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关于办公室工作会议上的几点发言

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烧饼加凉粉 发表于 2013-8-23 18:28:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
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【宣读办公室人员分工】。( {, b5 p; o. Z
下面,就办公室工作开展,我提三点想法:
+ `" p9 h8 |% C/ J; @一是要明确办公室到底是干什么的。以往,老主任在的时候,精通各类材料,对文字材料要求很多,大家从中学到了很多写作方面的知识和技能,但也因此经常沉溺在文字工作中解脱不出来,经常熬夜加班修改文件,但有很多文件材料,经过几次修改,到最后也没用到。所以,我想,今后的工作,主要放在协调上。无论是对事务性工作,还是业务性工作,多领会领导意思,多研究工作本身,多和上级部门沟通,多和下属单位、机关科室之间沟通,梳理工作要义,把一些文字工作尽可能推出去,由科室、下属单位来完成初稿,交上来我们办公室审核把关,尽可能减少文字量,把更多的时间腾出来,多和人沟通交流。
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) v+ `; H) J2 H8 C+ [- D二是这次办公室一些同志的分工做了调整,人都被分配给机关的领导班子,每个班子配一名办公室同志。这是局领导研究后做的决定,其目的就是涉及一些副职的具体工作,可以由办公室同志负责协调跟进,工作就更具条理性。希望大家多和自己辅助的领导沟通交流,及时把握工作思路、创新服务形式、提高工作效率,把领导交办的工作高质高效完成。同时,在这里需要提醒的是,大家要处理好领导交办工作和局办公室工作的关系。不能因为服务领导了,就疏忽了办公室的事情;也不能因为办公室的事情,给领导推推拖拖。服务领导是第一位的,但要明白自己是办公室的人,主要是协调和服务,而不要停留在作业层面。平时在工作中多积累业务知识,多体会领导意图,尽可能用最短的时间,完成领导交办的工作;腾出更多的时间,做好办公室服务,确保单位重大活动、重要思想以及一些党建方面的工作能够及时完成。) q$ Q) J4 J" q- Q
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三是要协调配合。办公室是一个大家庭,尽管分工不同,但大家都要像家人一样,相互照顾、相互帮忙,特别是在单位领导和其他科室人面前,要相互补台,相互帮忙,并肩作战;要树立办公室的形象,在服务、协调方面人人都是窗口,人人都是形象,一定要有大局观念、服务意识,不要纠结于日常小节,不要受困于一时情绪,大度、干练、精确地干好工作。. f/ A8 Y1 d0 S1 z; }# ^
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精彩评论2

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老猫 发表于 2013-8-23 18:38:14 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这位主任想来也是文字堆里爬出来的,很懂得给办公室同志“减负”啊。领会领导意图确实是材料适销对路的关键。只是下属单位的第一稿,通常只能当作素材来用,因为起草者更难领会领导意图,“把关”时要下的功夫不会少啊。

点评

很多材料不入门,主要源于对具体工作的研究不够深入、不够具体。我比较赞同论坛有人提到“研究工作比研究材料更重要“。 下属单位的稿子的确参差不齐,这也是办公室急需加强基层材料写作培训的重要原因。今后更多的  详情 回复 发表于 2013-8-23 20:19
 
烧饼加凉粉 发表于 2013-8-23 20:19:08 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
夜猫子 发表于 2013-8-23 18:38
* @3 V" i4 I1 s% t& C, K这位主任想来也是文字堆里爬出来的,很懂得给办公室同志“减负”啊。领会领导意图确实是材料适销对路的关键 ...
3 N* T9 D; s& F
很多材料不入门,主要源于对具体工作的研究不够深入、不够具体。我比较赞同论坛有人提到“研究工作比研究材料更重要“。9 t9 P- K2 M) z
下属单位的稿子的确参差不齐,这也是办公室急需加强基层材料写作培训的重要原因。今后更多的精力,应放在基层材料写作培训上,多在思路和措辞上下功夫。
 
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