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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
0 C! ~2 u2 Q5 ~% J! W) |6 A5 s3 w    一、政务督查5 z+ X( {. m) a) d2 `0 m# h
    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
+ v9 k6 ], ~& T* y2 I* l2 L    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务
9 B1 i: c: j- E3 C5 r    政务督查主要包括以下7个方面任务:
% w: b, g5 J7 E) U    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。7 X* }2 B# n7 z- D, [. a& E9 I  T
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。. @9 \) D3 ^! y6 B. y, H
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。/ ~1 x' l3 B: U7 O- O
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。; G& R- H+ Q1 P& [4 a, V- w7 k* s
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。+ h5 l/ Z2 I% n: E# x
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。4 z" t7 g0 o1 G. N. w: A1 u
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。) U& q) `0 r3 u! L5 n: U
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
5 L& w/ K) Z% X, R; k/ r& E0 Z    具体分为5个工作程序:
# `7 m4 z# d: W" x- B+ E    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
5 T) h* v* ]2 o& c3 w- @    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
% O. l) ~, s- ?/ _! _. q' v    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。9 n0 W) ^" _5 r  }9 }
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
+ V/ P$ Z( [3 q) T    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。1 x  ^; q' C/ L8 U& E
    整个程序如图:( r  J! Z/ `6 p4 l# u0 {$ T
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
! K5 C: S  I- D4 h' }6 ]6 H: J    1.具体程序
  J- d- f+ P3 V9 A: E! @    共分7个工作程序:3 Q7 e' G# Q2 N5 M
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
' C8 L' h5 e0 K. e    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:/ r+ q  c3 i9 W9 }( ^
    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
. i5 M+ M! |1 v    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;1 Q# F" |" M  k# K; Y
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。1 y4 m6 B2 w# _1 \" g% B: ~
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。4 b6 h, f7 n. o- O3 u* d& M2 J
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
* ~4 w8 J8 M* |    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。: v+ c! L. a$ @! s. n5 H
    可分以下3种情形:
. D9 a5 V! z6 {5 I  r0 r    (1)部门领导协调处理;
% A' X# Y$ j# T/ g0 ]+ R    (2)相关科室具体办理;
8 E6 p; S9 R/ V1 U2 V) d' D9 S    (3)督查人员直接办理。
; W7 x  j# d; x3 X' `9 K2 m+ D6 ]    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。/ [$ T2 M& y% b9 L) r
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
' z- a6 t) W1 M+ C1 A; G6 j' z6 X    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;5 a/ R& I$ V& K7 C. V' \6 f' {
    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
* F6 T; Y$ W/ U  j9 b! Z2 G    (3)督查人员直接办理-----主动办理。$ n3 C, W$ }( ^, h6 l0 A& D
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
* O, Z7 W# a% ^" m+ O* M    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:# {0 `( V" J$ e8 ]5 L: G5 L2 x% w
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;  b3 x& p$ R/ ], e
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;1 A$ v2 I, W  Z" f( g
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。4 ~; b- C$ v- ?. {% e5 u
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:2 e5 s; p  k: [4 |
    标题:     局关于     落实情况的报告;
5 P/ e( [( \5 i3 T5 x7 ]5 L    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
3 L5 ^; \9 C+ t$ L+ h( z    具体内容;
4 B' {2 }2 D! |' B    报送时间,需加盖公章。" u) ~9 H$ g6 f- \6 A
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
' J$ B8 H* h- \/ H: z* {    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。4 S, U6 N( c) ~+ @" z- W
    2.工作要求$ _0 j* I! m/ X4 J" M
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
# [0 H; R3 `. H9 i& l    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
  u$ X9 g7 L: W- s    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
& O5 l" F+ E3 m/ A# C4 j    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
/ m: D/ v9 U, c# a0 C4 e    (一)老秘网维护更新工作" n; ^8 D- P3 U, i+ O# M
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
( {* V$ p2 g- B/ F/ u    1.维护更新内容
$ T% ]' o* w4 k  V& i    涉及部门维护更新的内容主要有:( i" n+ x6 V! j! }1 i' r1 n
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息5 B5 X; h. o- R
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。# w' M' ?9 q+ V( M
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。; ?1 o7 ?9 v# L* ]% V3 L* o' U5 o- S& e
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    ' c5 d* p: ?- h3 h) ~
    2.维护更新程序1 N0 l5 `1 a+ f* G/ G
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;- Z8 ]" _2 H' C6 b2 n. P
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;( \0 c" J* x" P. q- k8 a
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
& G  ?  C8 E; l& x! |, m: R5 f    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。! W% }% w6 }" j/ L& i$ @) W9 `
    3.维护更新要求: d& F7 ~  Y4 ]' U* ~5 m* D$ O
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
$ N; x( _# A+ E7 C3 q    综合信息栏目:每月至少报送8篇;7 |/ a! d  H  u; Z& Y4 x3 V
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
& a( c7 y7 _7 {    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;! J/ R/ e' h9 a* O* Q) o
    工作简介栏目:每年至少更新1次;" g9 z; k2 ~3 |  V4 y$ |' x
    部门简介栏目:及时更新;
2 L0 ~0 f4 s1 Z! h    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
* z- T" @+ g9 J    理论研讨:每年至少5篇。6 u% Y5 n2 |# D& h9 ]3 d
    (二)公文通知接收工作
1 A( i% i9 P# K. Q0 X) O3 l    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。5 u& e- Q2 k" @4 G. m4 J
    1.接收时间
7 B6 Q5 W6 {' e  c8 L; ?* ^    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 4 I1 r7 L0 m  L3 b7 R) }6 r
    2.接收程序
1 ?- }- |7 v/ u. m, B    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
4 S7 r) d- l: G    3.注意事项  S1 w4 f! o6 q* v6 f* X
    密级公文及信息不在网上进行传输。  {* [5 E6 r, T" z7 c
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。( c0 ?7 P1 k! Y+ I, W
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 8 W& H( n9 H/ }% @2 z6 \& @; ]. @
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。1 J, |" x$ c* y3 c5 n; I
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
, @$ G0 Q$ Q, r% n; e- K    谢谢!! c  t+ R: K) E# S) X; j$ C
 
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