一、对文秘工作的认识
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1、文字综合工作是一项艰苦的脑力劳动。0 T0 S4 Y' u3 g+ Q4 q: X; H
3 L9 i% S; q# I3 v. v; ~ 办公室大材料多,急材料多,为了赶写材料,秘书同志经常需要加班加点,没有星期天和节假日,打通宵、“连轴转”都是家常事。每当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是秘书同志还在伏案写作、紧张工作。所以,文秘工作是一项艰苦的脑力劳动,如果没有吃大苦、耐大劳的准备,是干不了、干不好文字秘书工作的。
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2、秘书工作的重要职责是服务。
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+ {: b* K' y& `! M 文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘书同志很少有出头露面的机会,从早到晚靠在机关,辛辛苦苦、忙忙碌碌,却无名无利,默默无闻。但是,秘书的职责是为领导、为各级服好务。要利用办公室的综合协调平台,做好材料起草、文件制发、督查工作等,同时为领导发挥参谋助手作用。
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1 i3 ?# M* L% c4 e7 J5 |7 Q3、文秘工作线是一个有机的整体。1 g/ X. h! A6 Z7 X" O% B, g
& K( y! [+ t& u8 g$ a 秘书同志虽然各自负责一块,但政府工作是相互联系的。所以,秘书同志之间要加强交流,相互沟通,增进了解。惟有如此,秘书同志才能步步提高,办公室的文秘工作才能成为一个整体,才能壮大办公室的文字写作实力,也才能轻松应对各种文字工作任务。5 W: f' K4 n! s* Z8 e; W7 Q
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# p* B6 x) p( f7 N& [& a二、自身存在的不足 # x1 |: G8 ?' v/ q4 r, Z
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从事了几年的文字秘书工作,虽然开拓了视野,增长了见识,积累了经验,但对秘书工作的重要性认识不足,导致自身存在的有:一是加强学习不够。缺少学习的主动性和经常性,特别是对理论知识和业务知识研究不够,自身综合素质没有得到有力提高。二是工作思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,脑子动得不多,没有想在前,做在先。三是工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,造成了工作上的被动。 w" d* I, q+ k/ j5 l: _
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三、努力方向! X7 b8 r5 B* @8 d
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作为一名文秘工作者,一言一行,都直接、间接地影响办公室或领导的形象,甚至影响到政府的形象。对这种特殊性,本人深有认识。在今后的工作中,我将针对自身存在的不足,按照秘书工作的标准做好各项工作,主要从以下几个方面努力。一是进一步树立敬业的思想。进一步克服思想认识,敢于面对工作繁杂、辛苦的局面,甘于吃苦,任劳任怨,尽心尽力,爱岗敬业,争取在平凡岗位上做出成绩来,不辱使命。二是进一步树立学习的思想。端正学习态度,增强学习的主动性。深入学习新时期有关的理论知识,加强业务知识研究与探讨,提升业务知识面。主动向领导、向办公室同志学习,取长补短,加强沟通,增进了解,提升能力。三是进一步树立求实的思想。不论办文还是办事,从客观实际出发。对引用的材料,反映的问题,保证真实可靠,决不道听途说,凭主观臆断。四是进一步树立细致的思想。即养成认真细致的工作习惯。注意把好行文审查关,防止行文过多过滥;把好文字校对关,主要查看语言文字有无错漏,反复思考,仔细推敲,字斟句酌,维护文件的严肃性和权威性。五是进一步树立高效的思想。对领导和办公室交办的日常文字材料,即接即办,保证按领导的要求按时、准确办结,不断提高工作效率。同时,切实为领导提供优质服务。六是进一步树立立纪律思想。严格遵守办公室各项纪律规定,认真做好值班等工作。按照办公室工作要求,自我加压,做出表率。
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