古人讲“文章千古事”,我们说“材料是工具”,能写会写是秘书做好办公室工作的基本功。我们平时说的“写材料”,这个“写”字是个“动词”,写材料关键是“动”起来。不要觉得写材料高不可攀,只要围绕六个“动”下功夫,写材料慢慢就会变得的得心应手。/ L# i* P- A, H$ i# ^
8 u& }5 V8 p8 L- x: ?: j- V7 I1 y
一要动心,就是要解决态度问题,认清写材料的意义和目的,要耐得住寂寞,吃得下苦楚。二要动眼,要多看、多学。三要动脑,要勤于思考、善于思考。四要动嘴,要不耻下问,多请教,多交流。五要动腿,多下去摸情况,多搞调查研究。六要动手,要多摘抄、多记录、多练笔。
6 p: q5 `' H1 A9 L, N- h3 R1 a% x! Z. i5 r& P; F' ^
同时,秘书应该把写材料放在提高全面素质的高度来认识,绝对不要把写材料当成负担。- R0 B; E. Z( D: F, D0 O8 e/ R
) v q% q( G$ d, @5 N6 b" Z3 G 一是把握好素质模型的定位,把“下去会抓,坐下会写,站起来会讲”作为自身素质的基本要求,少了会写材料这一条就不是完整的“秘书人”。
% O W, c/ ^6 R5 k$ @! x ~% G
3 B, Z# M$ M7 O% H X& E 二是把握好工作标准的定位,要站在从全局的高度思考问题、谋划工作,敢挑重担,自我加压,要做就做最好,不要敷衍应付。
' x6 t' i ^! s) D) n
' J( R. c* v' c9 z 三是把握个人修养的定位,文如其人,你的材料就是你的人格力量、精神状态的外现,要不比文凭比水平,不比唱功比做功,不比奖杯比口碑,不比和气比和谐,把心思和精力都用在学习上、工作上、修养上。
5 `- l/ o1 b6 ]" N
5 s8 {! T$ p% o- @1 z) p8 c. W 四是把握好材料用途的定位,切忌写什么材料都一个“长相”,一个口味,要到什么山唱什么歌,写一篇有一次的长进。 |