从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。4 b% D9 y" ~0 s2 L8 I3 r$ G: F' c* ]
* c ?1 O4 U* ^* _ 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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2 z8 a; e* t/ |2 B0 W9 | Z 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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& k7 z( E# c. E: z4 |: N 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 8 W7 ^3 ^8 m0 d# t$ j5 [
/ d1 [# p/ N( c: e$ b( |: l3 g+ T 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。+ k7 ~' \. o) P8 X3 e
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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, C+ }5 z! R2 G; b' p: I# Z 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。, ]4 v P% d; W3 O8 O8 K7 Y2 O
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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C t2 ^# ?" X* z4 A# F4 e1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法- m; X, O% d( `: [/ ?& k
) _! @1 w1 R9 `$ H* r3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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* }& D" q5 Q9 F) [1 t4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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- t, M" V3 l0 W- E$ ^9 x6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识( {1 f7 t, x: \: i, Z5 I1 {/ M
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握4 j% f! X/ L4 q+ c( q3 h
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中1 k0 k$ j" ~2 U# V$ a
3 d1 a6 ^: I$ R# e; |2 J1 U$ d) F10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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: K9 c |8 W! q2 j) h D0 }& B( N12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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6 \0 m' V6 I1 p( X0 |13.好风凭借力,送我上青云;: |3 C5 y, M3 V8 E2 j& }
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青山遮不住,毕竟东流去
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6 W4 i% D& R) @& T8 \* Q6 N5 e14.文秘人员应积累的东西:9 r) Q% d. |" a; u7 f, Z& h
$ q7 u0 ]" T; L4 i- B! J( t大政方针和重要言论* ^; i$ e5 S* B! v) }
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格言、佳句
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5 v" }# _5 y$ v4 s大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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" [1 c: l' X5 f: ]5 u2 [基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青8 ~# L* L& A- ^# k7 D0 e: E
; r8 z% h' h( H9 y18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:0 X/ o* r1 X) z* ~5 z) ?2 `
& }9 e4 Y. W( ~" p- x" t; J5 Y7 e要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性, y K/ d! D! d# r
# e) Q5 n+ e* @* u要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式# n+ C3 l# w3 M- ^/ Y. H
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑& }0 \$ J5 n0 ~$ Q9 P d
, D9 r3 q, H" v8 \) _) y增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动) B1 U$ ~4 b# Z+ d& B
. b- N& s0 I+ B注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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0 Q6 ?9 m. f: H1 \0 w" U H! t20.植下“多思”之树,方能收获硕果, z1 K/ J6 v' ~1 S" v1 f
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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1 k! o! M2 k: e5 I! B& s22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器! a- x, c8 z- i
8 Q$ q. F: d. H' [- s: E# C/ Z24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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0 i& y; n* N! Q7 K& L" i' y三道关:知情关、适应关、基础关
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+ E+ V1 S$ X5 Z' W& |. b3 X. L三勤:勤积累、勤练笔、勤比较7 X" v+ G0 F' B+ q: J5 [- e
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意0 S# S$ E+ G; |% `1 `+ S
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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2 z. z$ D# ?5 p27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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0 m) L# x; \( e1.起草讲话稿的基本要求:
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9 x, t* N3 d H [# C; _& L 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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# Z W4 ]5 ?/ O 要有简练、朴实的文风" \' G9 K, U2 ?% V7 }* u7 D2 O
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要精心组织文字,追求高质量
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8 S6 L( j }& m& @- i W2.领导意图不明确时
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7 S' c7 j2 C3 Z3 p& q1 w+ E/ v: Z 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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' K" t( G% |7 M+ ?3 r# v3 ?' q3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么# K' u/ D6 y' b9 \& H
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么# ], x7 f1 v8 o& l! [/ C @
* m* `3 b8 R; w$ }+ F1 g4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会3 L9 F( _3 ~: w
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