大手笔谈如何写好汇报材料

     我们知道：在我们周围，有的会说，不一定会写，有的人 会干，也不一定会写，有的既会说、又会干，还是不一定会写， 写材料、写出好材料不是件容易的事，无论是我常写材料的， 还是大家今后或多或少都要接触它，我认为这都是个硬任务。 那么汇报材料到底怎样写？应注意和把握哪些问题？现将自己从事写材料的几点体会和想法与大家交流。

 

    这里，不妨举一个例子。1958 年 1 月，在南宁会议期间， 李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报 关于三峡工程建设问题的意见。当时，林一山担任长江水利委 员会主任，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李 锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德 等 26 名党和国家高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报， 两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容 很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言 不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向 已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决 断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。” 第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。 到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思 清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说：“我们要 有这样的秀才。” 向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不 好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇 报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的 支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，任何有工作经 验的人，都会十分重视这件事。要汇报得好，首先要把汇报材 料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇 报好的一个基础。那么，怎样写好汇报材料呢? 

 

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（一）要把握好汇报材料的结构

 

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1.标题。

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（汇报单位、内容）9.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） （10.举例……，给大家看（四抓四看汇报材料）

 

2.正文。 （先扼要总述、后具体展开。一般包括工作情况、 取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容。） （11.举例……，给大家看（四抓四看汇报材料） 

 

3.结尾。（以上汇报……,敬请批评指正） （12.举例……，给大家看车政委来师汇报材料）

 

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4.日期。（不能丢年月日） 这里需要指出的是：如果是汇报材料的主标题后有日期， 最后不用落日期。 （13.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） 最后如要落日期是有要求的，以材料最后一句话为基准， 下空两行，自右向左空两个字符，不要随意落日期。 如果有的医院或学校在向上级领导或部门呈请示或报告 的，还要落单位和日期，要求是一样的。后面我会讲到请示或 报告具体格式。 （14.举例……，给大家看车政委来师汇报材料）

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大家掌握了汇报材料的结构和分类，下面我开始讲汇报材 料的第一个问题，如何写好工作汇报材料，这是我讲的重点， 如何写好典型汇报、也就是经验材料，我只讲要点。

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（二）如何写好工作汇报材料

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1.围绕主旨要求，做到有的放矢。

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上级领导到所属单位调 研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听取某项工 作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这 一点，就能有的放矢，少走或不走弯路。

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一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听 取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多 长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因 此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求 来准备。 这里我给大家讲一个我的实例： 大家知道，今年 6 月初河北省委副书记、石家庄市委书记 车俊同志任兵团政委， 月 11-13 日， 8 车俊政委来五师视察工作。 这之前一个星期左右，根据政委、师长和办公室主任的安排， 把五师党委工作汇报材料的这个重任交给了我，当时，我接到 个材料没有急于写，而是与兵团办公厅一处（专门给兵团领 导写材料的处），问车政委都视察过哪些师，最关注的问题是 什么，兵团办公厅的领导告诉我，我们五师是调研最后一个师、 车俊政委所到各师最关注的就是如何用中央新疆工作座谈 会和全国对口支援工作会议精神来统一认识、解放思想、振奋 精神，努力实现跨越式发展和长治久安，并且要看各师采取的 举措是什么？知道了这个主题，我把车政委的关注点分别给政 委、师长汇报了，政委、师长给了我思路，我会同有关部门， 结合师党委八届五次、六次全委（扩大）会议精神的内容，就 好下笔了。兵团办公厅的领导还告诉我，车政委喜欢短材料， 不喜欢材料长，我把五师党委工作汇报材料控制在 15 页以内， 8000 多个字。说实话，长材料好写，短材料是不好写的。这个材料我压力很大，有什么材料能在全兵团范围内比给兵团一把 手汇报再难的了，既要谈长远，还要谈近期，既要有措施，还 要有侧重，既要谈成绩，还要谈不足，既要主客、更要客观， 真是不好写。为写好这个材料，我不敢懈怠，一个星期都是深 夜才回家，第二天还要正常上班，政委、师长已经审核过，也 满意了，我还要认真校对，连每句话的标点符号我都没有放过。 没想到这个汇报材料得到了陪同车政委来的兵团办公厅、政研 室等领导的高度肯定，说是 14 个师汇报材料写的最到位的，重 点突出、有高度、有深度，措施实、目标明,在全兵团各师调研， 以五师为最后一站，划了一个圆满的句号。我在感到欣慰的同 时，感到最重要一点就是围绕上级领导听汇报的意图、要求来 写。

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二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导 或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报 材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导 的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料 前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、 当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋 点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。 这里我给大家讲一个围绕“关注点”来写材料的实例： 大家知道，中央新疆工作座谈会和全国对口支援工作会议 召开后，湖北省对口支援五师。通过湖北省与五师积极沟通、 协调，按照中央确定的全面援疆要求，湖北省率先确立 9 个地 市与五师 11 个团场结对援助的对口援建模式， “双重覆盖、 推出有限和无限相结合、单方援助和发展互动相结合”的援疆机制。 因双方对接速度之快、对口支援力度之大、援助创新方式之多， 都走在援疆工作的前列，得到挂钩联系五师的兵团刘建新副司 令的高度重视，他让五师赶紧把经验材料报上来，呈给兵团政 委、司令，我接到这一任务，会同师援疆办的同志赶写材料， 经几易其稿后，分别在兵团对口援疆工作简报、新疆对口援疆 工作、国务院对口援疆工作简报上刊登，中共中央政治局常委 座谈会同志对湖北省援助五师的经验和做法作出批示。8 月 13 日上午，车俊政委在听取五师党委工作汇报后，在干部会议上 说：“五师对口援建的模式从一开始就给我们带了个好头，这 一点要感谢五师和湖北，我是用你们的这个模式说事，来改变 这种援建的机制。 现在带来的结果是 19 个省对口援建了我们 12 个师、100 多个团场，过去是一个市援建我们一个师，太不对称 了，我们那么多团场怎么办？五师在对口援建方面主动沟通、 主动协调，做了大量工作，成绩给予肯定”。 这就是围绕上级领导的关注点来写的。 这里我给大家讲一个围绕“兴奋点”来写材料的实例（看 欢迎晚宴上的主持词）： 6 月 27 日-6 月 29 日，湖北省省长李鸿忠来博州五师，就 对口援疆工作现场办公，当时没有计划在五师晚宴，通过沟通、 争取，6 月 28 日晚，五师可以举办一场欢迎晚宴，既然有欢迎 晚宴，那就有主持词，这个任务安排给了我。当时，陪同李省 长来的有湖北省委常委、宣传部部长李春明、武汉市市长、湖 北省政府秘书长、副秘书长、省委、省政委机关部委厅办和 14个地市的领导和相关工作人员，还有陪同的自治区、兵团和部 门领导，100 多人啊！如何写好这个欢迎晚宴主持词，我是有压 力的。博州的主持词我看，他们第一句是“东风浩荡喜事连， 青色草原乐欢颜”，当时，史少林书记一念完，低下就有人议 论，像数来宝。大家知道，湖北省是教育大省，来的都是有一 定文化底蕴、是湖北省的精英们啊！我当时的想法一定要压过 他们，如何盖过他们？心里没底，我是一边写、一边想，当好 把稿子呈给师主要领导时，师主要领导说抓住了要点，我个人 认为这就是兴奋点：这个开场白，第一段内容，我认为兴奋点 就是李鸿忠省长所说的：“此行是带着使命、带着任务、带着 职责、带着感情来到博州和五师”。鸿忠省长强调，“有多高 的认识就有多大的动力，有多深的感情就有多高的积极性”。 这句话是我当时在博州宾馆会议厅，博州、五师给李省长汇报 完之后，李省长在讲话中提及到的，我就记录下来，引用了。 这里我多说两句，当时余副政委亲自部署安排宣传部要准 备一个小型的具有五师军垦特色的小型文艺演出，我们知道， 博州有自己文工团，又具有本民族蒙古特色，在特色上我们无 法同人家相比。但是，由于我们用心去准备，使晚宴掀起一个 又一个高潮。当时，博州党委主要领导在场，五师还有两个节 目时，州领导说差不多了吧？太晚了，明天还要赶路，经请示 李省长，李省长说：“演完、演完……,”可以看出兴致很高。 后来，刘建新副司令反馈给五师主要领导的信息是，他们坐着 考斯特在回去的路上，湖北省的领导们整个话题都在高度评价 五师的工作，其中我们举办的晚宴，是出了彩的。史书记对博州文工团的领导说，州财政花那么多钱养活着你们，你们一抬 腿，我就知道你们跳什么舞，你们一张嘴，我就知道你们唱什 么歌。说到底，还是不满意啊！ （这里我提醒大家，出去不要宣传，会影响到兵地团结）

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三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。

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这是更高 的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思 维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如： 有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实 在性，要求用事实或数字说话。 有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗，有的领 导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思 表达清楚即可。 有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活 泼的群众语言。 有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲 侧击、娓娓道来，如此等等。所以，我们知道了领导的语言风 格或思维特点，这样写就增强了针对性。

 

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2.突出工作重点，切忌面面俱到。

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突出工作重点，就是坚 持重点论。重点论告诉我们，在认识复杂事物的发展过程中， 要着重把握它的主要矛盾；在认识某个矛盾时，要着重把握矛 盾的主要方面。起草汇报材料，也必须抓主要矛盾，突出工作 重点。 那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要 明确什么是重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指

导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教 训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下方面来把握： 一是如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇 报的重点就是工作成绩、工作成效。二是如果各学校、各医院 都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓 这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点。三是如果 是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中 提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点。 四是如果是 刚布不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算 就是汇报的重点。五是如果是本单位还没有完全铺开或没有做 好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展 不好的主客观因素上来。

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3.展现特色亮点，避免平淡乏味。

 

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什么是特色？特色就是 个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点 就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听 有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平 淡乏味、 “一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？ 我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最 显眼的位上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集 中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性 的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪 现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、 最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验 体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力 把它写实、写好、写到位。 就如何突出特色亮点，避免平淡乏味，我个人体会是： 

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一是少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。常见一些汇 报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多 少次，学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等，看了半天 还见不到实质性的内容，等看到实质性内容时已经快结束了。 其实，过程性的东西根本没有必要多讲，本文由老秘网推荐，顶多几句话带过 去就行了，重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。因 此， 在这份材料里， 我更多地着墨是在 （三） 活动载体注重 “新” 和 （四）学习成效突出“实”上。当时，第二阶段“四抓四看” 活动刚刚开始，我们就谈方向、谈目标、谈观点、谈态度。 如果我们情况还不明，就要通过各种渠道去了解，而不能 呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀，你不 说上面也知道，还用得着什么汇报材料？

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二是少讲空话、套话和恭维话，多讲

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5.讲究结构层次，注意语言得体。

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汇报材料一般包括工作 开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打 算等内容。 在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次 层次不要过多。 汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、 简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干 巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用 事例、数字说话，该量化的就要量化，该归纳的就要归纳，该 概括的就要概括。

 

 

工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信 息的。因此，工作汇报材料的语言要简洁明快，切忌冗长罗唆。 一是多用短句，少用长句。短句具有有力、上口、节奏感 强的特点，容易记忆，便于理解，能给人留下鲜明的印象；而 长句虽严谨、周密、信息容量大，但念起来节奏感稍差，也不 易理解。 二是小标题要精心锤炼，给人以整齐或错落之美。工作汇 报的每部分或每一段都要有段首撮要，这些句子往往能给人留 下很深的印象。你看，在“四抓四看”这份材料里，我对二级 标题是下了功夫的：（一）深入理解体现“透”、 （二）筹备 工作部署“早”、 （三）活动载体注重“新”、（四）学习成 效突出“实”，这四个句子句式整齐，听后可能会给人留下较 深的印象。 三是工作汇报的语言要流畅，勿气结语涩。我们不仅要考 虑每一个字的意义，还要考虑到每个字的声音，工作汇报的语 言也要讲究平仄（同这）和节奏，只有这样才能声入心通、 声声入耳，给人留下深刻的印象。 典型汇报也就是经验材料，是汇报材料的一种，大体与工 作汇报相似，但是需要强调的就是主体部分的撰写，它决定经 验材料的成败。 一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。 二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。 三是要从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。大家可以多看老秘网这些方面的材料，就能找到规律性的东 西，这里我就不多讲了。主讲：桂东风

原以为是标题党，细看还是有点东西的嘛，推荐了。{:soso_e113:}

十分感谢楼主分享，学习中……

l楼主写的太好了，学习中。。

没有点干货不来老秘网显摆啊

很好 受教了 目前看到的最好的汇报经验材料

不愧为大手笔，不认真学习领会就亏大发了。非常感谢楼主及作者{:soso_e183:}

受教了，对于新手来讲太实用了，好好学习下。

是篇好文章，将怎样汇报工作阐述的十分到位。

是篇不错的好文章！！