办公室秘书如何做好综合文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。) w0 L( Z5 `, W1 S* d
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一、勤于学习,提高素质。
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文字工作政策性强、理论性强、业务 勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。" c& b. L, I4 ]$ Y" j* m/ c
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1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、 养成学习的习惯。 向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重 要内容,要进行研究的学习。
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% V* d+ I7 {7 H$ M" \ 2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前 打牢理论功底。 沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长 期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅 尝辄止。* v, Q$ I4 V1 p# c- p7 `
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3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如 精通专业知识。 指掌,这是做好文字工作最起码的前提。
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# \" A; q k' O" n) h6 H1 x 4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘 了解一点文学常识。 人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力, 影响着文秘写作的 效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即 用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的 注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的 文章《从侯方域说起》 ,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。
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二、善于积累,占有材料。
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巧妇难为无米之炊。如果平时不注意 善于积累,占有材料,收集老秘网材料,那么在做起文章来就难以得心应手。
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; I* z* t5 y4 B" M( G- X 1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下 学会观察。 来,特别是注意记录领导的言论。
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2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正 学会分类。 式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、 政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。 学会 剪辑” 经常从报刊上裁剪一些有用的文章, “剪辑” 。 以备后用。 i9 g9 ?' h+ {4 V. r
3、学会“上网” 利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如 学会“上网” 台海形势报告会主持词的撰写。
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$ A5 q- A4 p0 b 5、学会“征集” 采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有 学会“ 。 关材料。3 @6 L |( Q* y1 j K( Y" q
( a# V! A. o/ s1 h. w9 M; K 三、精于构思,谋篇布局。
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+ }! Z! C; i3 P U 只有肯动脑筋,才能活学活用、学以 精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 一般要做到 一个清晰、 “一个清晰、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 四个符合” 。“一个清晰” 就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的 一个清晰” 就是思路清晰。 , 提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不 误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标 题,甚至拟定出三级标题。 8 w% S8 W9 f* {8 b' v
5 e1 V( _; ]1 o! a- F( e7 Z8 S “四个符合”
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1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲 四个符合” 话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保 持一致,不能背离,更不能歪曲。 1 z( q# Y! y4 A* F7 N9 G, L
b3 N0 Q# A* x 2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策 符合实际情况。 时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真 贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。6 U8 j# h) D, u }( m. g
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3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导 符合领导意图。 的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我 是领导” 。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风 格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什 么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。: ?3 D- A. C+ Y3 `. D$ ~; I
* r8 u; [" q4 E, N 4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要 符合受众口味。 看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强 一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗 性,做到深入浅出。( P$ v; u! }) i, m
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四、 敢于创新, 锻造精品。* H- c2 Y# |# F4 ?# ?6 ^5 {
6 l+ W5 i. P" ^" M 包括内容和形式两大创新, 具体包括“七个新”:2 ~! T( o+ a0 S" n7 b; c# [
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1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导 主题要新。 对农业和农村工作已讲得很多了, 主要领导还讲什么?经过征求领导 意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收 入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性 和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。
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2、思路要新。□东方煜晓
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