word常见问题汇总

1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
9 n3 P$ R4 {" }1 L# _3 a8 k答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

6 k; r; h  g0 x  G- G0 o! L2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
9 R! k+ Y3 o* q4 K4 x! L简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
+ h: \$ K5 u8 ~
' _' H# }; k/ P2 ]5 p3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项

: ^: I. ~$ W9 y4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
7 P5 f" m! i( \" T答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
, Z4 d( _* s- O0 J9 h
+ H' s& b4 B9 O2 F0 ~# m5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了

6. 问如何从第三页起设置页眉
3 R% r: o; U. `4 b0 T6 e7 Y答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
" w  h' O7 J  w" C. p0 R6 w●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
" e: Q  r$ @/ }* X+ G; X●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

% d- T0 f2 R: t' G7 c/ o) \7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
/ O/ u: i/ N! H/ }答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答按以下步骤操作去做
$ M+ {4 A  b% v6 t●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
% t2 |4 ]( |- F" {8 x$ ]6 U3 D●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
7 {+ k3 T9 K8 c1 O答步骤如下
5 `9 k: E" ?4 u/ z+ M' C/ {1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
! }( t- C! L! _5 x1 \# h3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

( e# L/ L4 p7 A5 x10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
5 I! U! |5 n6 P答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
7 {+ f" s& ]% s答工具—语言—中文简繁转换

12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
' P5 V& x) Q- J& ~8 O1 Z
13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt
; n& q. B. n! `# D% {8 D
% g  v- s- U* s4 V1 e- C( I14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
' b1 K7 a9 a- z$ `' z答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
3 U5 Q( D# K! t5 _: @
5 ~4 ^4 f4 H( n$ a; \* _5 p15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
答格式—字体

8 P0 [" j3 o, ?8 [: n% x8 A16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
2 x3 _" o4 Z* ~8 g  a+ M" m  ]答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
+ J1 U; C0 X3 G- R" C
3 D" r! ~3 G9 T: ~3 g7 K17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答可以自动生成的,插入索引目录.
% F% N' H5 R* f, \* S. q
18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
- e7 }/ v4 N5 w9 V; L- A! k8 \8 [答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
3 K8 [3 [7 N3 T) Q$ |
! n; R3 T! Q+ d6 A- g19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答格式-更改大小写-小写
4 Y. f2 v. b6 Q0 ]# k2 i
20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
答
1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
. h& U) Z" X/ w; k- E3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
5 C4 Q# r1 C# Q" q# g4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
! d1 [( @, D1 ?3 X答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
9 x2 w6 ~5 h. l- ^9 [7 D; ~
23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
! e' X5 A# I/ W5 H+ C7 }* s答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
6 X  k. k+ n5 U
  W& l. p/ o- s9 Z' [24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
6 f: p+ @. u& f' L答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
) C" R4 ^" j6 E0 ~0 d" o3 l; p
0 B% }( m0 g) P+ Z* l25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
3 ~6 y, O6 w1 H' X, P) y
; Y  N, w! L' Q' Y2 j26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
9 T/ ~+ M9 l( q8 k. f4 [0 ~- W- m答插入——脚注和尾注
7 o0 E2 q- h  O5 |
2 H- b. \0 Z2 \! J1 n( o2 J27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
& _2 S% d6 i, B% \$ c) j  M
3 J. o" `# }4 k28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
- y" W0 Q. h! i( c: z
6 E5 M! a& R- W6 Y/ E! b/ Y/ `29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
- b: g* c! n" x* u1 U% E/ K9 q答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
( C: X! s( \, }- u1 X2 d- ?
# n4 t* ^1 P8 a% @30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□

  f) W+ u# B5 ~. k$ R: N31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
/ G( {+ i! }9 S! s' P答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
5 M  D4 K/ z6 G3 C6 D' s
32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
' V1 `7 n. q0 A* ~
33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上

34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

" c7 L1 ]4 X3 g公式（35－44）

35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
& \$ r& `* c, i4 A. O: k/ O$ N答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
- v9 L7 C$ _6 V) G+ [
36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答装公式编辑器mathtype 好了~

37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
0 i: D5 D( @/ ?; s' B7 u" U答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
7 v2 K9 Y  [  x* F, R' {. y1 m( }
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

4 G6 N0 S9 q5 Z5 ]39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
$ Z! [1 T( F( S, }' \答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
6 Z2 G( [7 n" N# b
6 p4 u% {5 p* w; p; j1 ?) e! }40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
, M/ P- q0 e; e  W- ~
41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
8 \4 g7 U- Q' P! t# m答ctrl+shift+space

42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.

43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
5 H7 c7 k+ p2 w$ e  \" H/ v+ N答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

3 `8 t7 F3 u( x, D/ z3 ~/ X) u44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
7 J$ e8 o) }; X" I, G答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
  ~* R* M5 r, d* A; `, ~6 C# g8 D
46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

8 p6 K% D1 l$ U( p. V47. 问WORD 里边怎么样显示行号
" d* h% P% M( I# H' r6 C答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

$ A2 L2 |0 v- H48. 问Word 里面怎么插入半个空格
答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.

5 o0 X) W) i7 i2 w% s49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
5 ]1 c4 v  [  R/ l9 U) C0 g0 s答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
0 L& P2 j9 U; O
& Z2 ?& o% S& {4 P8 E0 j: L! v. X50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
3 _4 v- _) z( U- e) k
4 S9 r) T3 \1 m: ~' t0 r) `/ A51. 问怎么在word 里面打R^2
0 J; L3 E8 ^( p答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+

* _0 E8 H" A1 Y: R- r% ]2 X5 W52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
. p+ o1 g: p5 s1 ]: }/ F: b1 X# W答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
$ p/ ^$ E3 P3 I, }1 ]! n-
% z1 g$ [; |8 u; _1 ^6 S9 ?
/ i2 g. C) m; [9 J