党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
2 `  Q, Q  e- N0 ~1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
$ H/ }7 u7 L$ C2 F' Q% \; k% f（二）公文代字不规范
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
  i" d% u2 B' \) ~2．公文代字距版线的距离不规范。
# E) C. X  j+ k: t4 }; g! j3．签发人位置、字体不规范。
5 d; F& V; _) ~5 E% Y（三）标题错误
2 k6 B+ f! Q) q% z1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
3．介词残缺；
4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
# z2 s2 N4 n! [. K% S( o7 t（六）文书中数字使用错误
1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
5 _9 d: q! v* ]8 Z" z$ Z4 ?+ i- D9 y1．缺少关键语
2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地
( b* p- L8 i. I& s
（七）引文错误
1.引文漏注明文号。
) m; f2 d; p7 A2．引文的代字误用[]
* F! l* i0 x* B+ z/ n9 Y; G0 a（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
' X8 |( j, n/ i( o) i2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
9 l; s8 U. X9 ^6 [, C, N' a* S8 h4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
% A0 F. g( h& ], u/ y& B（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
- k3 F" x, K8 q+ T8 l+ {' c（十二）印章错误
4 u2 ]3 x3 Z4 J: f! W* L4 m1 C9 U1.上行文缺印章、下行文误加印章
2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
1.用词不规范
, s2 M$ Y5 I9 F2．字体加黑不规范
7 |; s! Z$ k# _8 }3 `# C) ]3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
0 p# w% ^4 L  e3 |# b( l2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
4 R7 H3 Q# I0 ^- b) }% h（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
5 Y' ^: j9 m" E0 a2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
5 n2 O: c4 \' w6 e. `; B$ {! W2.双面印制的公文，版记位于单页码
3．误将主送单位放置版记之中
0 B- G+ u$ G' p5 R（十七）页码的错误
1.缺页码
+ t1 A! A+ q. U; b7 {- H8 R% z2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
0 D& B" e2 {( m# \7 w4．页码的字号、横线、距离不规范
4 e) Y  m7 V$ S5．页码漏印横线
6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
6 O- L/ ^7 n: J4 y: |" C（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
' G9 d8 C: u% v6 Y" [+ s! V, l（二十）文字不精练

* x$ v1 @4 h- q0 e3 `7 k$ R2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827