作为一名秘书写作人员,面对新的形势和要求,不仅要具备良好的职业道德和专业能力,从思想上、业务上、作风上全面提高素质,还要求应有过硬的心理素质,这样才能胜任工作,真正的起到参谋助手作用。如何培养造就秘书写作人员健康向上的心理素质?笔者认为应把握好以下四个要素:$ p. E2 ~* `- c% N6 s, c# `
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一、培养良好的性格 ! l/ r/ n6 `# }+ M' O
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性格是一人个性心理的核心和主要标志。秘书职业意义其特殊的性质对秘书写作人员的性格有着特殊的要求。秘书写作人员要根据秘书职业的需要来调整自己的性格,形成良好的职业性格。第一,遇事冷静,处变不惊。秘书工作往往是一些事务性的工作,但常常存在着某些变数。秘书人员要在日常工作中处变不惊,在突发事件面前能克服自己冲动的情绪,沉着应付,妥善处理矛盾。即使工作很不顺利,也不要过分担心,要冷静思考,稳定情绪。第二、虚心作文,诚恳做人。舞文弄墨的人喜欢闭门欣赏自己的作品,偶尔心血来潮,请人“斧正”,无非是为了讨几句恭维。但秘书写作却不能任由作者孤芳自赏。秘书写作人员往往根据领导或他人的意图不断修改,反复推敲,不能固执己见;对与不同的态度要考查分析它的原因和出发点;必须谨慎考虑他人的意见,要善于从并不高明的意见中吸取合理的东西。第三,爱岗敬业,淡泊名利。从事秘书写作,又苦又累又清贫。秘书写作人员通常只能默默无闻地幕后工作,当无名英雄。秘书写作人员必须要有较强的事业心、责任感、服务意识和奉献精神,堂堂正正做人、清清白白从政、踏踏实实干事;要爱岗敬业,淡泊名利,并以此为乐,以此为荣。第四,头脑灵敏,办事利落。秘书是领导的参谋和助手,特别要讲究效率。灵敏、利落的中心含义就是“快”。具体地说就是反应要快,脑子要灵,要眼观六路耳听八方;跑腿要勤,办事要快,工作雷厉风行,绝不能拖拖拉拉。- A7 `, U1 I3 Z' Y: V" j1 K
2 `2 E( l/ G3 b' ~! t7 R: K 二、培养责任感和道德感 ) u% i: }; e. n% [* d& \- g- [
/ c" r$ G0 Z2 k. Y 秘书写作具有很强的政治性、思想性、政策性、执行性和很高的权威性,要求写作人员必须严肃认真、科学求实,认真领会领导意图,认真贯彻执行党的路线方针政策,需要有强烈的道德感。秘书写作是繁复枯燥的,秘书写作人员往往是因为完成了应尽的义务而觉得满足、心安;如不能按期完成就会觉得不满意、甚至惭愧、羞耻。这种基于对自我所肩负责任、义务是否完成而产生的感情,就是秘书写作人员不可缺少的心理素质。当秘书写作人员工作努力,成绩受到肯定时,就会感受到劳动创造的喜悦,受到别人的尊重,在心理上获最大的满足,反之如果对于秘书写作冷漠无情,应付了事,那是不可能获得成果的。
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4 X# h" Z0 J0 g. t 三、培养坚定的思想意志
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% }0 o- M9 k2 H6 ^ 秘书写作使用的文体是法定的固定格式,作者必须严格遵守,不准有超离或背离。秘书写作人员在严格的要求和监督下,常年如一日地、反反复复地这样写作着,在心理上没有坚定顽强的意志品质是不能胜任的。所谓意志,就是主动采取一定的方法,通过调节自己的行动去实现一定的目的的心理过程。秘书写作人员工作辛苦,待遇清苦,似乎缺少该职业的目的性。确实,秘书事业平凡而伟大,秘书工作辛苦而甘甜。人活着总得有点道理,有点抱负,有点追求。如果把为领导当参谋助手作为一种事业,我们就有了从事秘书工作的明确目的,就会发自内心的热爱秘书工作,对秘书事业有着无限的执着和追求,心甘情愿地为领导和职工群众服务。尽管经常需要加班加点、舍家忘我、跑前跑后,也总能为实现自己的理想而克服疲乏、厌倦、羞涩、畏惧以及其他困难。当成功完成一篇文稿或提交一份报告后,就会产生一种自我实现的感觉,就能从中体会到人生的价值。他们把秘书写作作为历史赋予的时代重任,把清贫当作积累人生的资本,把火红的青春献给平凡的秘书岗位,把满腹的才华倾献于崇高的秘书事业。这就是秘书写作人员具有的坚定顽强的意志品质。8 t. _5 \5 T8 H9 S# N
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四、培养缜密的理论思维能力 4 D* i0 R6 C& A- ]/ V: s
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总之,秘书写作无论是从写作内容到写作形式,从写作目的到写作要求,从写作范围到写作技巧,从写作心态到思维方式,都对秘书写作人员提出了特殊的要求,如果秘书写作人员不具备良好的职业性格、高尚的道德情操、坚定顽强的意志品质和较强的理论思维能力这四个必备的心理要素,是搞不好秘书写作的。(程献忠)& k: W# }/ n6 V+ J
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