四项要求,按照一二三四的顺序排列下来了,但领导觉得第三部分没有必要要给删除了,这种情况在校对的时候就很容易忽视);
5 M5 p8 J r3 k& V4 ?/ f
9 T! @# V2 Z h: W; I' X- H 9 ^9 ^6 u" C* X+ Q2 D4 _9 V
: K' e" _, ]1 P' ~ i! E9 ?2 v3 }
标点,小小的标点,大大的作用,分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍; " q$ `/ _( K" j- w4 M1 n f2 v
8 L$ u7 P( X+ |+ B& Q
3 n) k: ?# Q) {( J- U, M D/ r
. ~3 @8 y5 s3 o; c O
格式,材料的标题、形成的时间、汇报人等等,当然,像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。
' J! p2 {3 K/ I. z' e3 c# z; r, a( ]& B) Y
" M$ [' \0 D! J0 R& Y! a) ]
. G0 X! h. H. c% d. {5 e另外,请注意,不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了,实际上,有些错误是你万万没想到的错误有,比胳膊碰了下键盘多了个空格,额,这种错误堪称文字界的段子手。 % L: A" g7 Y1 K, V5 v# w
! h* L7 M6 z2 Y- C, U
+ B4 k% k% u$ W4 ~5 Z1 @7 {
1 y P( f, Y5 f- p第三,怎么校对?对着电脑校对、打印出来校对,发出声音校对。笔者习惯读出来,看的感觉与读的感觉完全不一样,阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现,通顺程度也可以通过读更直观的感受。
( `* g+ P* {: K) B% C" G6 l9 f9 }) F2 i4 h1 w
7 A& h3 F" g) m/ a+ [! H
4 n N( A( Y) h% ]9 z校对结束后,接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素,既要规范,又要美观,达到赏心悦目的要求。 8 q( X$ }% o+ h7 t, C
, D+ N. M5 U& K* G8 f+ d ; i) W. J- x t2 [% B, a
; _# k* z9 G% P* ~# j印刷环节,根据打印机情况,先打印出一份看看效果。看看效果,一看规范程度,二看油墨情况,不规范的及时调整,油墨少了及时添加。切记,这一遍还是要硬着头皮仔细审核,当然了,不用费尽洪荒之力,有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。 1 T, A0 f8 s! v+ Y v6 E
( t% P5 E0 B) f3 a& O' Q
9 @8 P# a- g3 ]# `4 A6 D$ c [& e" p! ]" `5 V1 A0 h
印刷结束后,最后最后,就是装订了,规范装订,不要漏订、多订,全部工作结束后,再核对一遍,此次此刻,所有的工作才告一段落。 - K7 R; @' W! m" g- I) _
- L9 u9 r; e" ^5 U8 M
# P2 y7 G) f1 Q
1 E. |0 O& F7 X7 F5 l
总之,用匠心对待定稿后的工作,去为每一项任务划上一个完美的句号,虽繁琐,但成就感满满。 / ?, m; {6 r" c4 k2 @
7 z/ Q+ @5 ?4 y/ k' b3 C
|