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秘书办事的学问

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国文学 发表于 2012-7-31 07:31:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就"办事"的学问作一番探讨。
1 k* d) o& B' [9 _" u! v2 G7 T$ y  e: C+ o5 Q# \, k: F9 T
一、如何办好领导交办事项- R0 A4 i, i4 w8 n5 W) s, d6 D8 O
; ~! A  U6 U- g/ y+ ^' k0 d
(一)接受工作任务要弄清“三要素”
  l1 f0 A! w3 r: G8 f7 b, P+ {3 c* {* J* d- d
领导交办工作任务,大体都有“三要素”:一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量,注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把“三要素”搞清楚,为把事情办好创造前提条件。: _5 W; w3 i3 `" z9 S) J

7 ~1 V  H0 q* |3 a) m0 Z  |8 M(二)优化办事成果“三比较”
* J1 L6 F" o  I2 O0 C  @) K. F
7 M9 w/ i' ]% N' C/ A办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。
7 z; B. R1 `- {9 A0 N0 q5 I! D/ x( A' ]
(三)把握好办事“三形式”4 a2 D- S- u* r/ S
4 B( \+ X; }! C
办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。: S, L$ d+ Q) N1 b+ Q6 f
2 g( B! Z1 V/ t* u# |
(四)检验办事效率“三标准”
8 L6 u% a1 r0 F; C9 c2 D7 }: A
* W1 x/ v# T' J! |6 N5 U7 W秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
" `7 m% D: W+ S
- j- `( f' s) ~! u; `(五)向领导复命“三注意”$ x- f7 f4 s- M" k8 I: n

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标签:秘书
 

精彩评论6

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小兽丶郁语 发表于 2012-7-31 10:04:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
向前辈学习经验。新手上路。
 
鄂州秘书 发表于 2012-9-4 17:36:54 | 显示全部楼层
 
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这个老秘网真的很好很好很好
 
qyzhouqing 发表于 2012-9-10 23:19:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
行业大家,经验之谈,启迪思维
 
维丫头 发表于 2012-9-11 14:37:30 | 显示全部楼层
 
秘书办事的学问.......
参与人数 1文银 -260 收起 理由
老猫 -260

查看全部评分总评分 : 文银 -260

 
爱吃包子 发表于 2012-12-6 22:19:46 | 显示全部楼层
 
{:soso_e102:} 学习啦
 
长沙秘书 发表于 2012-12-20 13:10:14 | 显示全部楼层
 
成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;
 
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