老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。( h; M% O6 F; J3 ]2 y
(一)老秘网维护更新工作
5 Y* b" u. n, \, I3 Y1 [ 主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。; e) f% d; [% k6 G+ K9 v
1.维护更新内容4 k( L8 G, W) M) S! ~4 E
涉及部门维护更新的内容主要有:! h! W6 t4 I! j3 \8 B$ G5 |) Q
新闻类栏目:新闻快报、综合信息' G+ f2 V$ \0 P' X; w7 {
专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。9 ^$ u! H5 [4 r8 k0 i- b/ s" R
部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
" _% K: D6 F1 P5 U9 j7 e2 e1 q 互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
$ _4 ?& q7 Z3 H9 u. G 2.维护更新程序; \( U3 O- t" V, a: m
(1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿; ~8 O8 H3 @3 m7 X# a9 H
(2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;4 Q9 z- v, K: N
(3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
P- _5 l5 F E- y, d: ~ (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。& _$ _% j% r9 } T8 G8 q0 x
3.维护更新要求3 l j2 _! W$ B7 Q
新闻快报栏目:每月至少报送1篇;; L/ ]# V3 A. I5 \2 T
综合信息栏目:每月至少报送8篇;! p) I) T# b! _0 V" q. f) i/ _
招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
/ n" p: |; n b% ] i 部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
* Q- M& x- t1 V. L- Y W( u 工作简介栏目:每年至少更新1次;2 B: [8 w; G8 r
部门简介栏目:及时更新;
- e; A0 F' |& S 市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;$ K/ u$ b8 J4 ~: u& v
理论研讨:每年至少5篇。
+ Y$ ]; n# k0 W0 c- K C% ]4 ^ (二)公文通知接收工作
* i3 G9 B2 J4 _( B& s4 a 主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
) R" E- @2 K9 k0 K" ^: Q8 y2 Q 1.接收时间) C9 {! O, m8 O. }. z( r
公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
V" `6 l9 F% c$ v8 B# k 2.接收程序7 A. {' b9 q8 T ^9 {
专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
. r! o ^4 Q9 O, n7 w% n% t2 N 3.注意事项
6 Y* S4 u- q6 I) @1 M" P 密级公文及信息不在网上进行传输。6 n& ^# |$ m4 z$ a9 g( i
若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。' m. C, ]: s+ C
调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
6 z# M+ m/ g+ ?, L- G( P6 a 用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
1 O G2 D7 P! ], i8 ` 电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。: d& i7 j# Q* m& m
谢谢!
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