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& |6 G5 g4 B9 ]+ `+ G今天与大家剖析交流的体裁是领导讲话,我们在座的大部分同志都写过,仁者见仁,智者见智。下面,我结合研究室和一科同志们的工作实践与大家交流探讨,不妥之处请同志们指正。& I/ U7 q- m/ Y% C
领导讲话的写作到底排,研究室和一科的同志做了大量深入细致的准备工作。
& _# A' J' |) Z" ] }4 D4 ]三是领导到位。各位副主任在百忙之中,亲自与会。
8 i$ T' O( Y; e4 ]4 I) l但是,也要注意一些问题,培训会决不能流于形式,走过场,要力争取得实效。# P- x: U! ~, }; y
一、领导讲话稿的类别
P$ O9 I) b$ C8 e* S) C6 Y' n 领导讲话稿或称公务讲话稿是在召开各种会议时,为了集中地、有条理地表达领导者的思想、意志而事先准备好的文字材料。领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。* K/ A- g7 g7 s; U, t. m4 q9 b
(一)会议类讲话稿3 z3 t5 S- l9 k/ g7 w! b
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
$ G4 Q$ ?* e( |$ E 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。; k6 k+ r5 z' L. |+ M9 F6 _
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。! ]6 j( [- u/ _' q- G
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。( {0 a5 i5 M! ?4 V2 K1 F+ L* W
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
+ e0 ^) P& }" [1 y$ H; B 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。5 o4 `( |) G. X2 S% b# I) J
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
3 Z R& h7 H: p& @. d3 m( ?3 m4 s 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。- }$ h) l, }/ V- P1 G
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。% i9 I* E/ P6 D l
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。
! ^$ D( h% g" c: K# [- o- U% K3 f 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。/ N: T5 G0 _ b5 T! i: @9 [
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。+ P# P0 Z2 J. Z& _
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。6 z- O* \8 Y T0 j$ L
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
* ?% H8 R+ b3 x6 N* i 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。, b% n- y7 k8 }4 {, {% f9 j. O( P
(二)宣传类讲话稿$ d( a. \5 x+ `! K5 C$ A3 ~0 t
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。
9 }1 j# u3 u" g$ R2 m 1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。
) Y$ a+ R7 ]9 W' B$ C: t 2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。
' z! n8 M1 A) Z8 b8 S 3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,措词严谨,富有文采。
& ]2 u* |0 b: L% O 4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。
$ Q2 c9 k$ k! R3 U2 D- G (三)礼仪类讲话稿1 q+ s1 F6 u: M, P: b
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。' ]; s7 B& E* w! h, K
1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
# H" a6 {1 N1 u* Q2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
3 n9 {1 P8 \3 D3. 文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。
, X9 r7 L* ]; m8 C2 Z, a! k4. 致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要措词严谨,具有文采,形成书面。
' c3 |, n/ M8 J( B致辞( 讲话 ) 的内容:一称谓,二祝贺,三评价,四展望,五祝愿。说明被祝贺对象的意义,再予以祝贺和问候,或直接表示祝贺;回顾过去,对被祝贺对象的经历和成就作出评价,给予赞扬;展望未来,对被祝贺对象提出美好的希望;明确目标,对被祝贺对象提出要求;向被祝贺对象发出号召或对被祝贺对象所作出的贡献表示谢意。事业庆典祝词的内容不仅要视具体被祝贺对象而定,还要因讲话者身份不同而有差异。主要有当地主人讲话和上级领导讲话。) P0 |3 J2 c7 ~
事业庆典祝词 ( 讲话 ) 内容涉及范围比较广,因涉及事业的不同,内容上也有所不同,如会议祝词开始时主要是强调会议的意义,对会议提出希望,祝其圆满成功;会议结束时,强调会议取得的成就,对会议对象提出要求,祝贺会议圆满结束。展览会剪影时祝词,强调举办展览的意义,祝其取得较好的社会效益;展览会结束时祝词,强调展览取得的成绩,祝贺其达到预期目的,提出希望和要求。公司开业、报刊创刊、单位开张时的祝词均是强调其已取得的成就,祝其日后事业顺利与发达,提出希望和要求。
. D7 ~* t! A, z( B* b被祝贺对象的称谓现在一般分两行写,如:
9 F6 C! k z; a, V8 L+ e尊敬的各位领导、各位来宾,
8 a- X! T* U1 K+ r* D, L% e+ m同志们、朋友们:
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(点精之笔)
& j9 ?. k+ ^" h[胡锦涛]:尊敬的连战主席和夫人,尊敬的吴伯雄副主席、中国国民党副主席江丙坤主席、尊敬的国民党大陆访问团的全体成员,大家好。$ q9 N* J* c- A* R( f0 m0 B
四月的北京春意盎然,在这美好的季节里,我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见,我为此感到非常高兴。首先,我代表中共中央向连主席和夫人,向各位副主席,向访问团的全体成员表示热烈的欢迎,并致以良好的祝愿。
- i3 ?' K7 g2 S; y9 L" U: N- z 有朋自远方来,不亦乐乎。你们的来访是中国共产党和中国国民党关系史上的一件大事,也是当前两岸关系当中的一件大事。5 y( t/ ?7 f9 y# c/ w* Q, j0 k" M
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[胡锦涛]:尊敬的宋楚瑜主席和夫人,尊敬的张昭雄副主席和夫人,尊敬的亲民党大陆访问团的全体成员,大家好。 7 E" _1 Y( v1 R; n* w; h
在这春光明媚的五月,亲民党主席宋楚瑜先生率领亲民党大陆访问团来到北京,两岸的华夏儿女、炎黄子孙相聚在一起,都感到非常的亲切。 6 i; L7 C, D0 N* o! h
首先我代表中共中央向宋主席和夫人、向张副主席和夫人、向亲民党大陆访问团的全体成员表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿。
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四季语言描述
( n3 U5 B6 Z5 z一、春回大地,万物复苏(春天)
* `8 H5 n( L9 Q" O冰雪消融,生机蕴育(早春)5 ^: `2 [, o+ s/ e; Y! c) d
百花争艳,莺歌燕舞(仲春)
$ @2 \5 r# t- n/ H& _" B$ i) V+ B% V草长莺飞,万物竞发(暮春)
: L# ~* J* y. L+ ~( X: `0 P" j* T二、万物争辉,生机盎然(夏季)
$ l+ u y8 _/ n8 z9 ^- i( T繁花似锦,气候宜人(初夏)
0 I6 u+ V3 f2 r a- L! X3 X2 P布谷声声,稻麦飘香(仲夏)
' W0 y1 ^* n' m0 _热情如火,菡萏飘香(夏末)
9 ^+ r0 ?! E7 A0 _# G三、风送爽,丹桂飘香(秋季)
) E& K2 J& h: S E" @7 }天高云淡,风和日丽(早秋)
* A$ V; O' L: C4 g7 U- h金风送爽,喜迎收获(中秋)
& J- l% \4 a3 b: }; y( n风清气爽,秋菊绽放(晚秋)
4 `3 o# v; ?' l) \四、瑞雪纷飞,银装素裹(冬季)
& {: g: n- M2 V; `瑞雪纷飞、寒梅待放(初冬)+ v* q+ ]# ~$ t4 ^: m7 e
银装素裹,万里冰封(隆冬)
; G( Z" y; O9 T. r8 y3 N8 M# P冬去春来,除旧布新(冬末)
7 w- s0 }2 q; d0 C1 S其它:- D: e0 }, a8 B
春风浩荡辞旧岁,瑞雪漫舞迎新年。
6 \0 j) u# Z! N! b' h2 [金猴欢腾春意闹,满眼风光又一年。3 Y6 Y/ _+ M7 p. I" p s8 x# X" f4 u
值此新春佳节、举国欢庆、万家团圆之际,
/ M0 F+ ?# Z+ t; h/ P东风尽绿清河畔,万紫千红靓津城。
3 S, Q" m7 |% t1 Y6 J* `值此新春佳节、万家团圆之际,
% A3 c2 I' a5 C) z8 N值此万物竞发、孕育生机的美好时节,1 Q5 m) W; j# e# W
即兴:七月的霸州激情如火,或者说在这激情如火的七月。& {; s. u z& o& N8 z& @. X
如果是雨天:甘霖普降,万物竞发; a* y" ?% P1 {1 @& S( _6 x
如果是雨后:雨霁云疏,风清气爽+ a4 R) p4 K8 e* J; V" r/ p7 P
1 ] i2 b7 y& l7 [" Y W在公文写作培训会上的致辞(左秘 建成); l% Q/ @, _( K, h' B1 F; F& j/ T. |
y5 K1 B. v8 G+ w8 A/ d: A尊敬的张主任,
s! n6 m% y) ?; s各位领导、同志们:. R, T" f# ?8 w) n
根据办公室关于加强公文写作培训工作的总体要求,今天我们举办一次公文写作培训会。这次学习培训会主要任务是学习领导讲话的起草方法,规范机关公文写作技巧,提高办公室公文写作水平,更好地为领导提供优质高效服务。首先,让我们以热烈的掌声对这次培训会的主讲老师表示热烈的欢迎!
) g7 p; L# s' U7 Z( k+ e6 M写好领导讲话稿,是领导干部讲好话的基础和条件。做好领导讲话稿写作工作是机关干部的重要任务,也是加快机关干部成长的捷径。撰写领导讲话稿是苦差使,但苦恼与磨练同在,汗水与成就共生。机关里,好文笔是个金招牌,大凡做了多年文稿写作工作的人,一定会得到回报。除了写作水平和素质提高外,职务一般也得到升迁。在机关办公室里,有几种人成长比较快,一是领导秘书,二是文稿写作人员。可以说,领导讲话稿写作是党政机关干部成长的基础。6 l: E/ w6 j7 K0 Q: v
近年来,办公室公文写作水平在张主任和各位市领导的关心和指导下,在各科室局同志们的努力下取得了较好的成绩,总体水平有了一定的提高,初步培养了一支水平较高的公文写作队伍,在为领导提供优质服务上发挥了重要的作用。希望大家继续努力,进一步加强学习,提高自身综合素质,提高工作效率和工作质量。机会难得,褚主任从事文字工作多年,经验丰富,大家一定要集中精力,认真听讲,并结合实际,学以致用,共同提高。! B% Y2 o/ _% {/ S8 n( e
最后,预祝本次学习培训会圆满成功,也预祝大家在学习培训中取得丰硕的成果!" _3 z: ?5 Q! [: k/ g" a
谢谢大家!1 e V" g: o \! c. b5 E
以上分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。比如,可以讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言,这对于上级来说显然不能算领导讲话,但对于本级秘书人员来讲,则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分,还可以分为规范性讲话稿、(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”,起到“以文辅政”的作用。
" B1 L+ X5 y! A今天我们重点与大家探讨工作会议讲话与致辞。
~. B4 X( b+ J; ~. K- d二、撰写领导讲话资料的收集和利用: D! i- x% U0 M
一、资料的概念和作用 a/ T4 f5 @4 A, f$ l
文秘工作人员日积月累以备写作时参阅的文字材料就是资料。起草领导讲话离不开资料的积累和利用。资料是经过整理才能提供使用的材料。内容散乱、未经过整理,难以查找参阅的材料,虽然积累时付出了大量劳动,但不一定有使用价值;即使有的有使用价值,但由于杂乱无序,很难为人们所使用。对此,不少同志有切身体会。比如剪报,有的同志积累资料的意识很强,见了报纸上的一些材料就剪。年复一年,堆得厚厚的,但是,由于分类不清,一旦需要,还得大海捞针。如果剪报以后,随时整理,分类存放,需要时查找就方便多了。若再下一些功夫,作些综合、加工提炼,分专题形成若干比较系统的资料,用途就更大了。
) _/ K G1 y$ ?资料贵在保存。保存是积累资料的重要手段,没有保存,就没有资料可言。有些资料,存放愈久,使用价值越高。当然,保存的前提是有用。无使用价值的材料,也就没有保存的必要。确定一些资料有用无用,要有长远眼光。当时看似无用,没有积累,过后需要,后悔不已的事是常有的。
' G' o7 O, j7 g0 ]9 G( q4 }借鉴资料,可以有效地弥补我们知识上的不足。起草人员多是被动服务,领导同志研究哪个领域的工作,起草人员就得涉足哪个方面的学问。但是,起草人员不可能样样精通,即使能抽出一定的时间去学习研究某个部门的业务工作,也只能是有个大概的了解。因此,在起草工作中,借助资料弥补知识不足的事是常有的。借鉴资料,可以开阔眼界,启发灵感。经常起草的同志,常常有这样的体会:有时思路枯竭,下笔无神,停下笔来,将手头的资料翻一番,突然受到启发,思路大开。借鉴资料,还有利于提高工作质量和工作效率,从某种意义上说,资料可以帮助减轻秘书人员繁重的脑力劳动。, G+ t8 F$ Y: L6 x
二、资料收集的原则 Y2 Z+ H$ H% S
1、针对性原则。由于各个部门所承担的任务不同,服务对象不同,因而资料搜集的规模和侧重点也有所不同。比如,二科:经济和党风廉政建设。三科:党建及11个分管部门的工作。如党委的秘书部门,根据工作需要,应注意收集党建、思想政治工作、贯彻党的方针政策等方面的资料。经济主管部门,则应针对经济管理的需要,侧重收集有关产、供、销等方面的资料。如果没有明确的目的和方向,资料收集就无从着手。
8 P: L1 O4 O' s9 d# w- f3 ]. K2、准确性原则。资料的重要价值之一在于其准确,尤其是一些数字,要经权威部门认可,绝不能道听途说。假资料比没有资料更有害。因此,收集资料时一定要动脑筋。1872年,有一位科学家发表论文说海水中含有金子。第一次世界大战后,战败的德国为了支付战争赔款,开始了从海水中提取金子的尝试,其代价之高,远远超过了陆地采金。后来,德国化学家经过8年的研究,发现最初公布的海水含金量人为地扩大了1000倍,主要是当时的试剂中就含金。可见假资料的危害。' R4 ]9 ]1 E W0 q |# z* Z# \
3、持久性原则。断断续续积累的资料,降低了自身的价值。要把工作做好,决不能忽冷忽热,想起来抓紧收集,过几天又没了热情。必须持之以恒,长期坚持。; f3 i7 ]1 C: C: c1 o/ p" `
三、资料收集的渠道
}/ j3 u' W0 \" d) F% y4 h这里所说的“渠道”,是对某一单位而言,而不是单指个人积累资料。目前,一些单位收集资料的主要渠道是:
* h0 Q9 a5 ?8 O3 @/ m$ J1、网上下载。这是目前机关、单位、个人积累资料的重要途径。根据个人需要将网上资料下载,或打印出来,或存到自己的文件包内,量大、及时、方便、节约。对网上资料的真实性、可靠性要注意分析,来源不可靠的切勿公开引用和宣传。(下载了40多万字的材料,形成了一篇高质量的调查报告); N: K* W1 v3 W
融入•承接•互补•双赢
) Z8 t: I8 m/ [5 n——对借助天津发展霸州的理性思考" \: @3 N$ \' @/ T! Z4 V4 A
(市委办第四调研组)
0 R" i- [* B" _+ g) T% Q% h2 s/ t7 W
第一部分 霸州与天津存在着广阔的合作空间与合作前景6 F8 j8 Z: b5 X. T# e
一、霸州与天津交流、合作的历史源远流长
+ ]6 B+ W6 B7 D% m二、天津市的迅猛发展使其核心吸附力与被借助力显著增强
! C% p5 |& J6 J. ^三、我老秘网市经济社会的迅速发展,使“借助天津”成为一项必然内容6 W: d- `) O8 D( D" B, J
第二部分 对借助天津发展霸州的理性思考; X* z3 j. Y+ _1 B: l+ u3 `( Q
" O6 o9 S: q: {一、主动融入+ S) t7 F3 r) l6 {, [, Q: x
二、积极承接! `9 h' x& k8 J' q: i+ F
三、优势互补) f- J" p3 j. t8 y: \6 S9 Q
四、实现双赢
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2、关系资料。比如与省、市委及兄弟县市的关系,尤其与上级主管领导及对应科室的关系。同时还有一种交换关系,主要是通过信函联系,双方同意,确定交换方式、交换刊物即可。这种交换,列入发文系统,并不麻烦。
* V P7 y1 J, A% r! e. U& ~! X" A% C. } p! }4 `+ x
在全市项目调度暨经济运行分析会议上的 _ |, K$ T9 `, v+ t+ j( f& r
讲 话+ {7 _" { i( } C( h
辛绍杰
% w6 p5 I% w- e! d(2005年5月12日)
6 N4 V2 i7 ?+ y/ `' @2 G1 T
. |. x: Q" X/ G; s. t5 o同志们:- O# ^) i6 C4 _9 o$ q8 s2 ]8 l% h
市委、市政府召开这样一次高规格的会议,目的有两个。一是通过观摩考察和集中交流,对照先进找差距,互相学习,互相促进,共同提高。二是集中各方面力量高标准地抓好项目建设,推动霸州更快更好地发展,为建设“和谐霸州”奠定坚实基础。
7 l7 N- \5 ]& m4 S1 O' ~3 K观摩了项目,听取了大家的汇报,总的感觉有两点:一是项目建设有成绩。今年以来,面对国家加强宏观调控的新形势,全市上下迎难而上,有所作为,引上了一批对全市经济具有拉动作用的大项目。1—4月份,全市列统百万元以上项目291个,完成投资14.2亿元。其中1000—5000万元新开工项目31个,续建项目16个;5000万元以上新开工项目22个,续建项目26个。胜芳、东段、信安新开工项目无论从规模、数量还是从完成投资情况看都居全市领先地位。二是形势严峻。从经济发展情况看,近年来,尽管全市经济保持了较快的发展速度和较高的运行质量,但是与先进地区相比较还存在不小的差距。仅以周边一些县市为例,从1995、2000、2004年财政收入情况看,天津的西青区分别为3.8、8.7、25亿元,武清区分别为2.3、5.2、18亿元;唐山的迁安市分别为2.3、3.2、21.2亿元,遵化市分别为1.4、2.2、12.7亿元;沧州的任丘市分别为1.99、4.86、21.6亿元;三河市为1.3、2.9、10亿元,我老秘网市分别为1.2、2.4、5.4亿元。从以上数据不难看出,我们霸州发展的步伐还不够大,势头还不够猛。从项目建设情况看,目前,各地都在围绕项目建设加快发展步伐。1—4月份,三河市新开工千万元以上项目27个,总投资11.8亿元,完成投资3.5亿元,新上项目中有18个为引进项目;永清县新开工千万元以上项目39个,总投资13.9亿元,完成投资11.1亿,新上项目中18个为燃气工业园项目;固安县新开工千万元以上项目16个,总投资13亿元,完成投资1.23亿元,有4个投资过亿元大项目落户固安园区。 尽管我们霸州在项目总量和投资规模比这3个县市有一定优势,但是应该看到,我们大多数项目均为本地民营企业扩大再生产新上项目,引进项目较少,科技含量相对较低。固安、永清工业园区虽然建区时间短,但在项目建设中对本地经济发展拉动作用十分突出。反观霸州,各乡镇项目建设水平很不平衡,我们较大的项目都集中在为数不多的几个乡镇,甚至有4个乡镇5000万元以上新开工及续建项目为“零”。综上所述,霸州面临的形势十分严峻,前有标兵,后有追兵,形势逼人,不进则退,我们的压力很大。
: f l% ^% [% a& }9 }6 ^; Q3、剪切。主要是剪切报纸及刊物中有利用价值的重要篇张段落,汇集成册。网络能不能代替剪切?即使工作再忙,三级党报的一版也要浏览一下,有价值的剪切下来。
4 o$ W$ a8 q v" L M4、自产。过去的秘书收集的资料大都经常姐装订成册,我96年到办公室,过去收集的一些资料连我自己都搬不动了。领导机关和领导同志在公务活动中所形成的文件、讲稿、批示,秘书人员调查研究所形成的材料等,都是很好的资料,这些都是收集资料不可忽视的方面。在开展先进性教育过程中,撰写党性分析材料时,由于我们有2000年在三讲期间积累的党性剖析材料,经过两次搬家仍保存完好,对写好先进性教育分析材料仍有很大借鉴意义。要继承发展办公室的优良传统,召开各类会议时,同志们即使工作繁忙,也主动的去收集会议资料,并认真研究,消化吸收。% |8 D" f3 Z! D, A
5、订购。这是收集资料的必要途径。如中国人民大学的《报刊复印资料》,在国内有较大影响,订阅的单位很多。还有《新华文摘》,有“小图书馆”之称,很受读者欢迎。如果把图书、报刊均视为“资料”,订阅的范围就更广了。
0 Q& R4 |+ j6 \& W: z6、复制。对于很难找到、买到的资料,可与有关单位联系,求得支持,采取抄录、照相、复印等手段,取得资料。% O& x, f Y' w7 v2 Q) L0 k
四、资料的整理* K) Y- v+ O5 G/ U' q, [$ y1 E& b
在图书管理学中,资料的整理是一门很丰富的学问。因我们研究的是狭义的资料工作,这里只谈谈简单常用的资料整理知识。不论是一个单位的小型资料室还是个人积累资料,在整理上起码需做到三点:
1 z2 o# Q/ C( N- m. N第一,分类保存。这是资料整理的最基本的工作,按工作程序讲,资料的整理排在资料收集之后,这仅仅是从理论上讲。但做过这一工作的同志都有体会,资料的收集与整理有时能分出先后,但不少时候二者是同步进行的。收集的时候,就考虑到了分类、立卷和用途,等等。如果只收集不分类,等资料成了堆,再去整理、分类,就加大了工作量,甚至影响使用。
0 G; j. G4 e# D7 H4 y第二,时常分析研究,温故知新。书读百遍,其意自见。有的讲话、文件看一遍不能领会精神实质,反复阅读思考会有更多收获。
. j6 @- n2 _4 p: `4 ^, K/ i三、领导讲话稿的观点提炼0 E) z6 O$ G# B( i# K
讲话的观点,就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。实际上,讲话的主题思想也是观点,是这一讲话的“大观点”。这个“大观点”主要是由讲话者来定的。一篇讲话稿有了大观点,还要有与之相配套的中观点、小观点。正如构筑房屋除了要有大梁,还要有檩、有椽一样,搭起骨架,再配之以材料,才能完成工程。一般地说,以“板块式”构思的讲话,每一板块要有一个“中观点”,每一板块中的每一段落又要有一个“小观点”。锤炼观点是起草讲话稿的关键战,又是攻坚战。锤炼出了观点,组合了观点,讲话稿的起草就完成了一大半。这里我主要讲四种方法:
. I" X3 _' n) U3 B1、直接引用领导的观点。通过与领导交流座谈听取领导本人的意见和看法。
% s! i7 ?2 q/ ~2、揣摩提炼。3 S; d+ K: r; b: R. E
(1)千方百计参与领导参加的会议,记录领导脱稿时的语言,要表达的观点。
; z6 L" I4 `( T' S1 A) }9 C0 u3 y; U(2)注意积累领导工作中对一些问题的零星的看法和意见,积少成多,集腋成裘,去粗取精。
: \5 T& s* B+ {- {张春桥是怎么引起毛泽东注意的?
, }, k2 U" o5 F9 _ 一九五八年对于张春桥来说,是至关重要的——因为他第一次引起了毛泽东的注意。
* r9 F* V |! L# v" f: ? 这年五月二十五日,在中共八届五中全会上,柯庆施一跃而被增选为中央政治局委员;而也在这一年,张春桥跃为中共上海市委常委。
. C1 P2 _5 _% y a3 I# A- h5 u 话还是要从一九五七年暮秋说起。在柯庆施的办公室里,他一次又一次跟张春桥在那里苦苦思索着:年底,中共上海市第一届代表大会第二次会议,柯庆施的报告的基调应该是什么呢?
; Z/ n2 W; _- U& g3 Z- H/ B- h 自从在中共上海市第一届代表大会上,柯庆施的报告受到毛泽东的表彰,这一回,柯庆施当然又想露一手。
5 ?4 C$ B! r# M- N- q+ i 负责起草报告的张春桥,细细倾听着柯庆施的“北京消息”:毛泽东对一九五六年六月开始的“反冒进”,似乎颇为反感——虽然当年六月二十日《人民日报》的重要社论《要反对保守主义,也要反对急躁情绪》,是根据中共中央政治局的意见发表的。看来,毛泽东所侧重的是“反对保守主义”…… , m, r9 Z. o& | X
摸准最高领袖的思想,对于何庆施来说,是“紧跟”的前提。张春桥终于根据毛泽东的最新思想,为柯庆施起草了洋洋数万言的长篇报告,标题为《乘风破浪,加速建设社会主义的新上海!》 5 k& d9 @' o8 i& M$ }# {
一九五七年十二月二十五日,在中共上海一届二次代表大会上,柯庆施站立了几小时,吃力地念完长篇报告。这篇报告稿飞快地送到毛泽东手中。那时候,毛泽东又住在杭州西子湖畔。
) \9 h$ S* [* U1 A' [7 R “乘风破浪,好!”毛泽东一看标题,就发出了赞赏之声。 3 x) _ @. r& W- H3 ^/ E: c
毛泽东正在思索着怎样把一九五七年反右派这股劲头作为东风,在一九五八年来个大跃进,而柯庆施的报告恰恰符合了在西子湖畔沉思着的毛泽东的心意。 . s) P3 Y+ ~. i, f) [
领袖的思想,立即化为《人民日报》一九五八年的元旦社论。社论的题目只有四个字:《乘风破浪》!
, ?" z3 b4 C* A! O3 d 当时的毛泽东,所赞赏的只是柯庆施,他并不知道有那么个叫张春桥的人,参与这篇报告的起草。
6 T0 ^7 Z O8 q- T. Y) v. v* } 这年三月九日至二十六日,中共中央召开成都会议。会上,柯庆施又一次给毛泽东留下了美好的印象。 - f) d; g4 j z% l- A
毛泽东在成都会议上,多次发表讲话,显示了他对一九五六年的“反冒进”和党的“八大”反对个人迷信的反感。
3 a" T! p) x/ y 三月十日,毛泽东在发言中指出,冒进是“马克思主义的”,反冒进是“非马克思主义的”; 0 @" [2 y9 g; A( F9 e
毛泽东谈到了个人崇拜问题,说:个人崇拜有两种,一种是正确的个人崇拜,一种是错误的个人崇拜。问题不在于崇拜,而在于是不是真理,是真理就要崇拜。 7 D* R9 j, Q1 h* p9 F7 p3 r0 O
毛泽东讲话之后,柯庆施便在会上发言。他除了同样批评“反冒进”,吹嘘要“乘风破浪”之外,还进了一段“名言”:
2 w3 t2 ]% m+ z9 u% p! T: V 相信毛主席要相信到迷信的程度,服从毛主席要服从到盲从的程度! " z9 M4 Y" U' [9 K- v; s
柯庆施的这段“名言”,随着成都会议向全党传达,竟传遍四面八方。于是,何庆施博得“毛主席的好学生”的美誉。 2 s; s* p, X: U8 |7 x! O
柯庆施深得毛泽东的器重——毛泽东晚年的悲剧,就在沉溺于歌功颂德,听不得半点逆耳之言。 . T6 h$ a5 n! |8 V4 q5 u
这年五月,柯庆施跃为中共中央政治局委员。
) c; L! O/ F* m8 u) c 这年十月,柯庆施被选为上海市市长——继陈毅之后,成为解放以来第二任上海市市长。于是,柯庆施兼上海党政首脑于一身,声望倍增。再没有人敢叫他“柯怪”、“烂板凳”、“柯大鼻于”了,也不大叫“庆施同志”了。就从这个时候起,并不老的柯庆施,被人们恭恭敬敬地称为“何老”——其实,当时他不过五十六岁而已!
) Y! r4 e3 {) O$ [2 X 自从成为中共中央政治局委员之后,柯庆施与毛泽东接近的机会更多了。每一回从毛泽东那里回来,柯庆施总带来“最新最高指示”。张春桥一边听,一边飞快地往本子上记。这时候,张春桥的公开职务是“中共上海市委政策调查研究室主任”,人们暗地里对他的称呼是“不管部部长”!
% }8 p6 L9 C5 l# d6 A& k 子曰:“四十而不惑”。四十一岁的张春桥,比十九岁的狄克要老练多了。他把晚上的时间,几乎都花费在研究小本本上所记的毛泽东的言论上—一虽然这些话是经柯庆施“中转”才传到他的耳中,毕竟是反映了领袖的最新思想。
3 @- M: s2 r' O' Y4 \9 L# ?/ p 从反反复复的揣摩之中,蓦地,张春桥发觉:毛泽东对于红军时期的供给制颇为欣赏和怀念,在多次讲话中提到了当年的供给制,而对于八级工资制造成的等级差别,毛泽东常有非议……
# X+ i) g6 t. U" V" O! u 张春桥摸准了毛泽东的思想脉搏,数易其稿,写出了一篇在当时谁也想不到的文章,题曰:《破除资产阶级的法权思想》。 & Y! o( L5 G9 @ g
这是一篇非同凡响的重头文章。自然,再不会写“吴松”,也不会署“常轨”,而是签上“张春桥”大名。
5 a" y/ V8 \% x! z7 F: |0 L 此文在中共上海市委的理论刊物《解放》第六期上发表。那时懈放》创刊不久;一九五八年六月一日,在毛泽东的提议下,中共中央创办政治理论刊物《红旗》,陈伯达为总编辑;柯庆施立即效仿,在上海办了《解放》半月刊,于一九五八年七月一日创刊。 2 L4 X [5 W# p! J
柯庆施嘱,每期《解放》杂志,都寄送毛泽东。因此,张春桥的文章在一九五八年九月十五日刊于《解放》六期上,不多日便送到了毛泽东手中。 ; ^# H$ M- H3 }, ], X
一看文章的标题,毛泽东就发生了兴趣。他一口气读完,觉得此文甚合自己的心意,但有些提法又过于偏颇。他第一次注意到作者的名字——“张春桥”。 3 S8 q8 c/ A& l. C L5 x
毛泽东嘱令《人民日报》予以全文转载。
S/ R7 V3 ]5 F! @- ~8 f5 Y 《人民日报》总编辑吴冷西对张春桥的文章有不同意见。为此,他写信给毛泽东,请毛泽东考虑《人民日报》转载张文时所加编者按语是否说得活一些。 7 {& g7 T: o% ^4 c, ?6 f
一九五八年十月十一日,毛泽东复函吴冷西,全文如下: . ^. k1 x) s* B8 |( g0 k
冷西同志:
. J+ m) Y; u) Y! b* z5 A! `( W 信收到。既然有那么多意见,发表时,序言(引者注:即编者按)应略为改一点文字,如下: % b$ M. w; r' z/ k# l- d
人民日报编者按:张春桥同志此文,见之于上海《解放》半月刊第六期,现在转载于此,以供同志们讨论。这个问题需要讨论,因为它是当前一个重要的问题。我们认为张文基本上是正确的,但有一些片面性,就是说,对历史过程解释得不完全。但他鲜明地提出了这个问题,引人注意。文章通俗易懂,很好读。 & Y% X0 [8 y- ^' ?4 a
请你看后,加以斟酌。如有不妥,告我再改。再则,请你拿此给陈伯达同志一问,问他意见如何;并将你们讨论的详情给他谈一下。 # _. D* ]- x) w+ ^4 T# H
毛泽东
6 Z/ N- ~, f/ r0 K3 M' }& Y 十月十一日上午十时
' R- B( x* y9 H8 h3 U& R. A 毛泽东写的“编者按”连同张春桥的文章,在一九五八年十月十三日《人民日报》上,以醒目的地位发表了。张春桥的名字,第一次引起全中国的注意。这一天,对于张春桥来说,是历史性的一天。
, o: V* L8 X( W6 T" L. I8 r/ ~ 当柯庆施告诉他,按语是毛泽东写的,张春桥受宠若惊了。向来喜怒不形于色的他,那一天晚上在家里多喝了几盅,兴奋得一会儿站着,一会儿坐着,一会儿踱着。他把毛泽东的按语,一字不漏地全背了下来。他在反复回味着,“张文基本上是正确的”,“他鲜明地提出了这个问题”,“它是当前一个重要的问题”,而且“文章又通俗易懂,很好读”……领袖的一连串赞语,怎不使张春桥兴奋不已?他意识到,从此毛泽东的脑海中,留下了“张春桥”三个字!. w+ l7 V7 u' ]3 K. |+ p2 L3 D6 C
出处:《张春桥传》
* J' |$ g4 H; s# z8 ?, Y. A(3)从素材中总结归纳提炼观点。% h* |! |+ ~- g! b
据明代陆楫《蒹葭堂杂著摘抄》记载,刘健、丘浚同朝为官,刘健为内阁道辅,丘浚为内阁大臣,分别相当于宰相、副宰相这样的角色。刘健是洛阳人,参加工作后,没有多少时间学习,相对而言来说读书较少,丘浚是海南人,中进士后多半在文化教育部门工作,是当朝有名的大学者,不仅学问渊博,而且著述颇丰,主要著作有《大学衍义补》、《空礼仪节》、《世史正纲》、《朱子学的》等。他们两人,虽然一个是凭实际才干提拔起来的干部,一个则主要是因学术地位崇高而当上宰辅大臣,但相互敬重,关系很好,还时不时互开一些善意的玩笑。有一天,刘健在谈到丘浚时,说:“你的学问就像一间堆满了钱的仓库,多是多,但不连贯,缺少的就一根能把钱贯穿起来的绳子。”丘浚听到后,回敬说:“我固然如此,刘公却只有一根绳子,而无钱可贯,还好意思说我。”7 S# P% [( N$ d$ ~( Z
(4)贯彻上级精神。; R& F0 n9 E' u4 V: H3 q+ r
就是要符合“两情”。一是要符合“上情”,即要符合上级的部署、指令。二是要符合“下情”,即符合当地实际情况,要有针对性,要有的放矢,不能讲出一些与上相违背、与下相脱离的观点。: ]& W0 m4 }: O( k9 `1 M
四、充分发挥集体智慧,草拟提纲
U. b" V" @2 E. t0 @, g+ D提纲如同建筑施工的图纸,是领导讲话稿的框架。一篇领导讲话,确定了提纲,不仅仅是确定了文章的结构,也在一定程度上确定了讲话稿的重点和基本内容。研究谋划提纲,是起草领导讲话稿的关键一步。这一步走不好,以后的工作无论多么认真,也难免偏离正确方向。因此,接受起草任务后,应组织起草人员集体对领导意图、会议背景、当前和今后一个时期的工作等要素进行认真、充分、深入的讨论研究。在此基础上,制订出较为详细的起草提纲,为整个起草工作确立起基调,打下坚实的基础。/ l6 g& l! y( q* i" h
在这里我强调一下标题的写作,不妨讲点八股(项羽拿破伦论)。(余秋雨《十万进士》)
( t2 b# `6 S" z1、大标题要画龙点精(农民增收资料汇编10篇典型文章)
( x$ e& d) `" _' Z, V2 r* s2、小标题要写作工整
3 [! S2 k9 |) w7 e( h7 q第四次党代会报告(八个坚持)1 }$ ]+ N. A) g
坚持在不断解放思想中统一思想,奏响跨越式发展最强音,在全市上下形成了聚精会神搞建设,一心一意谋发展的浓厚社会氛围7 x& k6 G' f* ?4 e9 e
坚持创造性地落实中央和省、市委决策部署,在跳出霸州看霸州、跳出河北看霸州中进一步深化对市情的认识,不断调整充实发展思路,构筑了跨越式发展的新格局0 D( K+ r) e" |- Y d
坚持大刀阔斧地调整经济结构,激发区域经济发展活力,跨入了传统产业不断提升、高新技术产业迅速成长的发展快车道# [% {" |* t' r, `) Q9 S* A, {6 x
坚持创新理念,大胆探索,在城镇建设、小区建设和市场建设上取得突破性进展,打造了现代经济发展的载体9 [3 D# w2 H3 W& ?
坚持用发展的办法造福一方百姓,认真解决关系群众切身利益的突出问题,使城乡居民收入稳定增加、生活质量明显提高& g) _0 N; {0 `$ ]# V( M1 T
坚持“党要管党”、“从严治党”的方针,全面加强党的思想、组织和作风建设,各级党组织整体上展示了求真务实、勤政廉政、团结进取的新形象# [+ R- \# f" ]+ _4 S
坚持用形象建设也是生产力的理念统一思想,突出重点,整体推动,呈现了经济和社会事业相互促进、协调发展的良好局面
/ a+ N3 H4 v5 g1 @7 |2 t7 j$ O* E坚持把稳定放在突出位置,抓基层、打基础,标本兼治,综合治理,保持了全市社会政治稳定、人民安居乐业的发展局面
- r, l; ^# ~$ C' ]% d五、写作过程中需要注意的几个问题
& \1 ~( k% R" y/ k4 h第一, 语言风格。' V; {/ b2 c8 }" r/ f+ S" |$ K0 B
三大秘书:陈伯达、田家英、胡乔木根据毛泽东的身体状况,肺活量的下降,长句变短句。+ J& {' L1 ~% \
林彪(伟大的领袖、伟大的舵手、伟大的导师,毛主席的话一句能顶一万句)。(卢山会议)历史的经验表明,什么时候沿着毛主度指引的方向前进,我们的事业就会兴旺发达,什么时候背离毛泽东思想,中国革命就会遇到挫折。(大话、空话)给这样的领导起草讲话理论站位要高,空洞点没关系。我们现在的一些领导讲求求真务实,你如果写这样的讲话肯定通不过,时间长了得撤职。
; s+ ?# K7 [/ [* C* q& K g0 Z第二,切忌冗长。在公文写作实践中,人们历来反对篇幅冗长。据载,明朝刑部主事茹太素给朱元璋呈上一份反映情况的报告,长达17000字,共谈了5件事,读了6370字还没有介入正题。朱愤怒,叫人把茹太素打了一顿,超过一千字,多一字打一大板,少一字奖励一两黄金,后来只用500字就叙述清楚了,朱元璋作出规定,禁止写篇幅冗长的公文。后来茹太素竟然成了语言凝练,书写短文的典型。5 b9 X1 F u% p. |
第三,注意推敲。唐代诗人贾岛去探访友人李凝,结果李凝不在家。贾岛不远万里而来,一心想见到李凝,并想从他那里得到回来的盘缠。这个时候的贾岛,大家一定猜得到,心情极度沮丧,不但扑了个空,而且还可能冒着沿街乞讨的危险回去。幸亏贾岛是个聪明人,于是他很快凑了几句诗,打算找几个识字不多又极度崇拜诗人的文学青年骗点银子花。当时贾岛骑在驴上,想起了一句“鸟宿池边树,僧推月下门。”但是又觉得不好,想改成敲,又觉得不好。便在驴背上作“推敲”之状,不觉一头撞在了京兆尹韩愈的仪仗队上。韩愈问他缘由,贾岛说出了自己的疑虑。韩愈问他:“你说那和尚为什么半夜回来呢?”贾岛道:“前一句已经交代过了,他在池边树旁刚犯了色戒(详情参照影片《色戒》,著名艳星钟丽缇勇敢出演)然后兴冲冲的就回来了。如此说来,应该用推啊,因为他不想被师父知道自己夜不归宿么。”韩愈说:“非也非也,如果偷偷摸摸回来,更显得行止不端,惹人怀疑。如果是个聪明的和尚,就一定会若无其事的敲敲门。”贾岛赞道:“好见识!”然后找出一张纸,把这首诗写了下来,又特意让韩愈在一旁注明:“此处用敲好!韩愈”又表达了滔滔敬仰之情,这才拜谢离去。次日,贾岛于路边高声叫卖:“京兆尹韩愈先生亲笔签名啦!”终于安全回家。推敲二字遂成佳话。后人便把认真切磋学问叫作“推敲”。
2 t% @1 H) X3 J2 |* p/ ?全诗如下: " R1 G, r9 }2 r1 T7 h7 u
闲居少邻并, 4 N% m, e$ u) s3 A* W4 z
草径入荒园。
9 E/ n# R- m& [8 t( i5 h4 E鸟宿池边树, 6 p6 k# E) w) `
僧敲月下门。 4 v x+ ^# T/ g# H6 u+ O
过桥分野色, 7 X! I4 G: Z7 \. p; y* r
移石动云根。 6 ~3 W: [9 d4 O7 h7 v1 ~0 _
暂去还来此,
* K7 I& M' x! y0 f; c) ^幽期不负言。
% m8 l& }. D" o& F/ n第四,校对。这是中国历史上一个真实的事件。1930年,蒋、冯、阎混战中原,冯玉祥和阎锡山约定在豫、晋交易的沁阳会师,聚歼河南的蒋军。然而,冯的参谋在拟制命令时,错将“沁”字写为“泌”字,两字虽只一撇之差,两地却相隔数百里,使冯军误入河南南部,导致了冯阎联合作战的失败。由此可见,一字失误并非无足轻重的小事,它不但可能对个人有着直接的利害关系,也可能对整个事业产生不可估量的影响。0 b1 A1 v& U5 |% ]; S
杜书贵---杜书记
) t0 s \3 u& F! H9 \李岚清---李岗清
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9 j' p9 S: H* h0 h- G8 C% ]* s以上是我与研究室、一科同志的剖析成果,一孔之见,不妥之处,请各位领导同志指正。
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