第一章 撰写汇报材料
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: J% f. V: C. M) I. ^# \ (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料
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1 A/ x3 N* O3 C7 L% t 2.给人深刻印象
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8 F& X7 w3 o# b W 3.重点突出要言不烦
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/ ?; ]& O+ }" R' d' ? (二)撰写汇报材料的要求
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1 X4 j) U; ?3 l' A% C
1.吃透上情$ Y, c, I* S: J
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- S/ L$ C Z9 j* ]
2.摸清下情
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3.找准结合部
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3 ~' ]4 k, H' s& N
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. g# Z3 O# O( A4 X4 z 4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项
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' _) t) b) E1 C& w7 {. _ 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜; ?# `! `& R! a" i+ U. T
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3.印制要清爽7 I" }/ P( O8 L/ d: D' J! L7 U
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话
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& v9 t# `/ K' d+ V( i7 w 撰写领导讲话的要领和要求
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2.写给谁! m! e$ U6 R9 t0 ?
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: Q8 {4 u2 Q! O: U% h$ f第三章 撰写政策性意见9 `4 d1 N7 g: J3 M2 V, x1 m
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' k E% m z! p1 p# ]! l, b 撰写政策性意见的要领和要求
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8 ^& m- e- Y! k9 J. x5 w 2.必须坚定信心( Q" D- ~! z( A. o8 Q" P Q
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3.必须有专注的精神; M9 \' r$ E3 E
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第四章 写作信息
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* T, m5 Q; Y3 g (一)写作信息的要领 i& x$ I7 l& b' Y; @- \- [ `" d
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1.时效第一, v. c7 i' Q; B S- c8 f3 q4 w% a4 k
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2.广收博采5 m3 [9 T5 W% e: V+ R* w
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2 Y( x8 I6 h8 N( ] 3.语言高度凝练
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4 f* p q0 L6 S- ?" y- v (二)写作信息的要求: {1 ]& G* a) y9 j9 n( G5 H
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1.换位思考* z# ~/ X& j d, G' B
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2.写出新意
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4 C+ t0 d+ k& K0 G" p, ~ (三)写作信息注意事项/ C; E7 ]- R! \# p F4 k# W
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度1 r: O8 {! W8 ?1 h |% l
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1.眼界宽
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+ k4 c8 |7 _5 Z 2.思路宽' q5 d2 ]3 V# O" `9 \* S
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" J. Y& b, |& ^+ g 3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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$ I" H5 w# E/ c 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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# \7 P) ?7 z8 c人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。* d) o$ e, [ ~. G- o; r) H
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: h; B+ O0 `4 \0 R1 Y7 l9 h从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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/ r! `4 y" K4 D# Z$ N# Z, I 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。& e( ?* c9 h- g4 d& H4 i! j$ X
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ; m! o! D2 D2 {* s1 J! g: Q
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。 Z# p, P) H5 [7 h- m/ h1 }* W
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! B9 d6 T! E2 S5 R! W# @ 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" D% R9 U* w* H H4 `3 `
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1 \1 ]& Q: M1 e8 l! Z4 I- n1 o2 s 1.吃透上情8 Y2 V, S" a* L( |2 c
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。 M' q2 I# @. {0 z
# b# T9 u' M( l; O( ^4 H. X" q 2.摸清下情&1 N0 K$ V* g% ?# f, @& J" e5 T) K
! Z8 I9 O: i ]9 R) z4 b2 ?4 { 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。3 E- ~ t" U4 \& M, f; O8 Y
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