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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!# A3 {1 R! S! \0 c

5 D8 v: z) Q/ F# ?  z# q    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。. ?, k) m/ G; x# s- D$ l- S

" m4 ~3 {' U7 T8 Q8 h; \    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:. f' ?* Q$ }# b' S: A+ g
" `' y/ {; u( j4 H. @, M' H8 c- w- {
    1、少用附加语,多用主谓宾。3 v! D5 E6 C" m. U
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。8 v  t7 U/ o! A  M0 z2 n
: v0 N* J+ r; ]' ?" t7 o2 x
    2、少写长句,多写短句。
, p; H3 t7 l7 M+ M& a, b    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
1 F) T: r  C. T  a* _7 v9 ~5 L1 a) J
3 Y8 ^9 |* Z( B% J9 }4 |" \    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。$ ^' I  R& D: T6 F8 U5 F
    在公文里,“同时”这个词要少用。
6 q- P" X% _& R: g/ I
! S9 q& S5 a, X0 C" s3 E- v    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。. v) d* k+ O% w2 |! n
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。; Z3 w. i, b$ ?  D6 f8 y+ D; i5 h

% h0 X& Z# o4 _4 Z6 K1 L0 a    5、少用绝对化的词语,多留有余地。' n5 ?4 v1 w. l3 h; T
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)" J$ i+ r2 W0 h. G2 Q% u

9 c2 k( E+ ]3 r5 O2 `    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
5 g  [# V6 \: b+ a) b* U' G' f: Z4 [, n    做到实践性强,以文学文。
0 Z) f( o3 U. r! A5 L- L, q8 g6 `& |% {
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& k  ?- J# h9 @5 s' H7 P
$ e% {. r8 J1 @" b7 G4 }- T
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。. L+ _( R! A# Z" ]" d0 [

5 s" w, Y9 |& G# E4 o$ ~. |8 ~4 Z
 
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