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综合文稿校对的11个注意事项

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xingze800 发表于 2016-2-23 15:54:52 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
      前段时间筹备大型活动,焦头烂额,分身乏术。团队都很给力,每个人都付出了很多。后来,活动效果上级很满意,领导很满意,我们也松了一口气。活动结束后总结,不免有些遗憾,本可以做得更好。一些疏漏本不该发生。好在总体效果可以,领导对我们的一些疏忽也就不那么计较了。
       因为是人,就会发错。没有办法做到跟机器一样精确无误。加上事情一多,心有余而力不足,思维存在盲点,疏漏在所难免。所以,少出错,乃至不出错,才是真功夫。
      活动的材料内容很多。会务手册、领导致辞、宣传片文案、展板文档、新闻通稿。诸如此类的大大小小材料都是时间紧,任务重的情况下赶出来。而且还经常有变动,需要临时变更。事后诸葛,对材料这块的要求是不求出彩,但求无错。时间、名词、数字等要素要重点把关,很容易出错。作为起草人,手一抖把基本数字弄错了,上面的领导因为不熟悉具体情况,也未必发现得了。最后,有误的稿子就层层把关,层层通过。发现后再来补救,就不美了。
       如何避免出错?还是笨功夫。起草人自己要上心,自己把好关,宁愿慢一点,不要急于求成。另外,条件许可,要专门安排个了解情况的同事专事校对。有两轮的核校,出错率就会大大减少了。主要要素确保无误,其他润色升华就是后面的事情了。
 
天使与纸杯 发表于 2016-8-30 14:16:07 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学而不思则罔一下,很重要
 
燃青春 发表于 2016-11-16 08:02:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
加班加点写的材料,经过一遍遍的修改,抱着忐忑的心情,带着期待的眼神,望穿秋水般盯着电脑、电话,当听到领导一句定稿了,可以校对印刷,心情绝对爽翻天,忍不住还想哼唱一首小曲终于等到你还好我没放弃但请注意,定稿不等于完工,校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。
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" M" o+ d9 Z4 J" Y [2 O0 V0 z5 F 3 t0 o: r7 f* C! Y
校对,顾名思义,就是带着火眼金睛去查找文稿中的错误,虽没有孙悟空的神功,但一丝不苟、精益求精还是要的,既然都下了九分的功夫,不差这一分嘛。
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- j2 c8 ^0 p6 d$ u8 B- c4 K% Z7 O( j3 `7 W( I$ ]
第一,谁来校对?不要自己一个去校对,长时间的视觉疲劳和思维定势,很难再发现其中的错误,找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择,分工不分家,呵呵,大家都乐意帮忙的。
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& V$ H; U2 i+ C 5 h- Y9 i8 g8 N) T0 E
第二,从哪些方面校对?结合近两年的工作经验,我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。
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. y1 i; u3 E4 p4 ?& _! b# S ( |( ^: T9 H: i% j3 \4 U
文字,最最基本的,不要出现错别字,不要漏字,不要重字;
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4 e# ~, o3 o) j+ S0 U0 ` : T- i, I, D( u
数字,一些关键数据要再次确认,一些表示顺序的要连贯(比如,一项工作本来有四项要求,按照一二三四的顺序排列下来了,但领导觉得第三部分没有必要要给删除了,这种情况在校对的时候就很容易忽视);
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1 I; x8 e c/ _. j 8 E `( ^. S. C0 Q
标点,小小的标点,大大的作用,分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍;
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格式,材料的标题、形成的时间、汇报人等等,当然,像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。
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另外,请注意,不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了,实际上,有些错误是你万万没想到的错误有,比胳膊碰了下键盘多了个空格,额,这种错误堪称文字界的段子手。
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第三,怎么校对?对着电脑校对、打印出来校对,发出声音校对。笔者习惯读出来,看的感觉与读的感觉完全不一样,阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现,通顺程度也可以通过读更直观的感受。
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校对结束后,接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素,既要规范,又要美观,达到赏心悦目的要求。
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* [) Q; P; M- k $ d/ V" y6 b6 K* Z G
印刷环节,根据打印机情况,先打印出一份看看效果。看看效果,一看规范程度,二看油墨情况,不规范的及时调整,油墨少了及时添加。切记,这一遍还是要硬着头皮仔细审核,当然了,不用费尽洪荒之力,有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。
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' e& a. S2 S' r' a3 f! C ( E6 S$ p8 G W6 s0 A
印刷结束后,最后最后,就是装订了,规范装订,不要漏订、多订,全部工作结束后,再核对一遍,此次此刻,所有的工作才告一段落。
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* I! P0 B, d6 q7 l/ N) N * _! c2 J! ~8 j+ N: Q8 b
总之,用匠心对待定稿后的工作,去为每一项任务划上一个完美的句号,虽繁琐,但成就感满满。
1 b+ {: X+ h! d, P$ e; ~ ) m8 F9 f9 }& R9 D. J
 

 
ldy100 发表于 2016-12-2 21:50:52 | 显示全部楼层
 
专业写文章
仔细校对很重要,除了错字全白费
 
青山岜人 发表于 2017-2-15 16:14:08 | 显示全部楼层
 
定稿不等于完工,校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑
 
宏亮 发表于 2017-5-16 13:44:54 | 显示全部楼层
 
文字校对还是很关键的
 
此时 发表于 2017-8-31 23:12:01 | 显示全部楼层
 
6.语句有无语法错误、有无歧义、是否拗口。尤其要少用长句,防止同一句子中重复出现“尤其”“特别”“要注意”等。: E* f7 q% |& W/ \3 K2 C
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tzh395081 发表于 2017-9-7 16:06:04 | 显示全部楼层
 
真是不错的东西啊,可以学习一下
 
云风 发表于 2018-9-28 09:30:36 | 显示全部楼层
 
非常好


 
我们的综合 发表于 2019-3-27 10:06:32 | 显示全部楼层
 
这个对综合文稿核对很实用,谢谢
 
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