关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
3 t1 N* F7 a  |$ e' B6 k) ]/ z, \7 m

" {# Y$ K6 ~$ H5 ]$ R, _& d8 U) [- M' O5 I, C& r& k7 w5 A6 n
    (一)撰写汇报材料的要领4 j0 l9 A& U+ R; V
6 K7 v. {$ o# E

! j# k! ~( q; ?# c9 }+ W: ?+ v, V1 n/ r2 V3 B  @8 x. Z
       1.观点统帅材料% g* h6 s- V4 ?, B5 p1 j5 M
+ A+ Z- a: I. d) @1 ~. i3 \
4 f$ r/ G- C9 a# s* }' ]
9 c* ~/ A! p2 x7 C
       2.给人深刻印象
0 J2 N- L5 k) j
) ?% H7 ]# k( s' j
8 u2 F$ A8 ~% E1 S: {1 C  p* x* q% a4 o' O
       3.重点突出要言不烦
5 c- x+ O* w3 q! O" z" @4 e6 z  P
& e) W& Y  M& `0 {. @
0 @. }. e* v$ H% F! y/ z
0 i; N% [$ A7 J* e5 Y     (二)撰写汇报材料的要求. s% j  \$ {& D% z
7 i9 g& V6 S8 y3 u3 ^, K, C5 A

; g! \& u# k: B9 R0 V9 [! g! l6 i% p8 L" s5 D7 R
       1.吃透上情5 b4 |& i2 a7 U

0 X0 B6 m/ U/ D8 H
# M3 r9 E; j7 ?; ^& q3 N' P; E8 `7 ?. n; z# Z6 O
       2.摸清下情
) C% _, T2 R4 V( x7 W
7 v7 X) o+ f3 q$ E  j( r5 {5 T
" U7 H/ w' n' A- |, b) \
5 c6 B- Y6 O3 u       3.找准结合部
. P$ i8 Z% }/ Z/ T% n, [
% m# ?, y1 |: q: G- G5 R ( d9 c  E0 K: H

, D* v: @% J* i8 {" L6 O       4.唱好地方戏' ]: J' K" b) x: j- T/ t

) |; M7 a# S1 t# N( G; { 5 {% q$ z5 a# `/ _: N$ T

, F! E9 z0 k9 \     (三)撰写汇报材料注意事项! ?$ a- @+ q5 D& ]

: @& `9 a1 ~2 u- V$ X ) N/ u) Q* U# k
/ a/ Y- J+ d7 K) v. V
       1.标题要醒目
* w( F6 Z$ w+ G4 [* P$ ?, O! s1 K9 G& v3 i

6 o* D7 C, I# i) a  j# j! h/ e. ]# L  y% B+ U* S. `
       2.篇幅要得宜
% l2 ^: H3 E( k: h- c. [- E: h* A5 t

9 V7 f, X3 U0 t( h  [) P: h( s( ]( j5 I6 Q
       3.印制要清爽9 E8 F- ]& X1 }: Y3 c4 I
3 P3 z3 T1 u: A. R2 C
' I7 o0 t. `$ o, b9 ]3 @
2 L  R" n8 [* {2 \9 g; o5 d
       4.注解要充分% V* i8 M$ _9 S  r6 T; _2 v
+ z6 m6 h( f. c) P8 w

( Y' f( Q) X6 o$ N) d. t- E) c& K! Q, U8 N+ K
第二章  撰写领导讲话
& y  y, R5 O8 \' l
4 j5 o  k' S. P( a4 S- e( Q , F2 a5 O; \5 v& D

9 D- D4 v1 }0 U$ P1 d! x* S8 B7 I    撰写领导讲话的要领和要求6 }) Z( k3 {) A# L/ P1 S7 A+ x
; U8 {1 v* R9 l# m# u
0 Q( |' w9 J5 I; c: ^+ s' Z+ {! J/ e

7 Q. d8 d$ f* S5 b$ j, u- c       1.给谁写& t3 Z% _& m+ W# E7 {6 ^% v
1 V8 P) w' ?0 A: W& h+ D6 x2 n

/ q3 C$ g, T9 n' e- G" S9 H; b( n$ l/ b4 |
       2.写给谁2 S6 G& z* F. k

' k( l9 T$ G5 n3 l  ] : O% {2 c% ?0 \3 V7 g: {* s) D4 R" h

/ ]) d) J3 z' u# {; R8 P       3.谁来写$ w+ `) w! Z+ {) u" l$ f& z7 N3 m

# K: S& g' Z6 A
/ f' @- h: f; _% R2 P! y' t' o. o2 m, G* S
第三章  撰写政策性意见
) Y  L$ y. l2 k1 e& S% A$ [1 G) x9 }# y) \2 X8 F
6 c- E2 Y: a5 Y- a% r! [- ]* t
: }5 Z! U: o2 ]' ?2 z1 ?2 }; g; r
    撰写政策性意见的要领和要求
7 o0 R. V6 u  Q: `6 y$ ]* M" R! X6 F7 G' i
/ R( n+ _8 j) y6 s, }
( M; T% ]3 Y' S% f1 _% s( W0 F: R
    1.必须有执着的追求
! E* P! O: ]! ?/ T) u- B$ Q* c! |( k6 p, m- M' J( c! l+ X

! m; C# H9 u" L. e
# L, r  P- r/ }    2.必须坚定信心8 N( F# q, T: p" F2 G
6 z3 A. z3 A) e

: m( n8 g7 Z( z5 M/ y- u- i$ p- S8 v0 f9 c3 |% ^* c
    3.必须有专注的精神
- Y9 C5 D) ^- r6 V" `# h2 ]7 L3 _! \" D: j) b6 }
$ h7 n  x$ I2 x3 j# f

! n& N& M. v) s5 V第四章  写作信息% B. o3 n% ^; P" K8 a$ p
) j" j1 J6 @: i; A5 o3 ~

& e  ^" W5 Q3 k" A
3 k6 s" f& o$ ^5 k4 u* y    (一)写作信息的要领- I" c, \! m1 k1 O: A
. [4 j! G. g9 s: V/ T8 G4 W0 M
6 n9 \+ h' a8 N' \
; a. d. p" w9 l2 ?- Z1 k+ N, M
     1.时效第一
6 ^; B: Y% U6 _$ E. P) L: N# l8 c0 A6 ~5 g  {' |4 r
( i5 ?! [" `" h" x

8 J& I! v' S% f6 I6 E     2.广收博采: \: \* _1 u! f- I6 N7 p

( A: u: b" o+ [7 q! L ) g5 R9 L3 j9 i, m" |
( v; v4 b! e3 _- ?* W3 E
     3.语言高度凝练7 W* C; Q) H* s9 J  x4 P6 a- l' d
1 v/ ~2 _2 O1 }7 ?4 Y

9 z$ K; d* M: N2 n6 K& ^; Y7 w3 s) g2 o$ ?
    (二)写作信息的要求
+ A+ u% D4 n1 \; o+ m# q
# A4 `5 c0 t' U) {+ b' g2 ]% U
& K- D0 H' z- }' O; S' s0 A6 Z4 d1 p3 o5 {' k
    1.换位思考1 u* Y+ D0 [: m6 g+ D  U
8 e7 R% W7 @4 f- I+ V
( ]: F+ w$ B) d

( D- j& P# k' X7 @    2.写出新意. v$ Z0 y' ^' ^( l9 o2 C  o* ^

- k' P$ l- ~$ w. f 7 B- c3 W* p4 u+ ]1 i. y7 W" U
$ z3 K' B( c1 b0 i; m
    3.写出精品
1 k' G8 V( e2 U4 f$ A
+ a5 R* t) s2 F% x
' s+ a& T$ [2 B! C; G; {
/ E7 T( b! O3 r' K5 S. p    (三)写作信息注意事项
  Z' @5 X. l* J" N1 K3 G. S( z. t' e! u$ |: w) x

" m/ k) L6 _1 A$ x! e
3 S+ {& O# G5 Z, x- q( Y0 X第五章  底蕴的厚度决定视野的高度" ~' i* q& L# e" K/ e

7 R1 Y$ j1 M" T5 F/ p
" N7 W1 ?4 c& N$ J4 p  z5 m7 m) B, e& ]
     1.眼界宽
5 \/ P! M1 S! r9 ?3 u+ I% _6 r
; \0 r, M% N& }/ J3 F( ~7 S; Y
* ?9 M  }1 o) O7 v/ V* g# q' S% t2 z+ F- D0 k
     2.思路宽0 y1 H7 S  m% g1 u4 S2 S
( J' p& G! G( Z- L5 Z( r$ H

# w3 d3 t8 C9 g3 L* A- ~$ ?( l6 l( E
" i0 {+ G; ^" ]  y- ^  c2 X     3.胸襟宽7 G8 y! K" U1 z( z" T8 M
$ v* g5 q. v1 U" E
/ a! B3 M9 s# j

  W5 R9 [# {. `9 M$ A     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤1 ^1 H$ g9 {4 W5 Q/ r
+ u+ [$ `9 `& t7 F
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 6 X  q1 U# d; ]/ S# g$ S' X- e- O$ P

( |. B9 a3 l3 Q, ?9 ? (一)撰写汇报材料的要领2 l  j( e  M3 x' j* Z' k2 t# T

) w( g4 O. p6 m* J! M     主要有三点:: V% B/ ~: d+ i4 _' a0 B/ c* D+ V
0 h& t( M! `5 n7 m5 I, K8 ~
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
; Y2 R- X) o, }& Z+ ^4 g( D( j) v) m' T$ x  D
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。- y2 [8 z$ h3 {/ ?, m& S0 ]
!* |7 n+ r! ?1 Q( H( d8 |
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
# O; F! A( o6 R0 w. }7 W4 Q6 Y* R- r/ \* o  u
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
# X1 Q8 o$ m4 u1 D6 R# u8 z  B6 Y: [; ]  a, k$ I/ x0 g
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
! y9 ^6 ^% y" }) J% a7 h! U. F$ |* E
: C! ^$ k  Z' c/ l% h      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 c, b/ }8 Q  G* w2 Q8 l  y# ?
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
1 Q9 n% C. E; A' J6 Q    1 c, @( o: B$ v$ ~/ x
(二)撰写汇报材料的要求
* g9 V5 ^( S# k0 D. _.
# ?' Z" D- q$ X: ]   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
6 U/ j  _5 X5 J1 ?- P* f1 _( R1 r) [( K

0 i6 X+ V" B: C. p5 B$ k     1.吃透上情1 C- M0 |. C: {# d3 B
2 ]3 ]% f8 u& X

, `: E' y; f- _. U% Q/ ~5 I  E5 c" o   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 N$ [. z3 J6 V/ K/ b
0 S3 p9 V7 `0 {4 r6 B" R, |6 e+ p9 N
       2.摸清下情&
. E% z  C' ]& y; v! ^( q" C$ t' P
9 D" X; j) u, e. I       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。6 V8 F. p# {& L; ]$ E9 z
/ m; v( a+ Q- e8 ]; h, z& H# a
   3.找准结合部
7 B& S" ?: v/ B' v/ n& R1 u' c- n5 a( n9 p  p
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
: N7 q) M0 h4 M) ~/ E
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )