(一)版头存在的问题
2 ` Q, Q e- N0 ~1.公文标识与代字不一致& X7 P7 T: k! U6 Y& s" t2 e; F" m
2.版头字体、位置不规范
$ H/ }7 u7 L$ C2 F' Q% \; k% f(二)公文代字不规范: O( M' C* @9 z' ^
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
i" d% u2 B' \) ~2.公文代字距版线的距离不规范。
# E) C. X j+ k: t4 }; g! j3.签发人位置、字体不规范。
5 d; F& V; _) ~5 E% Y(三)标题错误
2 k6 B+ f! Q) q% z1.标题距红色版线的距离不规范# i9 [) I$ W! F: \4 T F
2.标题词语断行;! t# n) `. i8 V* e3 y' [% R
3.介词残缺;$ L9 `) R$ ~! P
4.介词重复。 P$ ?0 A. s5 }/ b
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称% e1 d# W. N3 }' O; U7 B# s m( i
(五)层次错误$ \& T& k! ]) N% Z, t7 h) @
1.段首未按规定空2字1 e. P" E N1 s ?1 h$ ]
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
# z2 s2 N4 n! [. K% S( o7 t(六)文书中数字使用错误$ F; W* a( _' b7 @
1.文字表述不规范:9 h( N& P1 r$ x
2.计量单位使用不规范% k. h5 X, V ~/ y
(七)正文的错误
5 _9 d: q! v* ]8 Z" z$ Z4 ?+ i- D9 y1.缺少关键语$ C4 v* ^' S7 ` J
2.无转发内容、' Y& q y7 d7 g# Y6 U
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。& B$ t0 H% |" y* _
4.正文的一级二级标题加黑。0 B% C. e! _0 \* ^. W( Z9 N
5.标题落地
( b* p- L8 i. I& s) B; I& o7 z u) p3 c
(七)引文错误' o% _ `! {/ s/ }& U& m
1.引文漏注明文号。
) m; f2 d; p7 A2.引文的代字误用[]
* F! l* i0 x* B+ z/ n9 Y; G0 a(八)“附件说明”和“附件”标注错误* j# m+ a; y1 Z8 T0 [. M
1.漏标“附件说明”和“附件”;
' X8 |( j, n/ i( o) i2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;: y' r2 n2 B5 U# H. ]+ _1 p
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
9 l; s8 U. X9 ^6 [, C, N' a* S8 h4.附件的字体误用仿宋体字) i/ N, K; Y5 `, l* L
(九)页面设置错误# D8 i5 `3 ~/ f v6 h4 ?, ~
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
% A0 F. g( h& ], u/ y& B(十)印发单位名称位置不规范- ^6 R. a8 y$ Q
(十一)成文日期的错误# B7 M! c( F* E+ c) N/ ^/ z2 O. s u
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;6 t1 `4 v! D& N P: O' Y# w8 t# q
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
- k3 F" x, K8 q+ T8 l+ {' c(十二)印章错误
4 u2 ]3 x3 Z4 J: f! W* L4 m1 C9 U1.上行文缺印章、下行文误加印章! B$ L" s5 E, f( i+ O
2.印章位置不规范5 ?1 j! {- M$ F. W
(十三)主题词不规范6 f( w2 D' w; c
1.用词不规范
, s2 M$ Y5 I9 F2.字体加黑不规范
7 |; s! Z$ k# _8 }3 `# C) ]3.缺少类别词、类别词不规范0 Y) B0 D6 N4 {9 I7 k' e) i5 m1 Z/ D
(十四)抄送单位错误, q3 \& W( y h4 C
1.抄送单位名称不规范;
0 p# w% ^4 L e3 |# b( l2.句号而未用句号。! b8 E% Q: Y( D% ~; o0 b
3.抄送本单位的内设部门和领导。9 g5 p* h0 ]9 `* X' ~/ Q
4.抄送抄报单位不分。
4 R7 H3 Q# I0 ^- b) }% h(十五)“附件”错误1 |9 N c0 R& P+ Y( z% t+ |
1.误装订在版记之后;
5 Y' ^: j9 m" E0 a2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。 C$ |$ L0 K# B" f4 G$ O" {
(十六)版记的错误& }/ Q% G$ q$ Q: S0 V5 ^% T
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
5 n2 O: c4 \' w6 e. `; B$ {! W2.双面印制的公文,版记位于单页码8 j7 g; d5 A& U5 h+ R+ d9 z
3.误将主送单位放置版记之中
0 B- G+ u$ G' p5 R(十七)页码的错误$ F- V3 A5 M* c- m% X6 Q
1.缺页码
+ t1 A! A+ q. U; b7 {- H8 R% z2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;7 U# E; V9 ]/ k
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
0 D& B" e2 {( m# \7 w4.页码的字号、横线、距离不规范
4 e) Y m7 V$ S5.页码漏印横线* {) {2 I6 F3 g" E
6.页码位置不规范 }% H; |! ]+ r5 B' S
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
6 O- L/ ^7 n: J4 y: |" C(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
' G9 d8 C: u% v6 Y" [+ s! V, l(二十)文字不精练- t; P; \' A6 }; m3 g
* x$ v1 @4 h- q0 e3 `7 k$ R2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |