网友问题:
, s4 b/ J& `5 G* |$ y8 V
7 f2 H6 q8 I) R% w1 t秘书如何防止与会人员开会迟到?9 i6 u; y2 w5 Q; D
9 c6 a. `' p3 p3 N1 \
* R- ], @' p. H老秘观点: $ |4 d+ o6 h( d* o4 W
# W: N" P2 @9 y0 r
防止开会迟到的方法有:
0 b0 M4 I( D! D5 b. E7 j- @9 Z 9 n o, F J) [' C
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
8 r2 S) s: F$ h$ e2 c9 I& c , l! q$ r& I" {$ g% E' r1 D
2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 8 [, C6 H e. f% }$ f
9 U# f. s) W. l; L+ O5 z 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
+ x, K/ E+ j# Y2 ~' l
& H+ J# Q2 _( L/ u1 x- t 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
, b7 `, d* a1 W* ~3 m" r: K |