一天的工作什么时候才算完成？对于许多公司来说，答案是“永远没完”。甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，员工要学会在工作时保持高效，从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。用以下10种方法，你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。
" a% _% G. I9 G. A% ~! M; \6 E
5 V, H3 ?( ]! r+ A1.每天都以计划开始' B4 O. k- v- C
每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。
" {. E0 g. o" P( n/ y, @0 s
7 U' R) P9 b0 X9 B2.分派任务
+ C3 Z$ Y8 o5 {. ]在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。* ~1 `5 j! i' a# ]* n* I
5 s) x0 t, v" U: ?$ m3.控制干扰
- U/ \# ]! x! a5 N+ v- y" [5 ?不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。3 v) U8 O4 e& y: \" M$ d
! y1 \. J# q$ z7 E* P: y( R- [4.早工作早离开1 K( r; M5 }$ L, ], X
加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。
. [' m' S4 h3 x4 g- W& t4 @: Q# m& H
1 N( z3 C' _8 ?& A5. 不要在工作时间干私事
" h5 o& F) O+ e( `% n7 |一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。) i, _% q' ?2 ]8 W- ~* k
) X/ U! a- i5 g$ ?6 c! s( R2 p
6.下班一小时前才将电话铃声调响
# l, A# U7 a) E, {/ n" v" e在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。
) P4 o' w6 T& n: Q5 u0 ^8 Q8 U4 M+ {1 C! U/ a) I/ W G) j _ e
7.依靠和信赖电子邮件
9 X V8 O% s" h) u1 H& H许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
/ [ \/ A2 t) O) R$ c& j9 A% [. y- X: n9 C2 q5 W' V1 e3 M( I
1 `6 p, s* Q+ f
1 X+ v) m* q8 R& T( g 记住你不是超人，公司雇你也不是为了解决所有的问题。做好你职责范围内的重要工作就可以了，不要忙着给其它部门提建议，搞策划。如果手上有太多的额外的事情，你自己的本职工作往往会得不到很好的完成。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
