第一章、公文的特征、写作要求与作用
2 j$ x! F* | P0 L- q3 M1 _一、公文的五个特征
& z2 J, \) O/ K+ ?1 ^5 @3 T1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
+ X- S: V; s* o0 ?; {/ @2．可靠性——材料要求精准与翔实% V' i8 o* ?3 p7 T- u4 w7 g. }
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律8 ~. D- G* X* H1 w# C' V+ n0 E" D
4．简明性——表述、结构要求简洁明了+ |" M: _: Q3 d0 e) l. [# i
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
) X% q' m: l0 L, R% s9 X0 z" {% f0 k* K5 ~8 h4 g0 Z
二、公文写作的7项要求
/ E1 I0 @) s1 \' E3 w& p1．符合法令、政策方针的要求
4 N& W! @' M) u' {2．观点明确、情况翔实的要求
2 Y; q; A6 i1 b9 A3．文字精练、标点正确的要求
# @8 g f( S" k: ~. M4．条理清晰、层次分明的要求
: V) f/ e* ~7 N5．数字精准、名词正确的要求) V( _$ f; {! k
6．引言正确、内容无误的要求
$ i6 a0 f$ @/ {) c0 K7．书面整洁、格式规范的要求* Z( q& y9 O$ G
; m; v# O1 Q2 A' K1 A4 w- j
三、公文的八大作用
/ M d9 Z3 M( M( s( T* R) A! O! r1．言行规范作用
) G/ B8 Z+ o+ i2．政令通达作用
( G) W6 ]- S, N4 M3．舆论宣传作用
5 E) O2 O; G. i+ w4．情报沟通作用
H) w4 \1 D+ k \( s5．工作指引作用* [% h8 ?- I0 R1 ]4 G1 R7 m
6．参谋决策作用# l4 p7 Y5 G( K6 m, d
7．商洽联络作用3 z: \, N* f! ^; b9 H9 z+ m
8．凭证存储作用/ T1 p( y4 Z: b9 a3 ?1 {1 _
$ \* [9 S2 z! z4 H第二章、公文写作的语言表达规范
0 E6 l0 S' p" U+ X5 l- _一、公文语言的实用原则
% e \8 o- a% E# C( M1．公文语言和文学语言的区别
5 L) t, \1 k' T2 B0 k' d! Y1 _; L2．注意公文语言的平实性 g0 f* _8 o* H. W3 Q4 Y# B! \
3．多用叙述语言，不用描写语言; m! }8 l& G# ?0 l' j6 N! g
4．注意语言的准确性
8 G0 z E% ^8 b5．公文语言的通俗性
! ?9 c. L% W8 c* p8 m( T6．公文语言的简洁性2 b% K. w1 v U9 U( [1 o* @7 T [
$ u/ J) h" P7 `2 `/ S
二．公文遵守的规范性3 d* g1 n% f, {6 m
1．公文语言是中规中矩的语言: y3 r. Q7 ~6 {) \
2．公文语言要合乎词典意义
; ?4 Z! K8 L" ?3．公文语言严格遵循语法规则* E; v! B) u) L0 }4 V' _& m* O N
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。8 w8 j' E- @ x& {& V4 [
5．公文语言尽量不要标新立异2 P3 ^- r7 M& y; g4 \8 N% ^
; @$ b. n# p2 G, f/ e% k& y三．公文仿照的模式性
* p0 p% Z; n1 Q1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意, I, e2 ?* \6 b p* B% U
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
4 v& `& `' ?9 I/ M( O: L& X3．公文体式的标准化. o, {# w1 E& h" h# M
& w6 |0 K) p# l8 ?第三章、公文写作技巧与行文要求
* V' ^- k( T0 h, ]" A6 F+ Y5 F9 L一、公文结构的三大要素! s4 m* t/ a: U
1．公文的结构要求, ]7 M1 X9 y5 l$ Z; ^; }7 ~; I
（1）孔雀头
1 ]' r: S9 [ d3 \& W（2）弥勒肚; J5 d: O) j& Y( L' b/ R7 K2 {
（3）大象尾: R# o+ l2 p l" C
2．开头：精彩、引人入胜# `; B z4 Q8 i; Z k: U( k
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据 T- D+ M. h$ `& K# t
4．结尾：果决、精悍
9 r% C4 W& Q; {# r* i* X* I8 B
' n$ c6 t7 W' D" T二．公文写作五个法则, f% o; @* ]5 i& O2 Y, L1 R. P
1．导语：直接入题、言简意明
, g+ _9 v6 P7 @. T% ~7 N, ~2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
1 T5 @9 Y' j& y. M; Q2 L3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张" }0 z+ X: ]; W8 w9 M
4．篇章：结构严谨、条理分明
2 H$ j5 M ~. W# Z$ |7 b1 W5．结尾：果断收笔、耐人寻味9 L) {8 m+ Y3 z( N: H# k( `
, A8 u0 N% g8 b9 }% a" l三．公文写作的四个原则% ]0 X) l$ f) b% P6 N; G1 K. C
1．及时的原则
% [! M3 s7 _9 t2．准确的原则
9 I6 u6 N9 f5 o0 V) ?' r; J9 |3．保密的原则
+ X) d3 t! x$ d8 c' V$ B4．有效的原则
( {8 _ L+ M. F2 G
& f. `3 b6 ?$ o. x四、例文：《工作计划》写作方法
1 i/ a6 ?" k7 l; l9 j' I5 T$ m1．工作计划分类$ J7 F5 Q# Y/ S* [) Y
（1）按时间分类) B1 e i/ n2 t+ y$ e
A. 长期工作计划% n% {/ b4 k4 Z/ N
B. 中期工作计划
" G. P* F# b3 l7 k4 L+ E2 H$ F/ z' @9 IC. 短期工作计划* |) E/ s p+ Z* E7 r
* L, p2 p- z ~# u( N3 L! ~& Q! h
（2）按紧急程度分类% t' O" z1 ^7 t" M+ v5 v+ Y0 v
A. 正常的工作计划3 L# h& ?" ~' T9 Q& T" K! V2 @3 S
B. 紧急的工作计划! m9 b+ `# H D1 E
C. 非常紧急的工作计划' V' ?8 s `9 |/ T; Q
U2 A0 Z- h9 j8 \8 o( m" N
（3）按制定计划的主体分类
; d! z; x9 h; m! _% Q7 ~A. 自己制定的工作计划
% K( z1 }3 A0 `$ oB. 上司下达的工作计划6 L3 r) A4 \- ~) `8 x
C. 同等职位请求协助完成的工作计划: P" m7 y" W1 w P
X2 `- ?7 [8 R- U# z4 ]（4）按任务的类型分类4 U# x B$ C; ?4 S& e, z3 S: R: Y- Y
A. 日常的工作计划
1 m5 e6 Y) I$ }2 Q" `+ ]8 BB. 临时的工作计划! m( x1 v) {! m
- H" ~. |- D5 J
2．如何制订工作计划/ Q" q" _7 e$ x7 o
（1）梳理、归纳工作任务; L7 n& z* p" b$ N) Z( k' q
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理$ {% d9 P* a- ~. L5 i) V: U1 l
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳8 m8 q7 G0 e, Z" b8 ]3 W) h
6 V# B7 ]& F$ g7 p8 @2 F+ d0 |5 h（2）合理计划工作
}' }3 G U! }6 k& o" JA. 计划的时间掌握8 u4 F- h" k* O: O# h# h7 t
B. 工作的标准要求及困难度 @8 {) Y$ q7 s6 ^
C. 计划的内容要求
6 b7 u4 b. e" ]2 x0 D2 m, Q8 L8 x r0 i( f3 Y
（3）制订工作计划的步骤
* v. W% j* `5 ?1 x+ `7 J+ AA．认真分析本单位的具体情况
6 |6 F4 ?: g' R0 NB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
' z9 ]* }" v. ?6 i2 P& [C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工# {% ~2 G/ l& E. L7 _. e
D．计划草案应交相关人员讨论
; m& C; C5 S4 h* ]0 w `E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
1 y, [. N, n$ T$ ]4 T
' ~) S- \! m1 G4 G3．怎样书写工作计划" m3 ^( h6 c$ x6 E* p& C
（1）标题写法
( h' n6 r+ K3 J, Q（2）正文写法; h/ h1 W$ W9 b& J( \& d
A．开头
9 G/ R7 G! m4 P$ J8 F2 DB．主体) _$ {; D2 u6 n/ B3 E
C．结尾* i& p9 F+ Z* |9 c& C& J
& o& C# N& j# j8 R; I8 u- b* F
（3）写好工作计划四大要素
+ t- ?0 [; w) d9 t+ T5 E- T8 kA．工作内容
/ a3 m9 o+ g% B9 U2 R% i6 I# U4 CB．工作方法
3 P! V. h( D% `C．工作分工
/ T# T. a& i J4 t* R& iD．工作进度
5 t1 c" D( D2 f4 y8 u: T# N6 C4 B5 I d
（4）书写工作计划五项原则
: V+ N: M* d$ |A．对上负责的原则
: h: e4 N. D3 iB．切实可行的原则1 ]9 C' y5 Y9 N. S, S2 p3 i: R
C．集思广益的原则
/ C t+ z1 w6 [D．突出重点的原则% c. m' D. Z0 Y
E．防患未然的原则
0 G7 r7 W6 y- ^* B/ A: \. y! L* B- J
五．例文：《报告》写作方法$ M' B N. P7 R5 e, h
1．报告的文体结构% k: U, K9 P4 ]# W
（1）标题2 s: t5 }4 u& I" y6 W, f
标题的3种写法
# n) {2 C; u/ I- oA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）5 v" @' f1 a) A' R& k" O! j
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
) [% w7 U5 m2 N6 G1 kC．只写文种（如《报告》）* B4 T; d) h5 r$ ]9 T$ o @6 D
# Z. ^6 e o, J3 a7 Q. h+ ?. ]' s5 D（2）正文（详细内容）
3 q$ ]4 `- i0 }9 C) }正文写作的常见形式
7 r- V) g: g/ M! NA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）# a. i, [1 n' H
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
" k9 U* L0 t o' f- oC．主体内容
" [. Y+ j. H( Z' t+ ~, C7 p* T: v0 P" QD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
1 _8 ^( u/ G: H/ h: d6 t+ Y
$ }' N5 g) R { O. W（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）: ~( P4 f+ L. _+ |2 B/ ]# J7 \. R
6 O; |- U* B; B+ t c+ ~
2．《报告》写作的注意事项5 [; D M3 W {3 e5 H% V" X# ^" f
（1）行文语言的客观性
, _3 `, }, J# `! _% J% f4 t（2）行文的时效性
/ k1 K. P) e) w f+ F（3）语言表述的概括性; D) ~- _5 I$ p5 ]! ~
! b% H: J) X6 G六．例文：《工作简报》写作方法# a) W2 D( B* f" j# ?
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）' c1 j' G% Z; M4 g+ K& H% {5 ^
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
1 L( Y& y: L4 ?' c3．工作简报的写法
: s: D/ z l5 D: _# E5 C2 g（1）报头写法
; I3 I Q6 e9 Q" M0 x) P: NA．直接用“工作简报”做报头标题
5 y& A: M8 a% a3 |+ \$ |B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
4 G1 y' [7 j8 v) e4 i1 jC．报头和报身之间要画出间隔线" @, u6 N7 t) q' x) A8 Z4 m* X
3 I6 `. g# m4 Q% M) G0 o) Z
（2）报身写法
5 K" {9 R% r( H& BA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
4 M& q8 }+ ~2 O+ V% [$ ?B．综合简报要分项明列，条理分明
3 C; e( t# Y* kC．注意小标题使用
( {' i3 ^5 E$ {$ O5 ID．报身和报尾之间要画出间隔线9 [8 ^# y! O6 u) n4 L9 v
（3）报尾写法2 f2 }8 J7 u& m W) C
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数0 E/ e) v* R3 O: e4 M
4 c0 [ s& l5 c4 j; ^( s, P) K5 l3 |7 e! I
# _( t& e, ]7 a1 u& {6 {2 e0 G
! o4 r) z) C( n. O; }: Y |
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