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应用文写作的结构如何安排?
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; T2 U) @* H5 H9 [, A- \) {6 j# I老秘观点:- |/ d- U8 n% v
% b" U& B+ p+ V4 q& _3 _ “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。 ; W6 d% C! E9 U4 p% l; j% e
(一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。 ; j6 M$ z T. G, ~6 ~; I
(二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。
; _. j2 c( V( N, X$ J* g' j, Q* K5 { (三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
7 g. k d$ E0 s6 D# k应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
+ x7 b' v# }( a6 n 开头与结尾 " U+ _( N8 [5 M
(1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
" ^% X& ~0 z/ |3 p8 I1 P+ ^$ Y ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。 ( g1 L5 g$ f! K0 G& L& A
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
+ P/ e9 A+ w! M# \: P ★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。
6 [0 w9 x* L) | 起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。 0 L+ O& l" q' d$ `3 b
★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。 - } I6 |4 A/ G* A! k" x. R- K- |
报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 ' T/ ^" E: f0 O; U0 n
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。 % T2 D. m, e& ]6 s+ q
这种方式常见于调查报告、消息通讯等。 " S* o: L- Y; N' y6 L/ O
★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
( Z; c/ Q/ g( I' Q' e 应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。 / J8 I. o* O7 y
(2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
]/ d0 q* M- q( w" c 应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) & u y8 Q5 Z1 n8 s$ V+ ]
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
% k2 S) W' R0 J7 i. C 常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
9 \' e6 u* r( O6 }, ^+ Y9 u( a ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。 / Y2 O F2 n/ U l
这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
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