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文字工作“没有最好,只有更好”

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客家人 发表于 2013-1-16 11:54:46 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  夤夜时分,国检大厦20楼有一盏灯还亮着,办公室秘书科主任科员刘玉锦正在奋笔疾书;周末双休,国检大厦有一间办公室开着,刘玉锦正在这里苦苦思索着稿子的谋篇布局……2 I1 ~6 [; N7 w& e$ c; D5 ?' c1 {
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  刘玉锦,这位担任过乡镇政府一把手的主任科员,自从2009年6月调入厦门检验检疫局以来,任劳任怨,加班加点。一年来撰写公文稿件70多篇、40余万字;核发文件500多份,为厦门局综合文字水平的提升殚精竭虑。用自己的默默奉献谱写了一曲在平凡岗位创先争优的精彩乐章。
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) B0 m, C5 z' ~# M0 |( E* k  一个单位的公文写作水平,不仅代表着这个单位的文字能力,更展现着这个单位的思路和决策水平。因此,秘书工作来不得一丝马虎,更无法应付了事。虽说在地方曾从事文字工作十多年,但进入检验检疫系统后,刘玉锦俨然把自己看作一个新兵,一切从头学起。检验检疫知识覆盖面广,专业性强,要掌握并不容易。刘玉锦主动请缨,到机场检验检疫局、东渡检验检疫局、象屿办蹲点学习,虚心向一线人员请教;主动向宣传科要来近三年的信息,逐一阅读并作记录;主动参加各种全局性部门性会议,了解全局工作情况,领会领导意图;大量阅读总局和厦门局的各种文献,一年多来,建立的资料库多达数十万字。. Z, X5 G) a, u5 W" x- \
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  靠着勤奋和不懈的努力,短短几个月后,刘玉锦说起检验检疫业务已经如数家珍,写起文章来也得心应手。在参加厦门局新进人员岗位技能竞赛中,以刘玉锦为主力的办公室人员一举折桂,获得了团体第一名的好成绩。, R$ K- _3 f# K: U% O0 S' I

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  文字工作是枯燥的。办公室秘书科承担着全局文件的核发工作,大大小小的文件全部需要经过这里把关润色。有时候一份文件上万字,逐字逐句读下来就需要半天,更别提修改和调整了。更揪心的是,很多文件都是“急件”,留给秘书科修改的时间没有几个小时,要在这有限的时间里完成整份文件质的提升,考验的是秘书科同志的责任心和工作力。因此,你经常可以看到,别人去吃饭了,秘书科的同志还在加班;别人下班了,秘书科的同志还没走。
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  “文字工作没有最好,只有更好。”这是刘玉锦挂在嘴边的一句话,为了写得“更好”,每一篇文章他都反复推敲。有人以为,写汇报材料还不容易,写来写去就那些内容,每一个领导来都可以用。其实,最优秀的厨师是把普通的菜做出特别的味道。写汇报材料也是如此。内容还是那些内容,但要根据每个领导的关注点不同进行调整,要出新、出彩、出色并不容易。翻开刘玉锦一年来写就的20多篇汇报材料,你会发现没有一篇是一模一样的,每一篇都各有特色。这就需要作者吃透上头,摸清下头,在谋篇布局、标题字句上反复斟酌。有时候为了提炼一个标题,刘玉锦整整琢磨一个晚上,连做梦都在想。梦中灵感来了,还真能想出一些妙招。于是,第二天一起床,刘玉锦顾不上洗漱,第一件事就是把梦里的灵感写下来。
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9 I2 S# K  [4 i. W( y  写文章,功夫在诗外。也许最后呈现的只有短短的两三千字,但那已经耗费了写作者的诸多心力。2010年7月,厦门局向全国质检系统上半年工作总结会提交了一份题为《强化检测能力建设提升把关服务水平》的典型材料。由于内容比较专业,基础素材又极度缺乏,为了写好这份材料,刘玉锦连续加班五六天,前后阅读了四五万字的素材,经过四易其稿,最终成文。这篇文章后来在《中国国门时报》上刊出,系统内外好评如潮。, L0 z$ y1 E7 p) d4 ]1 |

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! ?  K$ j8 w5 o. h/ |. `  去年8月份,秘书科原科长谢开灿提任副处级领导职务,副科长吴琼也休产假离岗,刘玉锦的工作更加繁重。从那时候起,他几乎没有周末,更别提准时下班。多少次为了赶写材料,他加班到深夜一两点,索性直接在办公室和衣而眠;多少次他已经回德化老家了,接到办公室的电话又驱车掉头回厦;多少次连续加班之后,脑神经过度兴奋,根本无法入睡,只能靠安神药来休息……& n# [6 r* A( H4 z6 n5 M( L* O% M

6 ^7 t) _0 n+ I: f- O* @  可他也有家庭,也是孩子的父亲。他的女儿才十岁。因为工作原因,刘玉锦的妻子暂时还留在德化。对刘玉锦来说,加点班不算什么,但没有时间照顾女儿,则让这个汉子感到十分愧疚。经常是他还在办公室加班,女儿打来电话:“爸爸,我有一道题不会做……”“先放着吧,明天早上爸爸再跟你说。”而第二天一早因为加班到深夜的缘故,刘玉锦无法早起,女儿也就这么上学了。
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  一开始,女儿对爸爸整夜整夜的加班很不习惯,她说:“我一个人不敢睡。”后来,刘玉锦发现,女儿给自己想出了一个办法:开着灯、听着录音故事入睡。每一回深夜回家,看到熟睡中的女儿怀里还抱着一台录音机,刘玉锦都有一种想哭的感觉。
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2 k9 q7 L$ y! [9 n. |  从德化到厦门已经一年多了,刘玉锦还没有来得及带女儿到各个景点走走。今年元旦,他终于完成了许诺已久的两个任务:一个是带孩子去游泳,女儿说这个许诺已经欠了8个星期;另一个是把老师布置的口算题都批改完,这些题目已经整整积压了一个学期。
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  c7 f5 Q# M1 P+ m  有付出终会有回报。刘玉锦的辛勤努力,换来的是办公室综合文字水平的突飞猛进。这一年来,办公室共起草修改厦门局汇报材料、调研文章、重要文件等70多篇40多万字。这些文字材料在“成品”之后,并不会体现刘玉锦的名字,更没有记录下他的付出,但当他改写的文字资料得到领导的肯定时,内心总是充满了喜悦。“既然来到这个岗位,就要把工作做好。我加点班无所谓,最怕写不好,无法准确体现领导的工作意图,无法如实反映厦门局干部职工的工作成效。”刘玉锦的话很朴素。
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  在繁重的工作之余,刘玉锦还承担了厦门检验检疫系统历史上的首部年鉴《2009年厦门出入境检验检疫年鉴》的编撰工作。耗费了大量心血核对材料,修改文字,如今这部囊括40余万字、厚达400多页的年鉴已完成初稿的编撰,即将新鲜出炉。% \+ u0 w3 b2 o, o
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