为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:2 a0 k9 K2 R4 A r8 L! {
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一、会议筹备! n( k" p9 \0 [' y0 j0 I
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。& y9 i5 _: B+ [
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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! u( j6 _' G! ~+ z二、来人筹备' g. O0 ]# o0 X' L8 G
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。! M2 c% j% u0 z3 `
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。: Z; x/ b- v' V
8 E- o0 U% N( n三、会场布置5 s( x5 N8 v/ r1 g9 `
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。2 Y& K% n+ K, R& _* y
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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四、材料写作
) S( ?7 a; V2 ~2 |实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
2 O7 s1 A4 M, z$ Z0 L$ ^% G1 S1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。0 E+ P5 m- j- s
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
6 m8 K5 h& [" `6 x, j6 p3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
, n) X' |- x m$ V* i/ B7 m4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
- o% Y6 i8 t8 _% u8 s" Y5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
" I9 j' u6 v/ j& y8 r8 x8 u8 n1 u1 J6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
; V9 X/ C b% O l1 T7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅
, F5 `. q7 i5 Z( R; A6 q1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。# d, P7 U# v& }& ]
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。/ p, a2 ^! e& D% e
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