word常见问题汇总

1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
; @+ Q# D( _- \答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
, y" t4 P& p, O6 `- N5 H+ P简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来

/ G) i- c3 P: A, y& j3 b6 K3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
9 S0 I7 x& M/ h3 o7 t6 v答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
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- A' I& r1 R# q  v- W8 A7 r8 f5 F4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
2 ]* q8 g/ ~3 G# w7 P答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
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5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了

8 G+ W% z; |# Q0 y4 s  k' z6. 问如何从第三页起设置页眉
% n4 j# ^: _( T/ c( W3 q. \答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
* x, R' L. R8 _* V3 Z+ @●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
/ U; k& Q& v( m; A$ _+ x6 V0 R●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

9 A' t' |/ J( D% g8 H- {7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

% `* Q. |2 H2 R6 d8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
2 l4 r" A0 [( P2 D5 z答按以下步骤操作去做
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答步骤如下
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
$ V# {; H& T4 v& K2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
& n* Q9 k, C# U) u% h& k, P3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
9 L" ^( d5 K/ q4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

, B7 n- ?$ w3 q# O6 F4 m. e7 X$ _; B10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
3 D2 x! O" G4 j7 L, Y! v" L答工具—语言—中文简繁转换

, }6 a3 j) u3 z5 }12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

( \% `9 }. x& J0 @' e13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt

0 s7 p. o# z* ^: ~  k, G14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
" k) |+ X* c2 O0 [  n+ M) Q答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
; v1 y, r6 E" e: X1 x8 e2 I7 l答格式—字体

16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
- t; c3 [# V. i答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
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8 _% B" i9 v* d4 E" ^7 r: f17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答可以自动生成的,插入索引目录.

* A) O( X: q$ {, e- ^18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
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19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答格式-更改大小写-小写
) U. g1 d  q& D4 ~2 F8 U. n
20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
& P# u) A5 n2 }3 ~. X/ _答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

0 r6 h; L, U7 |* B9 L21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
, ^# y( p$ J) }. y答
1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
1 u7 X2 b+ S0 n. W& J2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
/ {: s0 w& o+ l$ L4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
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22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
) d& l8 _# s' A  t6 ]答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可

23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
, T) Q! g4 E. l! `/ V答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

- `) w! x1 X6 Z/ f% n8 M24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.

/ p2 t8 H# d9 D: w" @" L25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
/ f8 X% N. l- g/ q答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
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26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
! t' l. g) q0 r  Y* O答插入——脚注和尾注
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$ @# d! p) E) u* O" Z27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
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28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
% F8 x' Q$ l0 t9 C4 K8 A  l- J9 \5 S9 C答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

2 E9 H& M" p/ i' U2 k& f) T- N29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
5 `/ v3 N7 X- l! s/ V2 f# O答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
2 q; {0 L( r3 h5 t( W答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□

9 p, ?$ g( F, }+ ^31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok

& x$ M. R2 |+ g- p2 l: t$ V  q2 h/ Y0 U32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
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) o' L( R0 ]) D  R0 t33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
1 N; |9 ~4 Z8 a! w8 d答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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8 F/ x3 G, n9 |) H- O( W$ H* _34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

公式（35－44）

$ H+ R% O& ]2 t8 I  J( C- J: v35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
5 z& \# `1 H7 ~8 I' |  q1 k* N答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
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  K! A$ C2 w/ ?; ^6 o36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
2 {) J+ ^/ N1 L8 r2 v答装公式编辑器mathtype 好了~

37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
* N0 n2 y  y1 Q9 l$ m6 Q; a答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
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9 U- ^. p3 u& S. U38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

( q: q2 E5 r4 ]; U39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.

( ^/ D/ W5 ?  k2 u40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
) K* w% j( [" @9 D, d& `# K$ e9 f4 f" L6 H答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

& r* u9 o8 F$ {- K41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
+ w# B. G2 y  g; j答ctrl+shift+space
* a' C1 C; [" o
5 {+ F+ Q( M8 G9 ?6 I* T, A8 o: `42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
. T3 E! K# K) c% u6 l答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
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43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
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( z* ]( i/ b8 z* j( T4 z! U44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
0 t- v7 h0 `. t  S4 H6 e. k4 Q答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

1 d/ Z. e6 D1 ^( f! Z45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
# k9 G  [# k- c答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

47. 问WORD 里边怎么样显示行号
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
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9 C# w5 l) h) c4 }, o48. 问Word 里面怎么插入半个空格
答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
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6 ?5 h6 Y( |3 s/ m& _49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
- }# r$ I5 k. f4 R/ G4 L9 i答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
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- U9 _3 Y3 `% E; m1 p1 f50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
$ b$ z+ H  Z5 D$ h( |7 l' g答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
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51. 问怎么在word 里面打R^2
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+

52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
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