综合材料写作的要领与要求

第一章 　撰写汇报材料
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　   （一）撰写汇报材料的要领


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      　1.观点统帅材料



      　2.给人深刻印象
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    　  3.重点突出要言不烦
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0 i; N% [$ A7 J* e5 Y    　（二）撰写汇报材料的要求


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      　1.吃透上情

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# M3 r9 E; j7 ?; ^& q3 N' P
      　2.摸清下情
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" U7 H/ w' n' A- |, b) \
5 c6 B- Y6 O3 u      　3.找准结合部
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, D* v: @% J* i8 {" L6 O      　4.唱好地方戏

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, F! E9 z0 k9 \   　 （三）撰写汇报材料注意事项

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      　1.标题要醒目
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      　2.篇幅要得宜
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      　3.印制要清爽



      　4.注解要充分


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第二章 　撰写领导讲话
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9 D- D4 v1 }0 U$ P1 d! x* S8 B7 I   　撰写领导讲话的要领和要求



7 Q. d8 d$ f* S5 b$ j, u- c     　 1.给谁写


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     　 2.写给谁

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/ ]) d) J3 z' u# {; R8 P     　 3.谁来写

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第三章 　撰写政策性意见
) Y  L$ y. l2 k1 e& S% A


   　撰写政策性意见的要领和要求
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   　1.必须有执着的追求
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# L, r  P- r/ }   　2.必须坚定信心


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   　3.必须有专注的精神
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! n& N& M. v) s5 V第四章 　写作信息


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3 k6 s" f& o$ ^5 k4 u* y   　（一）写作信息的要领



    　1.时效第一
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8 J& I! v' S% f6 I6 E    　2.广收博采

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    　3.语言高度凝练


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   　（二）写作信息的要求
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# A4 `5 c0 t' U) {+ b' g2 ]% U
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   　1.换位思考



( D- j& P# k' X7 @   　2.写出新意

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   　3.写出精品
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/ E7 T( b! O3 r' K5 S. p   　（三）写作信息注意事项
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3 S+ {& O# G5 Z, x- q( Y0 X第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度

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    　1.眼界宽
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    　2.思路宽


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" i0 {+ G; ^" ]  y- ^  c2 X    　3.胸襟宽



  W5 R9 [# {. `9 M$ A    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤

汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。&

( |. B9 a3 l3 Q, ?9 ? （一）撰写汇报材料的要领

) w( g4 O. p6 m* J! M     主要有三点：

    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出
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       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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: C! ^$ k  Z' c/ l% h      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
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（二）撰写汇报材料的要求
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# ?' Z" D- q$ X: ]   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：
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0 i6 X+ V" B: C. p5 B$ k     1.吃透上情


, `: E' y; f- _. U% Q/ ~5 I  E5 c" o   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。

       2.摸清下情&
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9 D" X; j) u, e. I       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。

   3.找准结合部
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