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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
& l' l% M5 r# Z/ u$ H1 M4 j& ?: ^/ N& Z* E! v; z$ E+ Y1 n

' h' B1 ^) p" ^' W
: J% f. V: C. M) I. ^# \     (一)撰写汇报材料的要领
# b- @- Y/ B7 U3 X8 O' a# E8 s: H" n- W! v) H
+ ?5 v9 N% L# `
. |% s. H, W- b: ]+ H6 f* A% U
       1.观点统帅材料
$ N3 g/ y, i# i9 {/ p  F$ @) R* m6 z
* J4 `+ b5 t) Y- V

1 A/ x3 N* O3 C7 L% t       2.给人深刻印象
' {  d# ]9 R3 Z1 u% Y1 D9 F* y) `; ~; W0 T

: X) n! ^4 V( Q) d1 W9 \* \
8 F& X7 w3 o# b  W       3.重点突出要言不烦
8 M8 V$ G9 w7 B- M+ {+ Z
+ ^5 e. U3 a* x9 g9 L: `5 T, E
6 J  x: u; s0 {6 G( Y
/ ?; ]& O+ }" R' d' ?     (二)撰写汇报材料的要求
* b/ F: d$ q& C8 s& a3 \* j9 Y1 z5 ^! z: F( c
* T2 B! ]: m  J; m
1 X4 j) U; ?3 l' A% C
       1.吃透上情$ Y, c, I* S: J

# A" u2 ^. K, m+ D5 h. T 3 |- g! x6 c+ p" n# A1 d, _
- S/ L$ C  Z9 j* ]
       2.摸清下情
8 B, s5 N- Y3 d$ z; a
3 r, S2 V6 I( ]6 g
+ n  g% d5 _# T) a) i6 p+ `8 a: q. k5 W9 e
       3.找准结合部
8 `0 w" w+ O; G( n! h! p9 U# O
3 ~' ]4 k, H' s& N
$ u" w1 F  C7 ]
. g# Z3 O# O( A4 X4 z       4.唱好地方戏
$ m1 B/ b; P9 v& w: Z
* K' O6 |" }# ^; T* Q/ k - w. b% h/ A! ]4 \  u2 s( x6 c
7 t$ P" ^! l1 A1 _
     (三)撰写汇报材料注意事项
5 \. L, V- p) }# a* D. v* g8 v7 P' l) U, Z: I+ U

3 I1 R5 ~; r! _: X
' _) t) b) E1 C& w7 {. _       1.标题要醒目
7 y' K1 V1 ?) n6 Y3 f' s8 P- h
" _; s9 d" K+ o& ^8 R
" ]" l- b7 G* J, _; u+ ]- `7 Z4 M) H# G" m- {2 R( o/ j$ Z$ H
       2.篇幅要得宜; ?# `! `& R! a" i+ U. T

; ]% Q4 M& N$ b) `7 \
; E" e' R( J8 k% {, m8 R- b# O; z9 m+ L- s, ]  b# K5 |0 z3 P
       3.印制要清爽7 I" }/ P( O8 L/ d: D' J! L7 U

4 S" h" z* D2 `0 w7 Z 4 M* d4 }5 y' }9 [. I
! \; o! R9 K1 _0 ?  R( X. ?4 j( K
       4.注解要充分
- ^* S$ t3 ?1 t) u2 A' F  t& o$ e" a7 z- l" H, ^0 r

; d3 }; ~  t2 w/ E+ T. W, i( R1 R
第二章  撰写领导讲话
1 X" L) H* r5 a, ~: q4 w% j
4 a7 R8 o: A9 T% I8 G- I: g, P  {
9 a& z, F0 W. x7 d
& v9 t# `/ K' d+ V( i7 w    撰写领导讲话的要领和要求
( {7 [1 n0 r/ h3 H7 Z
8 {6 c7 H( W0 m* t9 P0 g* g9 E5 L! ]
6 U, i' q& Z  L4 ^( H0 _
+ G, i9 ^5 ?! E4 e- }       1.给谁写
# W  g" H5 d0 w3 }7 h/ m8 H6 m: \0 o8 l9 P2 \- R

; N' f+ h1 F# y' \( j( l, s4 U& F* S8 e( A4 V8 {1 M
       2.写给谁! m! e$ U6 R9 t0 ?
8 i; S3 t. f- C. o9 Z" e# h7 K0 D- S
* l1 D* s* Z" u( t: F! J) P

1 @) F% K- z, [# u  a' h& Q       3.谁来写2 i/ K' S8 ~* q4 X$ ]% t

! z0 q- G+ i+ }0 _) Q3 N  |' V  c" U
5 E7 }) P! W4 X! }. S" S
: Q8 {4 u2 Q! O: U% h$ f第三章  撰写政策性意见9 `4 d1 N7 g: J3 M2 V, x1 m

7 l$ M9 \4 X" _+ h7 l( ^! ~9 u+ ?9 Z 3 F- a: F* P+ B+ _6 k( b

' k  E% m  z! p1 p# ]! l, b    撰写政策性意见的要领和要求
, w+ m& a; c5 q1 a, s
2 f& D/ {8 Q+ t0 s+ v( x& Y9 s! S; [7 y
1 ~: P, T! O3 p4 T% @
1 R  T8 R1 _5 R: L3 w    1.必须有执着的追求# g" [* Q% o! I+ B) A  a3 y
& {# Q8 \- O) A; s2 ~  h* _+ `7 c
- [* M* }7 M9 i; Y$ L+ R! b

8 ^& m- e- Y! k9 J. x5 w    2.必须坚定信心( Q" D- ~! z( A. o8 Q" P  Q
. t0 {* s9 a% a. ^. z, w" G

% M' d* Y: }  s6 O$ j) c3 K9 q- ?& B# s' T& ~/ |
    3.必须有专注的精神; M9 \' r$ E3 E

4 A' X8 d0 B( f  N, }* f6 Z, N
2 y0 f3 b5 [( U: L7 m$ l; j" A2 J5 {( `, L# N0 s
第四章  写作信息
; m7 C$ r$ m$ }6 Q% M9 O: x' e+ T* k- O) n
$ N/ y3 a: c9 Q

* T, m5 Q; Y3 g    (一)写作信息的要领  i& x$ I7 l& b' Y; @- \- [  `" d
+ C  T: C! Q- h) c/ D. I" O
: H4 f) L- ?3 u& e$ c4 s( |
7 \& x5 P4 a. p/ G4 u, v% P
     1.时效第一, v. c7 i' Q; B  S- c8 f3 q4 w% a4 k

: P9 z4 j9 e( I5 u 1 H) `' c: n* r! t7 t9 a! r' i
/ x5 }7 s- {) }% j$ a& R
     2.广收博采5 m3 [9 T5 W% e: V+ R* w

! ]/ x/ b0 ]3 C% i- n2 z
* K( _- y% J% Y3 j: e/ S7 F
2 Y( x8 I6 h8 N( ]     3.语言高度凝练
% D4 A, e# H2 @' [9 O! s: i
& {" ^: @6 `" J
& M, y! W. x; E- Y$ A$ I
4 f* p  q0 L6 S- ?" y- v    (二)写作信息的要求: {1 ]& G* a) y9 j9 n( G5 H

; a* b3 M0 Z7 ?- i% K% Z ) W& Z* k4 O# F- [+ H! d4 j) X
; ]3 r/ o: f8 Z! \
    1.换位思考* z# ~/ X& j  d, G' B
* q+ e! \/ c) |- K
  C7 C8 T& y# }: l
$ {4 z/ u1 A2 w# F" c  N5 m
    2.写出新意
; r, l8 U! H4 `- s: W
7 z3 i; n7 c' j, H . f3 q, K2 u9 {. }8 m; _" c* i

' p5 k- O. w9 D/ \6 d    3.写出精品
) m" [9 U& \$ b7 ]# E/ g3 `& ?. H# {' y3 m
. b  t9 o( O) ]% O5 Y

4 C+ t0 d+ k& K0 G" p, ~    (三)写作信息注意事项/ C; E7 ]- R! \# p  F4 k# W

! p2 X2 p4 A& _ ' W( x. ]3 D- K! _$ E. t! d  v# e
8 @0 m* s$ P1 i2 z- `% l5 E2 s
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度1 r: O8 {! W8 ?1 h  |% l
+ g; v" a+ Y8 Q3 \& d7 O

1 ?) E$ S* h" q+ ?9 @  v  _" g3 t6 ^+ Q4 ], v  f. x  Q, f% S- Q
     1.眼界宽
; L( h  f1 H! ]/ f- I/ J% D0 v9 x  x; D% v
$ q0 |' @8 |$ d% r9 Z  |

+ k4 c8 |7 _5 Z     2.思路宽' q5 d2 ]3 V# O" `9 \* S
$ Z& G: \9 Y; h, X* X
9 q! S2 |  b  x8 k* V8 q

" J. Y& b, |& ^+ g     3.胸襟宽
  D# P. t+ Z# R# K+ N3 [$ H7 q* _

# v5 P7 O( {% h  F" x7 }, n' m7 }3 s; u& p, F, ^; V
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
8 O$ ~! c" ~' m" i4 T( o+ K2 Z4 l( v6 ?1 [! |5 R
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
# l4 }- Y3 N, i- l7 y; @7 z) o# j9 K5 n$ {+ _% D/ J
(一)撰写汇报材料的要领
2 i% P1 n! Z) Z' j+ P1 f' E# y8 y/ ]4 |+ b, ]
     主要有三点:
& g- e$ h- H2 W' E  r8 q7 W+ J0 A2 ~
$ I" H5 w# E/ c    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
# J; L. D. G4 x0 Q' A+ h' E
# \7 P) ?7 z8 c人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。* d) o$ e, [  ~. G- o; r) H
!
: h; B+ O0 `4 \0 R1 Y7 l9 h从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
, A1 s, ~# [6 ~/ j2 y
/ r! `4 y" K4 D# Z$ N# Z, I       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
4 N' T% J! S5 j8 D( Q: F% C) q8 [* N" I9 E% A1 F
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。& e( ?* c9 h- g4 d& H4 i! j$ X
" E) z0 k1 p& H3 E" P/ ]! u
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ; m! o! D2 D2 {* s1 J! g: Q
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。  Z# p, P) H5 [7 h- m/ h1 }* W
   
1 G2 I. a4 O& O+ a+ Z. F( d, v(二)撰写汇报材料的要求( M$ A( b/ }% h' }; [% o3 E
.
! B9 d6 T! E2 S5 R! W# @   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" D% R9 U* w* H  H4 `3 `

2 [3 A. C' z7 N( S* @9 m, E
1 \1 ]& Q: M1 e8 l! Z4 I- n1 o2 s     1.吃透上情8 Y2 V, S" a* L( |2 c
, H, ^9 m/ \6 p4 S0 @, x7 g$ p7 c; F" S
, V+ j& g5 U2 Y
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。  M' q2 I# @. {0 z

# b# T9 u' M( l; O( ^4 H. X" q       2.摸清下情&1 N0 K$ V* g% ?# f, @& J" e5 T) K

! Z8 I9 O: i  ]9 R) z4 b2 ?4 {       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。3 E- ~  t" U4 \& M, f; O8 Y
: Q8 L. i* U: [9 ^
   3.找准结合部% d: j7 M  Q  p$ v

7 Z9 b& P+ d. r' d+ a. K
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标签:材料写作
 
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