为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:
0 a5 v/ E; r0 H. D7 k 一、党政办公室参与学校各类会议工作原则6 _) R* D8 H& ~8 j: H9 K
党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。" u& a) z2 p r( k. w
(一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;
V( W* z! w$ V- s, ]6 O, h (二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。- _/ }" V: u6 o4 U: @
(三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。
% [# `' E) Z9 ]" V& K% S; c0 {6 e 二、党政办公室承办会议的内部分工
4 D- e6 h0 v& b# k+ T 党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。" h# j& y! I( m* x: X% ?! ]
(一)临时性会议 |1 _* q8 l: N* C4 P* o5 Q
校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。
2 E( w: r" Z0 J' h5 ]( z3 j (二)日常性会议4 Q$ `& O. x( v, ]: q. Z
党委常委会、校长办公会由政务科负责。3 }7 h: ?) M' @
(三)周期性会议1 W! w$ W; G/ ^9 I' u3 _ ^
1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:
, {; J( d4 ^$ b6 g# H 政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。% d& V w. Y. I9 b J A5 {& S1 \5 G. t
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。9 t1 v, I. H" R9 i3 g X1 e1 t& m
综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
- q- Z1 d: q1 r3 C; |" K 2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。3 c1 v1 r9 J0 S+ d k* q
3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:
$ M2 e+ J" m% }/ v& g7 g 信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。, O4 z7 A* D# u
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。
4 V* E' N( W) y1 z 综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。
: e$ x' q# T2 L 政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。 / x7 X! @& L; g3 Z8 x
1 G+ G* D) }0 _, G 三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
) I6 h8 W* L5 J3 E8 h 对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。
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