第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领
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# T6 f2 B0 i+ v; C( ~+ M
$ X6 o& O8 R1 m9 C 1.观点统帅材料. ?8 |/ F m" j" [& j8 M
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! s8 k7 C! B, U 2.给人深刻印象
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4 q/ f/ r" g, L" j5 u 3.重点突出要言不烦# ~8 j8 _5 B3 p% \# l5 a
: G% N' B3 ]$ Z* h$ p
4 x$ ~+ x! Q5 d4 `1 H
3 C: K, x: p. g5 m& t$ n" |) {8 W (二)撰写汇报材料的要求
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7 x' h8 P/ Y3 v+ m! r
' G0 r$ h$ C0 ^. v2 o6 p1 d; \5 |" V. z
1.吃透上情. I0 f7 m* s( q" T! v
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b) o1 L' N5 d- Y! l7 `1 T- L8 g2 v$ a8 r
2.摸清下情
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! E4 y& q$ ?2 U) Z8 i% J 3.找准结合部
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1 Q5 q$ {. C- n. Y( F& P8 c
4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项- a+ N+ Z0 d8 @1 r6 W" h/ k3 x
$ L3 M5 }& d) K. g# z
: z5 c: q b* R4 j6 }! J* A& b
# @5 m, g/ j" p9 k" U: E" Q, ] 1.标题要醒目
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3 A8 P0 o* E% u4 a! ]" C/ j. C7 a/ A# `, f
2.篇幅要得宜* O# S) l/ g4 `, B; `
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3 L8 |& R/ W' O. M8 Q 3.印制要清爽
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' m1 R! d0 t9 D8 D% i: h" N- A 4.注解要充分0 h; b5 f; I* P6 U+ \3 g
3 b. O9 ~! B, o/ T0 `* g* w. K
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第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求( u% J% S+ ^" \. X
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2 u& S, C7 ?8 g9 k& U 1.给谁写' n& t/ J. l# M' H! O7 o( F
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2.写给谁 X7 S+ O; Q$ E, i$ h( G$ ?
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3.谁来写% p$ Y% R) I5 j, p
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第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求
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3 ?/ Z( K5 Z) i! ?% g0 r* Z 1.必须有执着的追求% S! l7 [, x$ p
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% I1 n) K5 h/ G+ i& R7 J 2.必须坚定信心/ x8 C; r' `* Z c
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3 C6 A' E( G# b& T7 N( Z 3.必须有专注的精神" l: q8 _% K" L# e2 u6 _7 p2 |
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% v# B! I: T+ h- C第四章 写作信息( D2 N# F. Y3 @- |1 A9 a; }, S9 q
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7 H1 T$ D$ ]3 ?9 C, ?8 @ (一)写作信息的要领! M: | U/ c" Y: [
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; |8 C" j; L8 }# h 1.时效第一
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: w0 u$ {: S& k3 V& k$ R 2.广收博采, W; O/ [* m9 s+ P
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5 ~; \% F4 I# z1 h7 G! w, O/ B$ x 3.语言高度凝练. g2 V \; L Q
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: p, u4 Y% H6 M4 G$ I$ V (二)写作信息的要求
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1.换位思考
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2.写出新意0 C9 s/ {- g& S( c) B9 |: q `
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3.写出精品
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. G6 h1 k7 o& U& ]: f |9 S. T (三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度 g0 q; M7 Z1 ?: c+ J" g3 b
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2.思路宽
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤/ N6 j+ U1 N3 t% |% r2 ?) z9 L b3 G
6 H; m* ^( }% |6 G, t& ? b ]+ _汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ( G4 @1 M5 N1 E2 h7 m0 i5 m
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(一)撰写汇报材料的要领
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1 e- `. e& E: O3 V& w9 F 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(" X0 D( H+ b- D
$ j# M v1 a7 [人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。3 D( g3 {" E. v. o
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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( Y% {* g% M1 ^& J8 E 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。1 c R9 C( _* F" u
/ g9 A- F( y+ T$ D) i 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
9 F: m# A' i9 W: y) @2 C9 A8 q P语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。$ \2 x) |3 u" D5 ~1 @
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(二)撰写汇报材料的要求: d8 h( L' G$ a$ Z- P z" z
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:! A3 p X7 G7 s7 o6 M
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1.吃透上情
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) Y5 f, V0 I+ m0 A0 Y) y- f* I$ K) i, |. H; F, Q2 N
所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。$ _/ m0 G9 P/ M
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2.摸清下情&' Q) G- e2 R7 q8 j, o
& |: L6 Z U5 p8 V3 w- ]% N 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部
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