
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
1 N( ^+ N6 v( I3 Q 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 }4 D$ [" C( U% t. \7 y
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
3 K+ x- c& F o2 J$ c3 ` (1) 标题
1 u# [, B6 P& z; A7 w+ h/ D 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
" y a/ x- _1 M; k/ M. j h (2) 文件日期
5 x# t; t' p. e 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。5 ]/ ]1 V: N$ T# L$ J
(3) 正文 B# K2 n1 W7 o; @# ]
正文可写三部分,也可只写前两部分。
. z& ?' s+ `# e# p$ _ ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 J5 Y. j8 B6 i" [- f ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。$ a& d7 C1 Q {- z4 C
一般有三种写法:4 P" G/ m8 p, N3 ^% |# s
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
' ?0 b4 ~9 _ o" d" e 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
' o/ w, A4 N( C- Y 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
0 k0 M) l8 i0 T+ n+ b6 X. b 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; H* s Z e. r3 K
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。; Q m8 w, X j! V7 m( T1 ]# G
特点。
, f6 p: P+ M# G! L6 R 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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