(一)版头存在的问题6 q. K/ P6 y% x: x* p
1.公文标识与代字不一致
4 o* G( w( e5 A6 b) l' L0 E- y$ M2.版头字体、位置不规范
& A8 q/ a$ s' [(二)公文代字不规范- g) Y" }9 g9 a1 I
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
. t& O5 x( T8 s4 A/ `- z7 G2.公文代字距版线的距离不规范。
- ]3 y7 p8 x3 @/ c4 b R1 G$ K% F3.签发人位置、字体不规范。
* ]( d' T: q7 u- U- q(三)标题错误
! L6 e& N8 F; a7 M! {1.标题距红色版线的距离不规范
# M6 Y/ m: K& E. d) u1 n, F. e2.标题词语断行;
4 y- L( X4 y" ^ ]. X3.介词残缺;0 h4 N/ R5 O# d6 K/ }# o& x
4.介词重复。
* z0 g* x& }! s! Z" q* M$ P# ~(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称 @2 V. Y; x9 ^* _
(五)层次错误: P' R9 H: K9 T3 v
1.段首未按规定空2字
. t) m( z; F7 [1 ^2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;' p/ ^$ B" C$ z, E, E
(六)文书中数字使用错误" i/ @0 j! m7 Q2 l# |3 N1 C
1.文字表述不规范:
' t7 }" ~1 c" ^! v8 h2 q. R1 t2.计量单位使用不规范
. r7 m: R; N! p(七)正文的错误: E7 b4 A( j) I* P2 W. x
1.缺少关键语- u+ `& a* I5 r! ]' s8 c) ~2 g) ~
2.无转发内容、+ d- p& p* D; _
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。4 E" ~2 }: a+ r% T y
4.正文的一级二级标题加黑。0 E& l$ T! O# J' @+ D
5.标题落地
5 f/ K9 I: G8 d5 V) e$ p2 P) k' o' j( Q; V* B- p% `( o
(七)引文错误( O, [# \; P2 [" o% w9 |5 n
1.引文漏注明文号。7 U; r+ D9 j" O, H( Z3 ?+ j
2.引文的代字误用[]+ ^6 u: `: c- n& P7 q( O
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
; N; R' b: k( V9 ]! B4 O% d1.漏标“附件说明”和“附件”;
" A+ ?' }0 i p3 f: b" X/ A7 m3 B6 o2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;8 q9 w }7 r% E
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
: j! k h8 }) H8 a8 m. w" i( e4.附件的字体误用仿宋体字/ [& k' u* n2 t% `) F, z
(九)页面设置错误
0 P R b2 M4 c版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
( ] V8 J$ n# m8 H$ j( V(十)印发单位名称位置不规范1 N" g5 l8 H& h
(十一)成文日期的错误
- ~, a. Z, q/ m2 n1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
' A0 v5 H6 ?; f2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。) S" S" |7 ^2 w* `) ^0 N
(十二)印章错误$ \% F. n* z( h0 G$ e
1.上行文缺印章、下行文误加印章
: i) Y6 r' p; E) j! j* y2.印章位置不规范
, G+ i3 X5 I% Z) D/ k! _(十三)主题词不规范
, q9 I* A3 w& T1.用词不规范
1 A( p7 X. z @$ R# E8 y2.字体加黑不规范
; c9 a9 x2 W7 u5 t) A- A2 R( c' O3.缺少类别词、类别词不规范" n8 T8 n {# r4 ^
(十四)抄送单位错误
1 ] C# u% X$ x' e+ k5 _" t4 {1.抄送单位名称不规范;3 E8 w$ a4 s+ [! q
2.句号而未用句号。
9 o$ B4 s$ Z) o; I; X- }3.抄送本单位的内设部门和领导。
5 L' k6 C$ O1 c& L' U4.抄送抄报单位不分。: \% ~! d. w, P$ D; d
(十五)“附件”错误# f, W. V3 e& o s
1.误装订在版记之后;
( p; n; E+ l" @* x1 z2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
9 z& h# J2 p5 D. m& t(十六)版记的错误' k. ?# Y4 S( v
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记6 E$ X7 Z; F; j3 m
2.双面印制的公文,版记位于单页码" |7 Z0 T! f$ C/ }5 n& l4 f/ V
3.误将主送单位放置版记之中5 a- M3 v; W7 R
(十七)页码的错误
1 x0 }# C5 L$ A# ?! P+ Y1.缺页码' v) L) {! w& q( \% }
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
+ K. M4 u2 b% I, I( ^" A/ X& a3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
" b, |8 W, z4 c! g+ M. Y; v4.页码的字号、横线、距离不规范
" b* D0 I* ?& j5 T- D3 c5 G5.页码漏印横线
& P) j' h* W" ^5 c1 R& Y# w6.页码位置不规范5 P6 c+ I( F }3 Y. j: y/ j2 T# W
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。' u Z0 @- N* d8 ?# W: [: s
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。9 E9 U1 E8 U$ P% ^% z0 Z
(二十)文字不精练
% Z8 J8 U0 e3 H4 ~' s) a
# o; C! E9 _3 {5 D4 f6 Y2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |