为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:
3 Q7 j# D+ ?4 ?4 G: P 一、党政办公室参与学校各类会议工作原则$ o7 _) J6 P: Y5 M5 W5 A
党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。
3 Z( c2 C6 A( @7 Q5 l* B( k (一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;2 O9 U, q( P0 n$ d J! v
(二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。8 r1 v; n) Y! B9 W% S' [% J
(三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。
+ D) N ^& Z W$ f9 q4 T 二、党政办公室承办会议的内部分工
" I+ m. c; R% `2 g' w 党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。/ r2 ~7 e( ^2 Y2 {) V, U0 D
(一)临时性会议
5 z3 A" W* T8 S- r8 n( d 校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。0 ?$ n# s& q- Q/ Y
(二)日常性会议
7 Z- S; M$ C. |1 K% G 党委常委会、校长办公会由政务科负责。) Q' T& f' `: [ x6 ~& T
(三)周期性会议# u% U6 ?, f6 d" i5 e, {% s: B( v! k
1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:! i) e4 [- ~0 b, b: Q3 [
政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。3 f7 \! k) n! q2 y! J7 N: Z! S) E
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。0 v/ C: |( Z# U; I/ j
综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。, c. b2 q* e! y, y" Q" U/ d) C
2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
+ z% R% U/ P5 [ 3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:
7 k8 }& _2 R& v, i, y+ \$ ^7 h 信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。7 K9 O! f% `- N9 _
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。1 o+ q% p& C: u0 M8 B6 J; A
综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。" b7 Q4 W2 I/ z' F% ?% Y
政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。
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三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
2 m) l0 \2 Q. Y7 E$ \ 对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。 A4 q' g) f( p# ^, M
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