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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
& L, E" ~. c# v; W. g% T7 H4 S8 n- e
- ?. v' P/ W! Q+ k  M7 K; ^
4 a, \+ H# e% Y3 s5 W9 R- S% O3 E
    (一)撰写汇报材料的要领
# L. _/ d& V6 i" l4 Q' |; P- g) ?6 A4 O- m' O  a

# T6 f2 B0 i+ v; C( ~+ M
$ X6 o& O8 R1 m9 C       1.观点统帅材料. ?8 |/ F  m" j" [& j8 M
! `! l5 I9 W# y
, |$ o" v. L& M3 c/ g

! s8 k7 C! B, U       2.给人深刻印象
: y* T0 K3 H9 K& m1 X6 i( G: c) |: S4 I( f0 O, E1 {( J' E; A
0 G' }: j1 D, |  N9 W% e

4 q/ f/ r" g, L" j5 u       3.重点突出要言不烦# ~8 j8 _5 B3 p% \# l5 a
: G% N' B3 ]$ Z* h$ p

4 x$ ~+ x! Q5 d4 `1 H
3 C: K, x: p. g5 m& t$ n" |) {8 W     (二)撰写汇报材料的要求
0 [- n2 w0 j9 U6 U2 l
7 x' h8 P/ Y3 v+ m! r
' G0 r$ h$ C0 ^. v2 o6 p1 d; \5 |" V. z
       1.吃透上情. I0 f7 m* s( q" T! v
' `& _" [6 D- F8 ^0 h

  b) o1 L' N5 d- Y! l7 `1 T- L8 g2 v$ a8 r
       2.摸清下情
- Y' S* H/ w' f
9 k' a& j2 s0 X; r1 n- ?1 U' R
; r( k/ x6 F: e4 h* i2 ?
! E4 y& q$ ?2 U) Z8 i% J       3.找准结合部
' I, |" v% o6 a, k8 M. q4 [
- }; Z, G+ ~  g  F" A & |' A0 ]0 M0 J1 w0 N& I
1 Q5 q$ {. C- n. Y( F& P8 c
       4.唱好地方戏
6 R4 h8 E+ m) V1 B0 I
# \# V& ]3 Z5 H3 D9 S; y4 o) t" \
- M9 _7 N3 ^5 Y% B, r% |( P# m  f$ V! ~, u
     (三)撰写汇报材料注意事项- a+ N+ Z0 d8 @1 r6 W" h/ k3 x
$ L3 M5 }& d) K. g# z

: z5 c: q  b* R4 j6 }! J* A& b
# @5 m, g/ j" p9 k" U: E" Q, ]       1.标题要醒目
- A' y5 g( @" v3 A
2 d+ ^, _  N$ L9 `. ^
3 A8 P0 o* E% u4 a! ]" C/ j. C7 a/ A# `, f
       2.篇幅要得宜* O# S) l/ g4 `, B; `

% z" \% T/ J; w # Y$ q$ I. ?, c/ U9 c

3 L8 |& R/ W' O. M8 Q       3.印制要清爽
7 L7 u$ w5 {, g, O$ k5 o4 p1 ]; A- j- S% X- E  P

/ g4 Z; s: D8 z
' m1 R! d0 t9 D8 D% i: h" N- A       4.注解要充分0 h; b5 f; I* P6 U+ \3 g
3 b. O9 ~! B, o/ T0 `* g* w. K
$ @- a4 O5 O0 u8 R) G9 u
- l8 \7 s4 m* j* d" ]
第二章  撰写领导讲话
( [/ l7 ^, h4 ^5 p) l1 h& n6 a8 a
5 T7 J' }, v. w+ n" M% \. T 6 Z$ o& w2 E1 V! E! v) {" [( k! u
9 o) t" r+ X0 `8 C$ a6 X. W) ]
    撰写领导讲话的要领和要求( u% J% S+ ^" \. X

) E$ `& `& o( l+ f 8 F3 g+ A7 z$ ~# x

2 u& S, C7 ?8 g9 k& U       1.给谁写' n& t/ J. l# M' H! O7 o( F

9 C+ M% w6 f6 \$ q + K6 d& ~2 a% }
2 I( m$ e0 `+ n  ~1 E
       2.写给谁  X7 S+ O; Q$ E, i$ h( G$ ?
0 U7 @4 r* S3 i

' ]. d( `4 o7 {) j' F/ k- x1 A7 e
       3.谁来写% p$ Y% R) I5 j, p
: q! M( ]  \! F) s2 l, ~9 Z0 n

5 t8 x2 ]" O  _* O3 d- }+ c$ U, @; e+ \. T' z* I4 M
第三章  撰写政策性意见
6 P) x5 s' l& v0 |3 T% [! q. j" _" M1 t, I4 C5 U/ L9 `
# Y- m' v3 a6 N) Z
- F" R% L+ B) Z) _1 \) z1 B8 I* g
    撰写政策性意见的要领和要求
9 J" H8 F5 r, l5 Q2 F/ T
) S- x# h/ K: {9 R7 R( v  _ 8 R/ K. P: x  v# f" c

3 ?/ Z( K5 Z) i! ?% g0 r* Z    1.必须有执着的追求% S! l7 [, x$ p

: }4 H+ w$ k! }! V
; c( b/ @) e5 j7 C: f
% I1 n) K5 h/ G+ i& R7 J    2.必须坚定信心/ x8 C; r' `* Z  c

& R! P' {% J& n  }1 j* R 2 y# r4 t* y* k: B

3 C6 A' E( G# b& T7 N( Z    3.必须有专注的精神" l: q8 _% K" L# e2 u6 _7 p2 |
4 ^$ S1 o) f- S; T
! g6 p* k8 w3 i6 ^5 r, {

% v# B! I: T+ h- C第四章  写作信息( D2 N# F. Y3 @- |1 A9 a; }, S9 q

% j4 }# U& z7 Y9 C- h, n! N3 |& m* Q 7 u4 `& V  ^/ E& T9 M) O  s

7 H1 T$ D$ ]3 ?9 C, ?8 @    (一)写作信息的要领! M: |  U/ c" Y: [
* Z; b+ C% V$ }. u4 f: c" l" J4 j

4 B0 q6 J  R+ |' O& [; F
; |8 C" j; L8 }# h     1.时效第一
5 S" q$ V% I) }4 ]- Z2 U$ S& o
4 W" O) d' \* ^0 A/ c
" G. }) I+ p' I" Y. ~
: w0 u$ {: S& k3 V& k$ R     2.广收博采, W; O/ [* m9 s+ P
$ @& y& o: H, E7 D' Q( t8 V
1 c. y0 _' u6 c" N' ]

5 ~; \% F4 I# z1 h7 G! w, O/ B$ x     3.语言高度凝练. g2 V  \; L  Q

$ u/ N" S/ g3 ]1 v0 A0 r
0 A( }2 q+ u  M/ I9 H$ \! v
: p, u4 Y% H6 M4 G$ I$ V    (二)写作信息的要求
% i- u7 q, h+ a7 O) F3 F& `( T7 _
) N9 y0 r$ C4 `1 x 4 ?4 O+ L5 }: t# q8 h' ?5 @0 [
) l: ]# s+ }) r1 x
    1.换位思考
6 M0 H4 t4 h7 V' _, T9 v+ A/ t/ F' ?0 s0 D
9 R5 U8 |. |' @/ u  c6 A6 c
& d5 r$ t0 D) D; ^5 @! W7 c1 I
    2.写出新意0 C9 s/ {- g& S( c) B9 |: q  `

# S& f* Y) z! `: x3 {# A- Q* ] $ [  u% E, h1 Q$ K6 {
" _) F% P2 e2 K
    3.写出精品
% Q+ D/ @! ~/ U- Z% ^$ q$ d) r3 q) v6 I

/ N7 H6 [& T6 x* y
. G6 h1 k7 o& U& ]: f  |9 S. T    (三)写作信息注意事项
4 L( r7 ?8 ]  l6 |
8 o, l1 F. ~( ]
$ j, ~: Z  s$ ~5 R& E4 j! _6 t- r5 z: g7 t1 c. W4 @1 v# f& M# u
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度  g0 q; M7 Z1 ?: c+ J" g3 b

& G  Q6 {" O7 G2 o2 k# K 0 _- s, t' u5 f

. G' U* F; X: Y- D+ q     1.眼界宽9 O# |) d! g, u! ~- M! H0 v
5 [: |: }8 W" y3 v4 J) e$ z

: \, Z  E5 c7 M4 a. |  f( K) |8 i6 T" X7 e
     2.思路宽
5 l. d& |7 X* i1 s7 f8 W/ a# \" |6 `; H1 H  G& O
* S* i; ]+ \0 v1 I7 z1 F
8 ^+ V( Y  l9 ^0 ?4 L
     3.胸襟宽
$ _2 C) C2 U" r( j# n
8 w- T+ D% [, |8 S % W- {' f5 ~+ w" A! O. b4 E
; X. j" J4 n- u! B1 V+ Q8 i! T
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤/ N6 j+ U1 N3 t% |% r2 ?) z9 L  b3 G

6 H; m* ^( }% |6 G, t& ?  b  ]+ _汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ( G4 @1 M5 N1 E2 h7 m0 i5 m
8 D: E" f% @* g
(一)撰写汇报材料的要领
/ i9 Z3 J) k2 w! y; k& N
1 e- `. e& E: O3 V& w9 F     主要有三点:
( \8 `% J& T2 O, S" R3 m; p5 V# M; f: T, O8 R5 [* n- [0 n
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(" X0 D( H+ b- D

$ j# M  v1 a7 [人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。3 D( g3 {" E. v. o
!" P) Z7 E" V6 O3 R, Y4 _4 o- J
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
! Z, v( E) _3 k( a0 ?" F0 B- d' R) ^9 _
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
  x0 {! o# z# I) i) {
( Y% {* g% M1 ^& J8 E       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。1 c  R9 C( _* F" u

/ g9 A- F( y+ T$ D) i      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
9 F: m# A' i9 W: y) @2 C9 A8 q  P语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。$ \2 x) |3 u" D5 ~1 @
    5 O/ G) C4 d" f8 @; a
(二)撰写汇报材料的要求: d8 h( L' G$ a$ Z- P  z" z
. 3 d, O% M' u% N# ], \$ y& H
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:! A3 p  X7 G7 s7 o6 M

" A- t6 B% \, `$ v8 L& A1 [1 x$ m
     1.吃透上情
2 R# ~. |; c% o& O
) Y5 f, V0 I+ m0 A0 Y) y- f* I$ K) i, |. H; F, Q2 N
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。$ _/ m0 G9 P/ M
9 J8 u  v7 l, s1 T- n
       2.摸清下情&' Q) G- e2 R7 q8 j, o

& |: L6 Z  U5 p8 V3 w- ]% N       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
  N2 m: @( W3 D" q$ I# E2 b6 h, c5 O. c6 S, b" o
   3.找准结合部
* f8 r; l0 B0 e: ^2 P1 x8 x9 _" g: K, c2 Z
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$ K6 c  U5 A2 @. i( d, f- v
标签:材料写作
 
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