对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。3 ~) f& C9 L* n4 P* j5 z) I/ Y$ ]
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一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。0 `" m& i; j# I) N0 S
6 o* i) }/ [, G/ S- O 首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。" o' W2 l% p+ c0 i/ d* o
其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。
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最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。( w) L& Y0 J1 R& f
: E1 K# D5 ^) Z1 t3 g二,公文写作,注意格式和用语。
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" `1 f0 o# D2 _ 首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。
# j: t! c# |2 ^$ b 其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。
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三,不懂千万不要想当然。# d+ _, N: u* Y( T" ^
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不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。
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