第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领6 g2 @. H" S6 p; q5 H6 n
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8 M7 o! M% p+ B7 O: a; o. K: d 1.观点统帅材料0 J4 s9 f1 [* m d# j
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, c9 T! K) ?: M2 X7 f7 ? 2.给人深刻印象2 p6 Q7 r5 i2 D* z4 k+ U
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3.重点突出要言不烦$ K* j% S6 R, c: w! p9 R# I
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* {2 ?; S- m7 { w (二)撰写汇报材料的要求
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1.吃透上情
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2.摸清下情) H/ J% V+ G; ^, n. x1 y4 q
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3.找准结合部- N1 A U. i7 t# T0 D( m1 t
9 O/ A4 P% E& _/ A( A1 j
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4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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& w% B D% r0 ` 4.注解要充分, _6 M5 T+ w/ b
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8 U$ E0 |$ M# ^4 O+ y第二章 撰写领导讲话! w, Z8 j$ Y$ P
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1 t ]3 U r, F 撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写9 }4 W' R& A1 s1 h8 M* c+ p/ Y
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2.写给谁
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第三章 撰写政策性意见1 b( g# o5 f& |5 A
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m8 Z" Q0 f8 U0 t( J6 a4 I a 撰写政策性意见的要领和要求" {" O" a$ q. ~0 d
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1.必须有执着的追求
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. S" v7 r9 X3 x3 H- r0 s 2.必须坚定信心" V' \% C* K% ~. ^4 {4 o
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3.必须有专注的精神. N5 X( f6 {9 T5 b
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" H! W& m# W w1 R2 i/ n4 H: b第四章 写作信息- c; r' p4 ]! J& t, }$ }. o
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(一)写作信息的要领( }# J, `6 Z5 c" ^$ L
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5 b# M3 v! K/ m% t$ f: [ 1.时效第一
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( C. o& a2 A" k2 E 2.广收博采
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/ V# T& r! n; K0 e2 } 3.语言高度凝练% F- ~' l0 W* @; f5 V
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# ]% V" E% N ~6 I (二)写作信息的要求
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1.换位思考
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2.写出新意
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3.写出精品- ^3 T6 i4 Z% f: E! B" r
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(三)写作信息注意事项
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@% l& ^, t8 U7 I! o: H+ c$ y第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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' P$ E/ y+ X: `& { 1.眼界宽7 e" W9 H! W. X% E2 O( z
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0 c$ i0 b8 e3 _5 F" g4 ^ 2.思路宽
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' }6 i. x# k% A S% g& _ 3.胸襟宽
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6 s- x# T/ x. |* E1 Q* } 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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; ^6 ?# t9 s: ?汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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5 ]' I1 w: a9 c4 m' }; i# i7 o 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(% K' u" S& H3 T/ W3 P
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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7 T" j0 }4 c: w% N3 l s7 m, w: B从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。+ t' N7 K) o3 \( I& h
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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& L0 {) Q: e" j& _% R 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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/ w0 `+ R# B# ~0 [; h 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
% e7 ~% _$ K) t语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。( z; g" h3 j! y5 ]+ M
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(二)撰写汇报材料的要求
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% d) S5 P% A. }* o2 j 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情
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( h7 `- y2 K+ X* {! M9 u% W 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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