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初入职场的一点小建议

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客家人 发表于 2013-8-25 09:29:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。& K3 n4 a  F& H! F, o0 W
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一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。/ s5 j9 R1 f1 F

7 C+ f' x5 ~+ q. Q+ f: q. w9 |    首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。" I) L- u! J' d) i0 f, ~1 K+ Y. T
    其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。
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# U" Y6 P% G1 h. P$ @% H    最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。9 x9 Q- ^) N/ j$ ]! j' M
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二,公文写作,注意格式和用语。9 x6 D. y8 S( B, W; ?
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    首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。) _) w8 T4 B% T2 l: R6 D9 N% g9 t: h
    其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。4 N3 J. Q- j4 y

4 j3 v0 V8 ?3 d* q3 A0 [三,不懂千万不要想当然。
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. ^  `& j+ c  V  K    不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。
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精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-8-28 07:53:53 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
大建议不好消化,小建议拿来可用。很好
 
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