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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
# f8 T' a- m5 f# N: V% S8 }    一、政务督查
3 G. m( n3 ^' C, W! i. t8 H    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
+ Z& k7 ?' x$ F7 v4 F    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务
$ p7 e; {5 V" K) s5 ]    政务督查主要包括以下7个方面任务:- o6 m% ~. J& C, f
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
) x: I! F/ t/ @# Q' J3 H( o3 `    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
: b9 J9 ~, Q9 j% F    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
' [4 t: i6 w% u# M; P    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。) P4 p  v. H- p* k2 y. o
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。* J3 L7 D2 i& F; y
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
: z, n7 \1 q7 K' T1 ?7 Y/ t    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
  H$ I' J" s" u9 }6 i. [    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
) t/ ~. }( R. F# H3 U1 v1 l    具体分为5个工作程序:" D6 @" i  w+ z3 N. P+ x
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。: j  _8 P; @* N. |
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
- W6 ~0 [1 @# J* h' P    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
" ?# |7 `! D+ w* M# ~" `3 O( }    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
% u9 Z3 R/ |* f+ \7 S    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
& v+ C& `' t( v5 @) U    整个程序如图:
/ w& P. v; a& j3 h3 i8 n    (四)最后重点介绍部门督查工作程序7 i& P/ z* S6 ?5 o/ A! q
    1.具体程序
: {3 w. @/ u- o. v    共分7个工作程序:
( A" F! q+ f3 t/ W    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
4 C+ c& p0 `* f, ]& a6 ~7 E0 v8 e    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:( d* A9 m7 N! E. a5 r. t1 W
    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
2 p+ s( m; u4 y, r3 x0 p    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
; H9 [, E7 j" B! N0 j" N$ E5 N$ N    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
/ h! s3 q8 s" b4 C    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。6 n& G! y) H2 H% u0 u9 M9 G
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
+ |2 H7 W7 V6 B& z: G    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。; ?  i  I" f) D2 O8 y+ V1 L
    可分以下3种情形:
3 x) s! o; h3 n% D/ e, Y    (1)部门领导协调处理;
7 {* ^) r$ D+ s4 E    (2)相关科室具体办理;
  s9 ~+ H( R+ o8 ^1 E5 Y" a! [- Z    (3)督查人员直接办理。: p5 }! o; [! n/ g
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
- u4 E$ a7 \6 `0 a4 _9 g0 M    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
$ ]. }" _( i! M& f3 O& D3 P+ K% G; Q    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
( _* N1 {. @+ l% g$ h1 K- k    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
8 V! Q2 R) P% Q0 P" S# _    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
6 W) l/ {  b1 v/ h$ q    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。" l+ i: n8 i! }# F% z
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:6 V* @0 D5 X$ P' R# x1 K' }6 Y
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;5 p4 R' E$ r/ ]# ]  X' t9 W
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;# D2 D% y; c: {' X2 y
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。7 n* N4 a8 _. q- K
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
. a( U0 ~0 {  ~- p4 N+ _9 o    标题:     局关于     落实情况的报告;4 U9 {, t( {) c# ~% a9 E9 `# w
    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
/ q" @4 n& ^1 z# L5 n    具体内容;
" A# `1 s8 F8 t' M9 @3 b  S9 G8 B    报送时间,需加盖公章。: w# R$ ^. r& ?- o5 ]/ ]% o- b+ ^% B) t
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。( D" X3 `; K$ M( c, A
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
% ~" s$ T6 c9 w3 E- \7 O    2.工作要求
5 D$ n7 n5 Y3 i& v* Q% }  _    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
7 {, ~4 D0 {2 v% ^$ U: G' \    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
! R4 \" B# q  z/ Q! j, G    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。6 R# B) r) K3 K% M8 W! A
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。( h; M% O6 F; J3 ]2 y
    (一)老秘网维护更新工作
5 Y* b" u. n, \, I3 Y1 [    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。; e) f% d; [% k6 G+ K9 v
    1.维护更新内容4 k( L8 G, W) M) S! ~4 E
    涉及部门维护更新的内容主要有:! h! W6 t4 I! j3 \8 B$ G5 |) Q
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息' G+ f2 V$ \0 P' X; w7 {
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。9 ^$ u! H5 [4 r8 k0 i- b/ s" R
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
" _% K: D6 F1 P5 U9 j7 e2 e1 q    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
$ _4 ?& q7 Z3 H9 u. G    2.维护更新程序; \( U3 O- t" V, a: m
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;  ~8 O8 H3 @3 m7 X# a9 H
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;4 Q9 z- v, K: N
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
  P- _5 l5 F  E- y, d: ~    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。& _$ _% j% r9 }  T8 G8 q0 x
    3.维护更新要求3 l  j2 _! W$ B7 Q
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;; L/ ]# V3 A. I5 \2 T
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;! p) I) T# b! _0 V" q. f) i/ _
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
/ n" p: |; n  b% ]  i    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
* Q- M& x- t1 V. L- Y  W( u    工作简介栏目:每年至少更新1次;2 B: [8 w; G8 r
    部门简介栏目:及时更新;
- e; A0 F' |& S    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;$ K/ u$ b8 J4 ~: u& v
    理论研讨:每年至少5篇。
+ Y$ ]; n# k0 W0 c- K  C% ]4 ^    (二)公文通知接收工作
* i3 G9 B2 J4 _( B& s4 a    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
) R" E- @2 K9 k0 K" ^: Q8 y2 Q    1.接收时间) C9 {! O, m8 O. }. z( r
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
  V" `6 l9 F% c$ v8 B# k    2.接收程序7 A. {' b9 q8 T  ^9 {
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
. r! o  ^4 Q9 O, n7 w% n% t2 N    3.注意事项
6 Y* S4 u- q6 I) @1 M" P    密级公文及信息不在网上进行传输。6 n& ^# |$ m4 z$ a9 g( i
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。' m. C, ]: s+ C
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
6 z# M+ m/ g+ ?, L- G( P6 a    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
1 O  G2 D7 P! ], i8 `    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。: d& i7 j# Q* m& m
    谢谢!
+ S9 o' j; Z+ G: j8 X6 k" l
 
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