最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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3 r- m5 h7 R( G" j$ C! z公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
% D) T: i6 l0 F2 j本功要求我们掌握一定技巧。这
# K( g& z9 [$ i( I* R% U/ ?里，笔者试就多年来的公文写作
/ n/ r+ k8 B  w  H- W经历谈一些粗浅的认识和体会。
8 @6 t/ O  N5 o( V, f. q5 R领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
# ]( T$ }5 d; C; g指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
0 m: H8 _/ [$ n  f2 R, T央精神，深入学习重要文件，深
8 @. I% v& I- H. d6 q, N- n切认识实际情况，做到形势政策
$ E# Z8 o7 S  Z3 ?6 M' v# R心中有数，动笔之时方能成竹在
" x7 X5 u/ K! V& f) n7 n+ s胸。一是加强日常积累。充分利
- D/ D  V( X2 e. k& G3 l用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
8 i) i* O2 C' w+ j& }+ Q! _+ {神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
' D/ x( ^# I, D: @库、资料库，以便随时查阅和快
6 d! d5 W! |( E4 J; u速征引。二是重视专项学习。磨
- F% r0 s3 X: k7 q7 p6 c# \刀不误砍柴工。起草一份公文要
' P  j6 u/ v1 T提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
+ X+ f# S3 Y: W* `& ?$ R" p可以使用。
5 K9 `7 r( Y+ u; m! Q% V坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
" D  x" w5 k  q7 e鉴，清楚同类公文的写作要求、
: x" @6 J, ], b0 q3 Z思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
; n: X/ i4 O2 {5 V4 g( `顾去年工作、分析今年形势、明
9 G5 t1 ?' i" M" ^: j确工作重点、提出任务要求。此
3 e: ?  w4 c2 f* k: x2 l6 d时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
9 z6 Z( Z8 A+ B* @+ r党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
) g0 y2 Q. M; x有时代感和新意。这就说明，一
, K% W, ]! o7 P  W些事关党和国家工作的总体性要
( T/ U/ i6 f! O求，需要在重要文件中一字不差
7 i& x# j+ ]4 y; a/ [地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
& r* Y- g5 ^0 b" G! g者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
# r# V+ n8 a4 d- m9 O和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
" _# Q/ u% y1 c  A风格。按照行文对象不同，公文
0 Y! ^( I: O& e- e分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
* I. b+ {& ?6 x文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
; s- V; S! j3 O( ~话，要注重理论联系实际，通过
! _6 @: T% E- y0 n' \9 f摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
, r9 D7 t2 R' H$ g8 ^强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
/ }- q5 i8 N1 h9 a8 o9 ^1 s同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
8 D& |: K0 G! p: i言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
$ u( D+ z, |4 h9 V平高的领导修改过的公文，也是
1 x0 V' k7 c' Z' i; v7 v提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
, _4 z2 ~) b) q  q6 V- X) h功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
5 P9 A# N2 I' q3 o5 ]. G8 R科学谋篇布局，搭建框架结
; o7 O3 ^( N  k& b. x构。起草公文重在谋篇布局、搭
! ?9 b4 Y( K7 }$ l  ]3 F( S6 X! [6 l# W建框架，这是写好公文的关键环
: Q' P# C2 Y; ?, A5 t# I; l5 W节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
7 ^! ^* [0 f5 Y7 R6 y" M从个别到一般，提炼概括，归纳
& K  c! m% }# ?7 ]8 X分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
& C( t( y; J/ g, f- O2 N/ h逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
# X2 e' U: [% U* {/ c领导讲话的结构——“三分法”，
3 J, |' @0 x0 W7 Y' v! Q2 Z即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
1 w+ ^2 m1 J4 E的布局美感。
$ p" ?* d6 T1 L1 k组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
( j  s4 ?5 N8 T7 _! i" h  i是一门艺术。写作者要注意紧
/ M+ X4 i$ U! A8 q0 y7 a扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
/ a0 Z  C* @1 L0 \2 I1 J表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
* o- E% b& N8 e3 E4 v要完整扼要地说清楚，不能拖
) j& ]8 v5 g( T" O泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
2 V5 p+ r/ I& O. y$ G% h三是避免重复，再好的材料、事
4 Z: _% k1 F( ^" p例在一份公文中只能用一次，不
) X8 b3 f9 ]5 ]; X0 P9 E能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
& c; `* t, x5 e8 u是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
) e2 J5 x, {+ R( G/ U是制作标题、设计段落内容时，
" i1 \& h: c. L$ G$ J4 m, C在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
" m1 ~6 P! X, y3 X# I理论问题，更是一个实践问题。
. R% _: H7 ^$ x+ `只有通过不断地实践积累，写作
6 a- Z* {4 e) r( |5 ]( C. D者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
' U; r. c7 N: }# S( o+ ]1 `" u运用才能更加娴熟，写作能力才
. a9 X8 U8 Y8 @1 s; X* ~会逐步提高。在积累过程中，最
0 i8 h) V! r- f# y" K0 X2 f难的是培养对公文的分寸感。分
5 ^+ L( @( o7 G. r; ?5 \寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
) P' s1 c9 V9 \地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
, o* O0 w# D2 y9 \" I+ M要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
8 G% L* m8 J" L; k# x* Z9 h2 c量投入时间和精力，下苦功夫去
, \& d5 D% }. R5 u体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
. C9 K! @* U# ^# u) ^) ~没材料，不知道什么该写、什么
! D5 Q/ J. x* J6 Z4 @不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
) O$ h' `6 i) {8 D7 ?8 a积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
; s# S% ^0 T/ ^; l0 y* C- ]' \新实的文风，重视主题的提炼概
2 q. V2 |' {1 c' @& `" W括、思想的深刻透彻、语言的简
. h7 o* r6 s% i( b6 ]$ y短精练。写出的公文不一定很
7 S' f6 V/ |+ W0 T  y1 I长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
2 X3 @6 o3 t/ e/ Q" p0 n8 F对陌生。第二个层次是写全篇。
6 W6 [+ |3 D; f0 P' \7 d一个人独立起草公文，从收集材
% i, e: c# x. O$ S: r# n料、形成思路到搭建框架、组织
. h9 c/ c$ A5 I6 o  f语言，全程经历，这有助于培养
3 s9 `' h  l- D& J' N6 m& ]! \: [- f' j4 }对实际工作的总体把握、对语言
% O+ v8 m1 ~) h% {- ^文字的统筹运用。第三个层次是
) A* v0 u1 Y: Q9 V6 |, v; Y: M带队写文件。需要组织写作班子
2 A* A! Y; t0 F- B3 B% o2 P的公文都很重要。作为写作班子
( `  p) ?- p. `& s的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
- C' z7 B2 @7 l% r作者成长为写作班子牵头人的必
( `# _0 c  T6 ~) M$ R% e) _# \5 l由之路。
三是认真养成“用心、细
! ?  w& z/ m8 l! u3 f6 K3 T心、虚心”。“用心”就是全身
( y" z: L9 \/ P- s8 |7 _9 c心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
# u# Q1 G9 U8 P) P3 t公文写作很辛苦，经常需要加班
4 ?6 i1 H4 P# ^加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
# h# A$ C, S9 s; A' c' {能带来创见和亮点。“虚心”就
! x# U! B/ x$ C' l是不自满、不自大，能够接受别
% ], e) `& Z2 ^! E0 U4 f/ r人的意见。古人说：“满招损，
+ A/ o  D# s' T6 W( ]谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
/ b8 w: X9 z' K派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
* \8 p1 t+ U  ]; t$ J坏毕竟还是有标准的，别人说得
# z" y- W# L, c7 K对要充分听取，说得不对也要有
4 I/ Q0 l# |4 h( T. @  ]& |海纳百川的胸怀和雅量，如此才
2 I6 H) {, c0 N8 h6 {8 f能不断提高。