第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领4 j0 l9 A& U+ R; V
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1.观点统帅材料% g* h6 s- V4 ?, B5 p1 j5 M
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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0 i; N% [$ A7 J* e5 Y (二)撰写汇报材料的要求. s% j \$ {& D% z
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1.吃透上情5 b4 |& i2 a7 U
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2.摸清下情
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5 c6 B- Y6 O3 u 3.找准结合部
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, D* v: @% J* i8 {" L6 O 4.唱好地方戏' ]: J' K" b) x: j- T/ t
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, F! E9 z0 k9 \ (三)撰写汇报材料注意事项! ?$ a- @+ q5 D& ]
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1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽9 E8 F- ]& X1 }: Y3 c4 I
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4.注解要充分% V* i8 M$ _9 S r6 T; _2 v
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第二章 撰写领导讲话
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9 D- D4 v1 }0 U$ P1 d! x* S8 B7 I 撰写领导讲话的要领和要求6 }) Z( k3 {) A# L/ P1 S7 A+ x
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7 Q. d8 d$ f* S5 b$ j, u- c 1.给谁写& t3 Z% _& m+ W# E7 {6 ^% v
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2.写给谁2 S6 G& z* F. k
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第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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# L, r P- r/ } 2.必须坚定信心8 N( F# q, T: p" F2 G
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3.必须有专注的精神
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! n& N& M. v) s5 V第四章 写作信息% B. o3 n% ^; P" K8 a$ p
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3 k6 s" f& o$ ^5 k4 u* y (一)写作信息的要领- I" c, \! m1 k1 O: A
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1.时效第一
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8 J& I! v' S% f6 I6 E 2.广收博采: \: \* _1 u! f- I6 N7 p
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3.语言高度凝练7 W* C; Q) H* s9 J x4 P6 a- l' d
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(二)写作信息的要求
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1.换位思考1 u* Y+ D0 [: m6 g+ D U
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( D- j& P# k' X7 @ 2.写出新意. v$ Z0 y' ^' ^( l9 o2 C o* ^
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3.写出精品
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/ E7 T( b! O3 r' K5 S. p (三)写作信息注意事项
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3 S+ {& O# G5 Z, x- q( Y0 X第五章 底蕴的厚度决定视野的高度" ~' i* q& L# e" K/ e
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1.眼界宽
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2.思路宽0 y1 H7 S m% g1 u4 S2 S
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" i0 {+ G; ^" ] y- ^ c2 X 3.胸襟宽7 G8 y! K" U1 z( z" T8 M
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W5 R9 [# {. `9 M$ A 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤1 ^1 H$ g9 {4 W5 Q/ r
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 6 X q1 U# d; ]/ S# g$ S' X- e- O$ P
( |. B9 a3 l3 Q, ?9 ? (一)撰写汇报材料的要领2 l j( e M3 x' j* Z' k2 t# T
) w( g4 O. p6 m* J! M 主要有三点:: V% B/ ~: d+ i4 _' a0 B/ c* D+ V
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。- y2 [8 z$ h3 {/ ?, m& S0 ]
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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: C! ^$ k Z' c/ l% h 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 c, b/ }8 Q G* w2 Q8 l y# ?
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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# ?' Z" D- q$ X: ] 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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0 i6 X+ V" B: C. p5 B$ k 1.吃透上情1 C- M0 |. C: {# d3 B
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, `: E' y; f- _. U% Q/ ~5 I E5 c" o 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 N$ [. z3 J6 V/ K/ b
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2.摸清下情&
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9 D" X; j) u, e. I 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。6 V8 F. p# {& L; ]$ E9 z
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3.找准结合部
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