+ y; j5 e0 f: S+ F, _0 @ 首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。 7 A ?/ b9 E9 i 其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。6 B1 j( E' W/ e; g% N
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最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。7 J8 r+ B9 y: R' v! @
7 \+ x6 \" ?0 T: O" Q3 l二,公文写作,注意格式和用语。 3 Z! [3 C8 p( j1 Z. h7 G0 t5 B0 E' C U" D2 ?6 a3 v
首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。 ) N F( X4 o- ]- [+ A2 E 其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。2 k% G& d( A! ]+ u. {
, G5 w5 y( r" v N$ y8 p( l三,不懂千万不要想当然。1 h% Q# u( V" ^/ B( D7 i) @
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不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。$ H0 \2 P& y8 U2 Y
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