为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:8 M. ~9 T* m5 {8 h
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一、会议筹备
- T- {! j7 y7 f4 {# j1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。) ]6 q- z5 ~& k& }8 S0 ~
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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二、来人筹备! t) P* h: K0 `, t# _' [" M1 D
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
# w' V, z* a3 p# S2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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7 p7 W+ y. o4 ^5 B! p, t' D三、会场布置
9 H# _! ?% n6 O% K7 o“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。 }, |5 j5 G. K0 z9 u, L
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。9 x6 n" w# z W" B: |- q
$ W7 H4 t9 ?/ a( q. } L/ q四、材料写作" j2 j4 z* n1 m+ C- y# ?+ c
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。6 ?; a @- j" M' t2 P' ~9 V
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
: g, h. l2 C7 S' C* R" N2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
, _* g' w7 Y" `$ a3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
7 I; W3 S: Y$ D& H: Z4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
% ~) o0 J% `6 f/ p5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
4 ^) b e* T* |/ \0 q2 k6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
9 O+ o8 \9 U* [4 W! h7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅
- W/ f4 _2 ]5 I1 J5 j1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。9 x) O/ }: \$ L5 `) n/ Z; Y: O
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。/ }! |1 P" H7 \! j6 K# O+ [7 c/ {
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