读《水煮三国》有感于办公室工作

一个部门的办公室，工作职责远远不止是“担负着上情下达、下情上报、对外交往、综合协调、参与政务、搞好服务、管理事务等繁重的工作。”，而且要做好领导的参谋与助手，协调领导进行工作安排，进行有效的沟通与协调等，虽然每个人每天拥有一样多的时间，但是从经济学的角度看，每个人的“时间价值”都不相同，时间价值的另一个关联词是“效率”，所以，如何有效地管理时间，就成了办公室提高工作效率的关键。

近日，本人有幸拜读了《水煮三国》一书，内容主要讲的是三国的故事，说的是管理的学问，作者成君忆用“大话三国”的文笔娓娓道来，看似荒诞不经，其实大有深意，他以古寓今，庄谐皆备，妙语迭出。在拜读《水煮三国》后，再审视我们忙忙碌碌的办公室工作，颇有心得。

《水煮三国》第十四章“让时间快速增值的锦囊妙计”，谈到关于时间的管理，概述如下：

刘备每天总是被一些琐碎的事务弄得团团转，常常是顾了这头顾不了那头。诸葛亮认为刘备需要掌握必要的时间管理技巧。

/ H6 ]& Y* j2 R& _7 s8 O诸葛亮说：“有关时间管理的技巧。大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录，在忙碌中自行调配时问和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表，反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决。”
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& c! ^, S+ K- ~刘备说：“如此说来，我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是，我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢？”
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  I4 e+ |; n) ]5 Q  a这时，书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道：“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。”

4 a& ]- r$ v; r诸葛亮说：“这只铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说，一边画事务分类表给刘备看。
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& k' @+ J5 `$ f/ D/ I1 o8 o( Q                          

  
紧  急
3 w- A& L# h2 l; G8 V5 K9 L( Y9 e          不紧急
7 n; `; A/ m: J& A* G. N6 {
4 V4 \7 @# d  M8 I3 ]  重  要
A(碎石型的事务)

·危机
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+ Z7 O8 ^% R: l' ^·急迫的问题

3 E) V+ c0 l* F. {3 d·有期限压力的计划
& {& v6 e1 Z: ~* E! C1 i. m B(石块型的事务)
" p. S8 s! H! Q. i/ N/ V
·发掘新机会
1 V4 M  C$ f$ Z4 T
·规划
5 h% P1 ?, w- ~6 Z
·改进产能
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·建立伙伴关系

·防患于未然

  不重要
2 p& |, k, D6 C- K* H Ｃ(细沙型的事务)
( u( t) r4 S# x" g, N
·不速之客的接待

4 e5 h$ f" O2 S: O8 a+ K·某些信件、文件、电话的处理
! Y' K- r+ Z4 j* `1 k
·某些会议的出席

·某些必要而不重要的会议、活动
# Q* l* `  D) \# s+ ^5 L4 h D(水型的事务)

& a/ B4 t- ?- E5 j·一些可做可不做的杂事
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·一些不必要的应酬

, \$ B& h, r) [·有趣的活动

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“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答：“当然是A类。”

' [; o. W( \1 o$ O诸葛亮继续问道：“那么，B 类事务呢？”刘备说：“我也知道B 类事务相当重要，可就是没有时间顾及”

+ y2 l3 s3 A. }* S% m0 a- Y1 E+ [- W( K诸葛亮问：“是不是像这样？”他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。

“是这样。”刘备点点头。
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诸葛亮又问道：“如果换一种装法呢？”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，他停下了来，问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”

3 E8 C# P7 @8 l, ^0 w“是。”刘备回答。
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( Z9 Q$ g3 h4 B, H0 |9 i“真的吗？”诸葛亮问。随后，他不紧不慢地抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石…不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”诸葛亮又问。

“还……可以吧。”有了上一次的经验，刘备变得谨慎了。
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$ e4 o- h6 i6 H! s“没错!”诸葛亮一边说，一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。诸葛亮再一次间道：“现在铁桶装满了吗？”

还…没有。”刘备虽然这样回答，但心里其实没底。

6 Z3 c0 m1 \, z, _1 g- v“没错!”诸葛亮一边兴奋地说，一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，诸葛亮抬起头来，微笑着问：“这个实验说明了什么？”
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& i: y! K* [! O% k) d. n灵感像闪电一样从刘备的脑海划过，他惊奇地说：“我明白了，这就是您所说的分类处理、优先解决吗？”

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秘书三年，秘书、司机、打杂样样精通。
* F% a/ V7 n0 q( }- c" \: [& L换届走了，我们涛声依旧。
3 z0 T" Q! T( s试问我们哪个不能胜任书记、乡镇长职位，
& o0 F1 h9 \' C6 f2 ~鄙视那些走后门不干事的书记、乡镇长。