网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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" g6 u2 _! j) i$ u$ t+ W- e( W6 b老秘观点: " K7 d# u) {2 @- L( a- Q4 T, {
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防止开会迟到的方法有:
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+ w" E3 X7 X! b: Y, o) ] 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 : V* U- d1 K/ }/ ^+ j
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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) u' u+ V' b3 [' E+ X \4 O 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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+ r, z$ L+ J0 `/ X3 v0 i8 K% v6 u 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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