第一章 撰写汇报材料
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$ f/ M% K# F8 E" \9 ` (一)撰写汇报材料的要领" ?" w4 H& ?1 Z; w
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1.观点统帅材料
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0 P% d% G6 |( O9 a. D& Z. e, X- e- Y: G& s: u8 d
2.给人深刻印象' A: P$ C1 f3 z& a8 Y
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求0 h9 m* R. x! M7 I! m" z
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* z# J' Y6 e2 C8 a 1.吃透上情
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/ `, `) v2 a1 z 2.摸清下情
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3.找准结合部1 K* N1 n$ A1 h3 ~& Y! \/ A
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4.唱好地方戏+ j+ p$ W7 ~- J* P0 j
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(三)撰写汇报材料注意事项& w7 Z6 m3 p/ K! d$ q6 r. T
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1.标题要醒目8 y/ z/ l' X2 c+ Z. J+ Y" G' C: `
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! k2 @1 e: d3 _4 k# e( U 2.篇幅要得宜
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3 m2 J# e: ~( _ 3.印制要清爽
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8 u- Q+ \. L5 E2 t8 d* @ 4.注解要充分8 W8 c% k* I* i- Q0 I
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4 g- A& _6 W2 n. z2 p5 D) D+ V( R
! {- v) o5 r6 |1 j( [! W第二章 撰写领导讲话( h. C% @& K. q9 _* H: E, ?
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撰写领导讲话的要领和要求; P; m) Z5 d( L" r* O! S4 s# Y
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2.写给谁$ X# t* g: A, b" I+ B% W" l- A6 G
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第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求9 s. H2 @+ O( q# o" g
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1.必须有执着的追求2 X7 l7 {* f9 e, b# |7 i; Q
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2.必须坚定信心2 _8 @3 e' K1 E% x0 Q# R
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3.必须有专注的精神9 |0 S4 a9 y- y& T J1 ?% v
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* d8 c; k% F' m) i9 G4 D第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领4 s7 k; A1 a: u" p( k
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' X- j% O1 Y; p* `# p7 r7 ]4 f7 M$ @ 1.时效第一! s3 h& ]' c+ `( j% e' J5 y
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- b3 ^( p! |0 { 2.广收博采
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& j+ L. F# c& y% b" y 3.语言高度凝练
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/ X: `+ `! y) n7 P (二)写作信息的要求
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1.换位思考
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& Z$ u3 q: h& q- l: v0 Q 2.写出新意
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& ]; `% u5 \1 m1 b 3.写出精品1 R# I! m' ^- E3 |7 K
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(三)写作信息注意事项# I3 k& B9 l& |; J# L t' F
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度" c/ Q* S7 O+ ?' l/ b
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1.眼界宽
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+ X' S: z' `5 p# I" P 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 x" z) u; w) ~6 f! s
O$ m1 q3 _+ T; ?& s7 T汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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- G% t3 ~# w9 S7 `8 u (一)撰写汇报材料的要领
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# U2 a5 y2 u# c7 |- t6 ^/ j 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特( C8 d, `. {# j! @8 ?" {5 @; h6 E
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。 N& X1 R" X, J% g5 q/ ?, Y
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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% W5 A, O1 I2 k- b) Y9 ?4 O7 n# Z/ K 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出 i8 w, q" l9 n! i4 r
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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1 M) Y2 @- n) O/ ], P5 ~9 \ 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
9 i- C! X: i/ K/ t8 j语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:% f; [: R1 o3 s {
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1.吃透上情
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) p! x9 C: S/ s% e( u2 g" N 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情& a5 w q4 {+ q' z% s7 f; s8 r
) g1 `2 ^+ k+ r s! c 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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9 s. Q9 E$ ]+ f( o* B6 W 3.找准结合部: A/ S. k j" v' e" X+ Y
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