(一)版头存在的问题2 A+ @+ F7 ^6 t$ T: S. s2 n
1.公文标识与代字不一致0 Z1 C% _5 x& r8 N4 K
2.版头字体、位置不规范+ T _* v/ x& }) _6 Q6 ~: H
(二)公文代字不规范* o9 e5 t' F' p" Y6 w. U; A
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”0 L3 K+ L4 a' l( t7 S" |
2.公文代字距版线的距离不规范。# {! g p0 `8 c
3.签发人位置、字体不规范。
& R% k8 l ^% A8 p S: K(三)标题错误. I8 |, T2 R# s) O6 J+ s
1.标题距红色版线的距离不规范1 I, @6 L9 H' F. O7 D' q* @
2.标题词语断行;. ?4 o- s) C0 u, V
3.介词残缺;. t2 Q) v+ k, l! N' e( |" T
4.介词重复。* q7 o$ d4 i; J. ]( i- I$ e
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称9 k" v5 z0 ?7 E" u# K5 g) `
(五)层次错误7 V9 C5 V V1 Q% U4 s4 M+ I! m( P+ i
1.段首未按规定空2字
% E6 e, Q5 ]7 n- k) d, ]! d2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;4 y" A1 D3 m' |4 [2 q. O0 F
(六)文书中数字使用错误
% B6 Z) \5 A6 U" X* V1.文字表述不规范:3 n8 Q; U0 L! V% I1 }, L2 Z8 o3 r
2.计量单位使用不规范% f/ s$ s- ~- O0 I
(七)正文的错误
1 d9 g6 P' Q2 y0 p" K- O4 @% n+ Q- K+ ~( ~1.缺少关键语
8 l$ G; T( e+ S! p% d% l& E3 W2.无转发内容、3 i) M/ }$ Z$ @% J D" x V
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
X% h. c# j! |( Z+ {0 e- s4.正文的一级二级标题加黑。
1 E0 O2 E& c: _+ N) e+ ~+ T5.标题落地; O4 G) z+ J9 h4 z2 k
5 Q$ w1 N+ j0 y3 _$ T(七)引文错误- u$ R3 t% Z6 U3 O* G; `
1.引文漏注明文号。
3 E+ X1 t4 b& _2.引文的代字误用[]
" @% M ~9 l- O1 T1 J3 M2 y(八)“附件说明”和“附件”标注错误
+ d8 f% \% h1 L9 d( ]6 x7 f1.漏标“附件说明”和“附件”;
. ~" } d5 M8 q7 ~: }0 m4 ]2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
* }2 ` Y- U/ h% R/ {, o3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
, E1 s7 y4 T2 o: x" o4.附件的字体误用仿宋体字$ w( w8 [% S2 _$ M8 Y5 W5 e0 O
(九)页面设置错误4 {5 x4 {% j8 T% B* B
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
/ R& o% T# S% P(十)印发单位名称位置不规范
$ N' H# [% H1 I/ L(十一)成文日期的错误+ y B4 u. w( u' N3 M9 ^
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
- F# x# z, {+ r8 h. k2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。: I' d0 P/ b# R
(十二)印章错误+ ]9 [0 J& _# g: g$ `$ s; C
1.上行文缺印章、下行文误加印章
: q; [0 f+ k& v2.印章位置不规范
0 O+ g+ |9 Y1 w2 H h; B(十三)主题词不规范- K9 y, C/ _% |6 T5 `9 F3 k
1.用词不规范
( }0 E" k. m; J8 P9 N' r2.字体加黑不规范
# u3 V/ a6 A$ M3 ^4 e& |* F! t3.缺少类别词、类别词不规范
( P/ w1 b8 ~2 m. N; Y% E$ w(十四)抄送单位错误
" U: q& _+ l. V2 ?1 z- ~1.抄送单位名称不规范;
$ i" |. ~, ]& v, r2.句号而未用句号。) ?4 o$ z# i+ U% K+ }6 Q& f2 x
3.抄送本单位的内设部门和领导。% g" m0 v! C) p+ x e* T
4.抄送抄报单位不分。
4 X% ]( }* U# f3 }; ?4 @, i(十五)“附件”错误% z) b+ I5 I2 y6 Y/ R) N
1.误装订在版记之后;
h$ L! W. I+ U- N8 _3 e2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
3 h& p% q4 }. h) \7 r( L: F- V: a(十六)版记的错误0 {& p' \% n6 M% q$ X
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
' h, ]' M5 G9 }# {' n( b' b2.双面印制的公文,版记位于单页码
r- @$ b) |# C2 G" ?3.误将主送单位放置版记之中
6 c- @. @. t) R- A. E3 c(十七)页码的错误
# f# ^1 s/ j( k0 ?- C- C1.缺页码
4 A' [( Z1 l: ~2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
2 b I: y$ v' r" p4 Q4 f4 ~3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
, R- B, y) V9 }+ M+ q4.页码的字号、横线、距离不规范/ H D1 \5 @$ f" n
5.页码漏印横线6 a6 j a1 O5 G1 p' c
6.页码位置不规范
7 h1 L- |% w0 Y7 S(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。, t" E5 m' o) B8 J! Y* W* ]
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。" s! N0 |# U. n2 `- ^
(二十)文字不精练2 A3 U5 G. h# Z [. \3 }
8 p% K& y1 D3 N1 n# F5 d1 R3 m" }2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |