
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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& j/ F5 ^4 i0 I& i 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。* U( x( o& o0 ^+ o8 n8 r- G( E
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
8 b) k* `8 _( H1 V& y" a 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
7 t+ u" \; G! [ (1) 标题
, B( J& Y& a# }7 L `- R 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
9 d+ _* b3 z) Q% J8 c, M- w (2) 文件日期
! y( g8 }" L2 S# P! Q 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
( p+ l$ r2 r1 T) Q9 j1 b (3) 正文
" y6 \% X; |: R6 e% o. w+ O 正文可写三部分,也可只写前两部分。
$ U% x u$ a5 n t, X/ A ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。. d! Z. o1 r" N
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。# q. m' J4 X' m' d6 |) f' i
一般有三种写法:* V% Y% K; e& c {! E6 d
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ |) g& ?( x3 Q8 z0 G- M
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。; x/ d2 W3 E l2 [
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。: d$ k2 S" ~2 j* E' F K7 N
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
c& K1 z8 r ?9 n- v* R ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
8 u3 O' Q/ ^1 i4 z/ d特点。
6 T1 [1 i6 {" s2 @1 P- j- `/ ] 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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