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怎样写调研报告

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蓦见田草 发表于 2013-7-26 08:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、调研报告的含义
$ _* ?$ ]1 b9 k  _) ]调研报告不仅是调查的产物,更是研究的产物。调研报告是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究后系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。调查报告要论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠参考资料。
# f4 K; d! s- a6 P# G' X, v' w二、调研报告的特点+ @6 G: F& O7 m$ X0 ~- t  D
1.真实性。真实性是调研报告首要的、最大的特点。所谓真实性,就是尊重客观事实,用事实说话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,抛弃"假大空,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。只有严谨的科学态度,才能写出真实可信、对工作具有指导意义的调研报告。
( Q- c* o- v4 L+ u. q! o' R2.针对性。这是由调研报告具有很强的工作目的性所决定的。一般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,是针对一些较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的,要花费较大的时间、人力和物力。在调查报告的写作上,必须中心突出,明确所针对的问题,明确所获得的事实材料,分析问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。. a, B# l% E# y6 Z) O+ p2 r4 A
3.典型性。是指调研报告所采用的事实材料要具有代表性,所揭示的问题要带有普遍性。这种特点在总结经验和典型调研中体现尤为突出。
1 _* s$ R3 _1 ?" P4.系统性。是指调研材料所得出的结论,必须具有说服力,要把被调查的情况完整、系统地交待清楚。不能只摆出结论,不能疏漏事实过程和必要环节。但是不要求事无巨细,面面俱到,而要抓住事物的本质和主要方面,写出调研结论的推理过程。# h. C( E9 U# J7 s  O7 K
三、调研报告的类型2 ]: @; x% F. v* D
从内容性质分,调研报告有以下六种:
) A' V5 q8 V& f, F9 t1.专题调研报告。就是侧重某个问题进行较深入的调研后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的主要矛盾,反映群众比较集中的意见要求,以及急需解决的具体问题,根据调研结果提出对策建议或处理意见。
$ D1 o7 J1 D0 X; e% r/ b/ l2.综合调研报告。以综合调研众多对象及基本情况为内容、作全面系统反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调研报告的主要区别在于它的综合性。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”
7 ?0 i  ~6 X1 M7 ~- y2 `3.理论课题调研报告。以学术研究为目的而撰写的调研报告,通过收集、分类、整理资料,提出问题、形成结论报告点,大多发表在学术刊物或载著作中。
2 A9 V+ t1 Y$ Q, o) t4.实际建议调研报告。根据实际工作需要进行调研,将所获得的材料各所形成的意见建议写成的报告,为预测决策、制定政策、处理问题等提供参考。% S7 L% b7 J6 Y- q& w0 D
5.历史情况调查报告。根据需要以历史情况为对象进行调研而形成的报告。供人们了解某一事物或问题的历史真相。
3 p% U+ u) `. L/ o4 f0 `6.现实情况调研报告。以正在发生、发展的一些现实生活为对象,进行调研后形成的报告。供人们了解和认识某些事物或问题的客观现实情况,作为其它认识活动的依据或参考。
9 C8 J9 a  p  }- x) R另外,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。
8 x- ]9 f3 |2 K( {四、调研报告的写法
* }+ c8 o3 G& b2 e/ J" z6 i不同类型的调研报告,具体内容有所不同,基本写法是相通的。. l* [2 E) y, z( }- a
掌握调研报告的写作方法,一要熟悉调研报告的结构特点;二要掌握调研报告的写作程序。
1 G0 I5 R3 u# Y3 z) T(一)调查报告的结构+ A) n7 ^* b. S' e" f7 X& ^" P
一般来说,调研报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、结论或对策、建议,以及所附的材料等。从文体说,包括:标题、导语、正文、结尾、落款。0 \; g8 Y/ h5 Y  N( q
1.标题3 s* R- m+ N, t& Q6 x
调研报告的标题有单标题和双标题两种。单标题就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题由“事由+文种”构成;文章式标题标明作者通过调查所得到的观点。所谓双标题就是两个标题,即一个正题,一个副题。8 a$ @$ v, Y# U
2.导语% E1 y" x7 q: x: u( c
导语又称引言,是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: ①简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语。即对课题产生的由来作简要的说明。
/ d9 L/ Y# ~# c9 `$ s3.正文1 L' k+ I. h: H
正文是调查报告的主体,结构有不同框架。 ①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。纵横式结构常为人们所采用。 ②按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议”,多用于反映基本情况;“成果——具体做法——经验”,多用于介绍经验;“问题——原因——意见或建议”,多用于揭露问题;“事件过程——事件性质结论——处理意见”,多用于揭示案件。" F' A8 Y  u: y; G+ V! S
4.结尾
; c) B: J  b2 a8 S/ E; P4 E, E, X结尾大多是调研者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调研报告的结尾主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
/ P) P; o. f- h1 ~5.落款
! C8 Q# C+ \$ u! r9 }6 R5 X调查报告的落款要写明调研者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调研者,落款可省略。
) C  y8 n( K, D5 }+ R) N  x2 N(二)调研报告的写作程序
. K1 t, \4 E0 _# _形成调研报告大体要经过以下五个写作程序:) X: g; {; n* {6 b4 T
1.确定主题
1 Q; t8 B2 E* O$ B6 J4 Y主题是调研报告的灵魂,对调研报告写作的成败具有决定性意义。因此,确定报告的主题应注意与调研主题相一致;还可以根据调查与分析的结果,重新确定主题。主题宜小、宜集中。
! m2 i: g; j" E$ o/ d; U+ M# Z- T- ^2.取舍材料
5 O8 \# {( ]0 n对调研资料需精心选择,不可能也不必都写入报告。如何取舍选择呢? ①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,使主题集中、鲜明、突出; ②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持调研报告中的某个观点,而且要相互照应,给全部观点以支撑; ③在现有材料中,要经过比较、鉴别、精选,选择最好的材料来支持调研者的观点,使材料以一当十。7 x  k) O  s2 d4 d  ^$ b
3.布局和拟定提纲
; n3 a9 z# k% l7 W5 b1 N$ N* u% S布局是构思调研报告的一个关键。布局就是搭好报告的“骨架”。通过拟定提纲把调查材料进行分类程。原则是:“围绕主题,层层递进,环环相扣”。要求纲目分明,层次分明,有内在逻辑。
( |. [  |. |& B  k- p  o提纲是调研报告的综合反映。一种提纲是观点式提纲,即将调研者形成的观点按逻辑关系一一列写出来。另一种提纲是条目式提纲,即按层次和意义表达上的章、节、目,逐一地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来确定提纲。
' D5 J0 U; m$ y2 E$ X7 v, U6 s4.起草报告3 N0 p3 R8 V& R  U5 G! h; I! B
根据已经确定的调研主题、选好的材料和写作提纲,从实际需要出发灵活地、有针对性地划分段落,选用语言。行文时须注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②文字规范,具有审美性、可读性,如:“制定优惠政策,引进急需人才”,“运用竞争机制,盘活现有人才”;③通读易懂。对数字、图表、专业名词术语的使用,语言深入浅出,具有表现力,力求准确鲜明、生动朴实。
' S! S3 q! P7 f% ?' N# F1 V0 d5.修改报告
2 X1 F" G) q  |' P  |( [调研报告起草好后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,精心增、删、改、调。完成这些工作之后,方可定稿上报或发表。  B9 D$ T; G, \2 Q$ ~  Y) N8 h
8 Y) V3 @  f: r
写好调研报告的体会8 u( Q: O  U+ u
, z& A" A) t: V$ t
一、标准“六个字”
# M$ Q$ T& w& R/ ]. i' |明、准、深、新、实、好。一是目的明;二是调查准;三是研究深;四是对策新;五是措施实;六是效果好。
5 G' l4 J) f) u. w
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