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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】( K; y- E7 _4 x* R
3 D0 x; D" U$ @+ U* d
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
" i  j, l6 ^! X2 o5 t; { , `0 E1 G4 n1 \5 c
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
- B; j' v( Q* l' _   f# O, a0 I0 m1 J
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
8 w: G; r% I$ O% b  t' ?  t
) f! @! T% T' Z) z- p  1、秘书行为:5 E. ?$ n# o% Y( G
# L, P1 O3 k6 m+ N( M/ o
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。2 H0 x  b! a9 {: h
( P% |  |/ x3 d' p. Y6 A

( C2 Z+ G) p: p- _5 H( L  2、秘书特点:/ g! ^' G5 F) n( `/ X
8 G) t0 k0 |7 c( I
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。0 _# Z* N% L* x3 l% T
: \. S* z/ J5 ~+ L, s
- F2 o; e( Y8 `. u3 D: L; l
3、秘书能力:6 F+ |: b8 m0 ^, M; N. d. k$ n
* F* n9 g0 l- Y6 H; Y) t# F1 [
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。0 V, u$ ~7 T! V& x3 i0 d

4 O6 t6 X2 X; y
+ L: E7 p8 b+ \) P+ P% ^0 u. u: ^  4、秘书工作:
+ p: Y/ q0 A6 J0 b0 U0 |) b4 W& z7 W& p$ @6 C6 p
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
+ h6 A  _0 `. |9 D6 U$ v
3 D6 |8 \& P- i% |0 }& o2 U6 P
7 t  I$ R' W. x$ \  V3 v5 d 5、秘书汇报要领:
# U. G" t: ?: K' F8 r: W6 r9 E# ]3 C+ [
  详细准备,简单汇报,有问能答。
. s( s/ x( _1 Y/ g8 e5 p0 I6 w+ F! s
) O- f! C% i( c2 _1 b, ]
  6、秘书禁忌:! S# J! ^3 h( M3 T3 l2 ~( ?- ~# @* M
2 z* B2 f# k* c' u6 p2 j* o0 i
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。: |! k1 p4 X6 `1 D
  y9 P+ C  d6 [
) v. x! x9 p0 W6 `5 h, k
7、秘书品德:
( K9 C! ]/ ]) x" s. I, o" j; Z6 J; E3 S$ p( c3 f
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。* W( v( r# g1 n1 f8 b8 F
" ?/ U% T* u+ I4 S" ]9 x- K0 `9 r

2 B* r7 U( i3 D3 _( j 8、秘书心理素质:
" j7 \3 i5 T* d8 m# j/ h: f9 T! t  s1 l+ _$ w: ?; a9 f6 k& |* W
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。2 V- _2 u: {: l3 P
3333226674208730401.jpg 0 Q, q' C' H( h/ y1 @: Y; t* D1 h
/ ?+ M; G( `: w
9、秘书智慧:0 ^" N* ~! }+ v/ O7 c

0 ?) @$ p* C0 j4 h9 M& h& S  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。6 Z, H$ q: \! F3 F7 E, [
  j8 u. Y7 n. ?$ H
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了  K" O  B6 R( T* B; g& y
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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