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[秘书工作] 如何用最少的时间提高效能

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罗馨雯 发表于 2013-6-3 06:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
其实每个人的办事能力差不多,在于他们如何处理事情,如果你想用最少的时间,发挥最大的工作效能,你要注意以下各点:% W) f9 X0 |, O/ G/ I2 k' s
(1)   为每件工作定下最后完成的期限,除非在很特别的情况下,否则不要拖延;1 m1 T2 E+ u5 P0 b$ G" p1 M
(2)   对于不是自己分内的工作,学习坚决的说个“不”字;, ?2 h& c3 x0 x3 A2 F# U8 T& x2 w
(3)   假若你整天的工作安排的满满的,应把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理;
- m, d* t$ i! X3 L" T5 P- `(4)   假若你觉得自己的心情欠佳,应暂且放下一切工作,让自己有松弛的机会,待心情好转时再投入工作;
* ]2 D! }4 g( |9 R& |(5)   中午时间,不要安排太多的午餐例会,你可以利用早餐时间会晤客户,尽量利用每一个机会;
( q$ W; e" V6 a3 N7 x" b  o! C1 E2 H(6)   如果你可以用电话直接处理事务,无须浪费时间写信;) `# w/ ^  |0 r" L* l
(7)   把文件整齐排列妥当,这样你便无须费时找寻资料报告。
 
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