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玉不琢不成器,秘书应当修炼四种境界
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玉不琢不成器,秘书应当修炼四种境界
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国文学
发表于 2012-6-12 07:13:55
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办公室工作是追求完美的过程。“玉不琢不成器”,当今社会,文秘人员要适应社会发展和领导需求,就必须潜心修炼四种境界,反复锤炼自已,不断提高素质,才能塑造完美人生。
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第一种境界 泰山秋毫两无穷 巨细本在相形中
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办公室工作都是一些琐碎、细小、普通的事,接传电话、收文发文、接待来信来访、材料撰写、督查检查、机要保密、后勤服务等等诸多事宜,几乎包罗万象,但又微不足道。才华横溢的大诗人苏轼曾写下名诗:“泰山秋毫两无穷,巨细本在相形中”。也就是说“大”与“小”往往如影相随,相辅相成,无数个“小”组合成“大”,惟有谨小,才能致大。办公室的每一件小事都关联机关部门的各项工作,看似平常、普通,实际密不可分、责任重大。许多小事如果处理不当,或是出现纰漏,就会耽误全局工作,甚至影响党委和政府的形象。有位刚进机关工作的新秘书,因经验不足,工作中出现了失误。一次,单位召开全市养殖专业户的座谈会。当时办公室只有新秘书一人值班。打字员见她忙不过来,就热心帮忙装信封。一周后,座谈会如期召开,那天只到了一半人数。原来,打字员帮了“倒忙”,忙中出错,信封上的人名和通知上的人名完全张冠李戴,对错了号!粗心的秘书也没有仔细核对,造成不该出现的失误。事后,办公室主任语重心长地对秘书说了一番话:“办公室的事件件都事小,但办公室又无小事。小事办好了不起眼,办糟了就成了大事了!”
. G$ [6 f2 O( G' P' B
: e1 C. l+ ~* w6 {" L
“细节决定成败”,办公室是一个“小天地”,又是一个“大舞台”,因此,文秘人员要有高度的细节意识,不要抱怨工作的琐碎,也不要感叹生活的平淡,只有立足本职岗位,从接待每一个电话,分发每一个文件,起草每一份材料,报送每一条信息,督查每一项工作做起,从点滴做起,把小事做好、做实、做精,力求圆满完美,才能实现从干小事到办大事的超越。
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第二种境界 读书破万卷 下笔如有神
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$ P7 O l$ K+ J4 }9 B% {
人们常说办公室是“秀才”、“笔杆子”云集,“智多星”、“诸葛亮”汇萃之地。能说会写,是文秘人员重要的基本功,这就要求文秘人员必须苦练基本功,真正成为会思考问题、会领会领导意图、会综合材料、会组织协调的行家里手。
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古人云:“读书破万卷,下笔如有神”,“腹有诗书气自华”。身处办公室岗位,没有几斗墨水是无法立身的。知识经济社会,科技日新月异,不学习就会落伍,就会成为“井底之蛙”。文秘人员不仅要注重平时的学习和积累,而且要把学习的视野拓宽一些,先当“学生”,后当“先生”,力求收到实效。政治、经济、天文、地理、文学、教育、工业、农业、科技等诸多领域,不能局限于某个方面。向领导、向同事学、向书本学、向群众学,不能拘泥于单一形式。学习中要处理好两种关系,一是处理好学习与时间的关系。办公室的工作千头万绪,文秘人员常感到疲于应付,时间和精都不够,忙工作、忙应酬,根本静不下心来读书。“唐宋八大家”之一欧阳修,是北宋有名的政治家,曾官至参知政事。尽管平时政务非常繁忙,但他还是挤出在“马上、枕上、厕上”的的零碎时间读书。鲁迅先生就说过:“时间就像海绵里的水,只要你肯挤,总还是会有的。”其实,文秘人员只要善于利用时间,各项工作安排妥当,总能挤出时间来给自已及时“充电、”“补脑”。上班时间,集中时间把领导交办的工作做好,把当前急需完成的事情,本文由老秘网推荐,分轻重缓急,逐一完成。一天的工作完成后,可阅读当天的报纸、上网查找资料、剪辑文章,每天挤出1小时、半个小时,甚至十多分钟,把零星琐碎的时间充分利用起来,你会有惊喜的发现和收获。二是处理好学习和方法的关系。学习需要讲究方法,方法用得好,可收到事半功倍的效果。“读万卷书”对新时期文秘人员而言,不是呆板地读书,而是有良好的学习习惯,有针对性地获取知识的营养,从而为辅助领导决策奠定良好的基础。文秘人员只有善于学习,海纳百川,取长补短,才能真正成为知识渊博、业务精湛、理论功底扎实、实践创新技能娴熟的“通才”和“专才”。新的历史时期,新情况、新问题层出不穷,对领导干部的执政能力提出了新要求,也对文秘人员提出了更高的期望。文秘人员克服“本领恐慌”,一个重要途径就是要加强学习,多读书,读好书。如此,才有工作中的胜任,变得自信和从容。
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第三种境界 先天下之忧而忧 后天下之乐而乐
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办公室是承上启下、协调左右、服务领导、服务群众的桥梁和纽带,同时也是机关对外的窗口和门面,其工作质量和工作效率直接影响机关的政务活动。秘书岗位虽无职无权,但因其特殊性,和上级领导和基层群众有更多接触和了解,与群众的利益息息相关。因此,文秘人员应有一种强烈的责任感、使命感,积极为领导服务、为机关服务、为群众服务。古往今来,凡有作为的人,无不将百姓苍生冷暖挂在心头。屈原的“长太息以掩涕,哀民生之多艰”,孔子的“德为善政,政在养民”,范仲淹的“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,郑板桥的“衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声”等等,无不体现民本思想。文秘人员心里时刻装着老百姓,贴近基层,贴近群众,把自已的工作与群众的生产生活紧密联系在一起,想群众之所想,急百姓之所急,才能真正为党和政府分忧解难,搭建密切党群干群关系的“连心桥”。
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要紧贴党委中心,了解民情。文秘人员要“身在兵位,胸为帅谋”,围绕社会主义新农村建设、构建和谐社会、新型工业化、县域经济发展等领导和群众关注的热点和焦点工作,扑下身子,深入基层和群众,开展调查研究,掌握第一手资料,形成有情况列举、有问题分析、有建设性意见的调查报告,为领导了解情况、把握大局、制定政策当高参,设大谋。同理,善于从政治的高度和领导的角度去思考、谋划和处理问题,研究提出既符合领导意图,又符合群众意图的思路和措施。着眼高效运转,反映民意。办公室每天接待群众的来访不胜枚举,基层群众希望通过办公室,预约领导、转交信件、反映基层问题或个人困难。文秘人员要自觉摆正主人与公仆的关系,对待基层群众应真诚热情,做到一张笑脸相迎、一把椅子相让、一杯茶水相送,尽力化解各种矛盾问题,成为“润滑剂”、“缓冲器”,让来访的群众有如沐春风之感。围绕决策落实,关注民生。党委、政府的重大决策和领导批办事项,办公室督查人员要敢于摸真情,讲真话,动真格,敢于“唱黑脸”。特别是那些久拖不决或复杂疑难问题要现场督查,一督到底,促使问题解决。同时,既要总结决策落实中的经验,又要善于发现决策落实中出现的新情况新问题,抓住带有普遍性、倾向性、苗头性的问题进行督查,及时向领导准确反映社情民意,把党和政府的爱民、为民、富民、惠民之策落实到位,送到群众的心坎上。
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第四种境界 淡泊以明志 宁静以致远
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xaflybird
发表于 2012-6-12 09:45:57
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不得不说,这个老秘网真不错啊,高人很多,有水平的材料很多
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xaflybird
发表于 2012-6-12 10:01:43
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好文章,好境界,写的很不错
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guoerchou
发表于 2012-6-14 10:25:16
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写的真的很好,很受用!!!!
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xiaoma6000
发表于 2012-6-14 11:08:34
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好文章,好境界,写的很不错
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秦岭牧马
发表于 2012-6-14 17:24:22
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好文章,学习了!好文章,学习了!好文章,学习了!好文章,学习了!好文章,学习了!好文章,学习了!
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wszx
发表于 2012-6-14 19:21:39
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很好,认真学习总结。
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时间飞鸟
发表于 2012-6-15 08:20:40
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老秘网就这点不好,每次都要回复,其实看得都挺好。
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houjie
发表于 2012-6-15 10:51:13
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乌头
发表于 2012-6-15 14:40:53
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出来,出来,出来,出来,出来啦。
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