老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
/ m: D/ v9 U, c# a0 C4 e (一)老秘网维护更新工作" n; ^8 D- P3 U, i+ O# M
主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
( {* V$ p2 g- B/ F/ u 1.维护更新内容
$ T% ]' o* w4 k V& i 涉及部门维护更新的内容主要有:( i" n+ x6 V! j! }1 i' r1 n
新闻类栏目:新闻快报、综合信息5 B5 X; h. o- R
专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。# w' M' ?9 q+ V( M
部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。; ?1 o7 ?9 v# L* ]% V3 L* o' U5 o- S& e
互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨 ' c5 d* p: ?- h3 h) ~
2.维护更新程序1 N0 l5 `1 a+ f* G/ G
(1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;- Z8 ]" _2 H' C6 b2 n. P
(2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;( \0 c" J* x" P. q- k8 a
(3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
& G ? C8 E; l& x! |, m: R5 f (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。! W% }% w6 }" j/ L& i$ @) W9 `
3.维护更新要求: d& F7 ~ Y4 ]' U* ~5 m* D$ O
新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
$ N; x( _# A+ E7 C3 q 综合信息栏目:每月至少报送8篇;7 |/ a! d H u; Z& Y4 x3 V
招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
& a( c7 y7 _7 { 部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;! J/ R/ e' h9 a* O* Q) o
工作简介栏目:每年至少更新1次;" g9 z; k2 ~3 | V4 y$ |' x
部门简介栏目:及时更新;
2 L0 ~0 f4 s1 Z! h 市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
* z- T" @+ g9 J 理论研讨:每年至少5篇。6 u% Y5 n2 |# D& h9 ]3 d
(二)公文通知接收工作
1 A( i% i9 P# K. Q0 X) O3 l 主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。5 u& e- Q2 k" @4 G. m4 J
1.接收时间
7 B6 Q5 W6 {' e c8 L; ?* ^ 公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 4 I1 r7 L0 m L3 b7 R) }6 r
2.接收程序
1 ?- }- |7 v/ u. m, B 专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
4 S7 r) d- l: G 3.注意事项 S1 w4 f! o6 q* v6 f* X
密级公文及信息不在网上进行传输。 {* [5 E6 r, T" z7 c
若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。( c0 ?7 P1 k! Y+ I, W
调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 8 W& H( n9 H/ }% @2 z6 \& @; ]. @
用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。1 J, |" x$ c* y3 c5 n; I
电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
, @$ G0 Q$ Q, r% n; e- K 谢谢!! c t+ R: K) E# S) X; j$ C
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