2 L' f5 ~ h/ ?$ v& E4 ]9 s+ S* t 3.用汉字的小写数字而不用大写数字。“零”是汉字的大写数字,与汉字中的其他大写数字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字,与汉字中的其他小写数字“一、二、三”等搭配使用。这样说是有理论根据的。《现代汉语词典》(商务印书馆,1983年1月第2版)第1070页:“汉字的数字有小写、大写两种,‘一二三四五六七八九十’等是小写,‘壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾’等是大写。”第719页对“○”的注音及解释是:“líng数的空位(同‘零’),多用于数字中:三~六号|一九八~年。”可见“○”是一个独立的汉字,并且与汉字的小写数字搭配使用。国家标准规定用“○”而不用“零”,说明成文时间应用汉字的小写数字标识。 ( n7 h \! q2 e9 {( r5 R' @8 U! Z 4 H& _4 A2 t8 M/ B c$ \3 ` 在标识成文时间时,最容易出错的是将“○”写为“0”,如将“二○○二年”误写为“二00二年”。“0”是阿拉伯数字,属于阿拉伯文字系统,应与其它阿拉伯数字“1、2、3”等搭配使用,而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写,所以“○”不能写为“0”。+ i+ U% ^5 p% j8 X- z8 D
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为什么会出现上述错误?芽首先是许多人没有意识到“○”与“0”是分属于两个完全不同的文字系统,把它们混为一谈,于是以“0”代替“○”。其次是在电脑输入的过程中,输入“0”可直接在键盘上按“0”即可,而输入“○”则必须到符号栏里去找,一些人为了方便就直接从键盘上把“二○○二”敲成了“二00二”。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字“○”,就干脆以“0”代替“○”了。$ e) k$ a* k( }( Z% p6 O9 f
. ?- b% A' U2 t5 Q, o; a 二、成文时间的标识位置 - j a5 i3 ]* |! {* ` $ s0 ^. C4 e1 e% r! |4 \6 S3 Q
依据《国家行政机关公文格式》,成文时间的标识位置有三种情况,下面予以说明。$ k+ T# W D* U1 M" u
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1.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字,与上面正文的垂直距离视印章而定。印章的上弧应距正文2mm~4mm,当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,印章的中心线压在成文时间上。也就是说后一种情况的成文时间与正文的垂直距离较前一种小。 ! O/ O& H! B+ d& C z( h6 h( i; G5 Q) { 2.当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,与上面正文的距离和第1种情况相同。- Q |4 j4 G( F; c9 f _
( s( s9 b! ?3 C* `3 s 3.当联合行文需要加盖三个以上印章时,成文时间标识在最后一排印章的下面,右空2字。 / u/ j! a0 o" L # F3 l ?$ t3 n0 F3 I3 {! a
成文时间标识位置比较容易出错的主要有三种情况:一是左右空格不按要求,或多或少;二是不管印章下弧有无文字,与上面正文的距离都一样;三是两个机关联合行文时,未将成文时间按要求拉开,致使印章的横轴超出时间之外,或一个印章压在成文时间上,而另一个印章未能压住成文时间。这三种情况都使文面不美观,也不符合公文的格式规范。 ; c" A; b) K+ D# R* t" M; S