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当好秘书是一门学问

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福建老秘 发表于 2013-2-8 11:17:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
4 b2 ^% ~/ Z  K工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 1 F+ |( K" C4 h3 y
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。 3 h% c! t9 S4 p$ ]# _
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:
" R7 s- P1 {6 E9 e1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
8 z/ X, ]- o( l( y" J- ^( R在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
) z! l0 A% c1 a: {  R9 T; C- S' s对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。   ^% [& y) \/ T! J0 F+ O
对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。 ) J' K2 G$ R5 \! d" |! u3 E
此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。 5 R2 \1 Z# |$ X& {
2、 要掌握理事艺术 % j: o+ Y& `' A7 s8 k1 e! L
(1) 工作要有计划
3 |5 K, @* n8 F6 G/ K/ x! n) x1 }+ z9 N长远计划:五年、三年、一年
. n6 w* P1 p5 Q短期计划:一个月、一个星期、每一天
. u4 v+ f1 @+ o3 e(2) 养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能马上办的决不要等一会儿再 " G9 l. H# e7 `) j3 w/ A; [
办;一件事情要一抓到底,不要半途而废。目标明确,有始有终。   @; Y5 f; d) s- e2 j5 g3 j5 [/ L
(3) 始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把 / |! m; G1 m; }# b0 K
抓”。重要的事先办,急事先办,及时处理;对大事要高度重视,一抓到 ' L0 [3 g; @+ `; l
底,而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。 ' l! }; _8 l8 }, G# h5 l
3、 要有较高的说、写能力, 即语言表达能力和文字写作功夫, 这也是做好秘书工作必须具备的。
" S0 }( X  T9 S% n& J, q3 z我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我们就是这根“针”,运用得好,你会有条不紊,游刃有余;运用不好,你会手忙脚乱,焦头烂额。
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7 B1 ]1 Z5 G9 e% u  s! d" Z纪律要求
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精彩评论4

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临武秘书 发表于 2013-2-13 18:58:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
做自己喜欢的事很容易出成绩,因为喜欢而倾注感情,因为倾注了感情,所以能够坚持,也因为坚持而达到意想不到的效果
 
肖后根 发表于 2013-3-19 08:28:26 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上。
 
华容秘书 发表于 2013-8-11 12:10:38 | 显示全部楼层
 
专业写文章
文章不错,可以学习,谢谢作者
 
请请 发表于 2017-3-11 21:16:23 | 显示全部楼层
 
公文写作网络培训班工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。  工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 " [. W( ^) f7 q5 D% w 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。  作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:  1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。  在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。  对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。 0 S: R2 y4 A" h, B0 H" K5 ?& j 对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。 - u- R: ^; e( D7 j2 Q( b 此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。  2、 要掌握理事艺术  (1) 工作要有计划  长远计划:五年、三年、一年  短期计划:一个月、一个星期、每一天  (2) 养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能马上办的决不要等一会儿再  办;一件事情要一抓到底,不要半途而废。目标明确,有始有终。  (3) 始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把  抓”。重要的事先办,急事先办,及时处理;对大事要高度重视,一抓到  底,而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。 6 Y" q7 k2 t! f6 M/ {% a* a- P8 o 3、 要有较高的说、写能力, 即语言表达能力和文字写作功夫, 这也是做好秘书工作必须具备的。 $ C  V. h, b$ `+ V( ^7 \ 我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我们就是这根“针”,运用得好,你会有条不紊,游刃有余;运用不好,你会手忙脚乱,焦头烂额。
 
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