公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
* |' q( o* i2 o3 \, f, m　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

公文写作常用习惯用语汇编
! f: D, c, |$ ~: [" i% u" H一、开端用语
(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( x. k# S% Q% J0 J+ {& \( n(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
$ {0 k6 W) T& T  u- q" |- g　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
; w; T& }" d2 i/ y- w7 {0 R　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
% w, g% Q  p$ Q0 r6 J4 _　　
二、结尾用语
(一)上行文
　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
& F" k' F2 {4 l. c0 o(三)平行文
　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
. q* J, f# [( ^$ s三、其他用语
+ p. d* E+ ]. Z: X- K　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
; y  w0 _, i! a公文常用语分类整理：
$ G* ?, }8 k6 d- I9 d开端用语
5 ]" A% d+ \1 N4 q- x! U1 |公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
! s- E1 e& \5 w公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
: D: |3 ^7 Q- o, i# b综合用语
( M' z8 b# u/ `4 Z+ w4 {公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
" p* N& `/ J- F7 v& H. _公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
( n5 y2 j/ @1 S3 j5 l批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
4 b8 T3 p) S* w8 P4 n' M征询用语
  d1 w: A4 ]# T/ K- T2 D公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
# v1 K, N5 Z4 I0 O) a! v: H- V公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
6 N0 l% Z5 r& j; h结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
0 m! M8 q& n. r& _2 \公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
. D6 C4 z& J) v& M2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
- d0 H+ C) c8 b" ^( _2 T( B& U4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
3 \' X4 @# p  ?: z1 U+ b5 y! `9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
- S! k3 {7 [( Z2 Z11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
4 ]+ ]0 Z: j  r7 `) F# @12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
$ i& s: v) D4 G6 O( l8 O4 D9 Y+ A13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类别
& }4 Y3 a8 M# }用语名称
) G2 E- t2 _6 Z( f8 L' J# e6 Y作用
# D) n( q* L, e1 R/ M! J- q常用特定用语
9 V, ^& S% v; j! Q0 Q" O8 w; _1
6 F; G! \2 d; }
/ D- V6 x9 v4 F0 B) i开端用语
! `6 {- j( W3 T主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
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' B. d  u- p1 {& N9 v( @
称谓用语
用于表示人称或对
单位的称谓
( `, c+ P5 a8 v5 q# c6 A' m5 J* E第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
$ e$ T5 L' T9 n$ \( B; `/ [$ ^第三人称：他、该公司、该项目。
3

* w. o! j+ Q0 H" v0 g4 L: d递送用语
1 W5 ?. U1 T" E# u) Q- y  S用于表示文、物递
送方向
* R3 ^+ @3 F, w/ l% |( E. `( i上行：报、呈。
. \$ Y$ Q  L4 e8 L# O平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
7 a- m1 z+ V3 [$ L# v% R" p5
  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
' N4 }& p" n8 ]2 p: N) X3 Y拟办用语
& d5 F6 X6 ~5 F2 j2 R: i) Z用于审批、拟办
# b; Z+ A4 f! J5 C拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
1 X# U6 ?5 a" ~% _8 ]4 T8 T$ P/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
2 k: B/ c! Q3 |" p8 w经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
用于承上启下
% S# S; V9 \0 B  a# `鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
期请用语
3 z# E  F1 X, t, t* X4 U用于表示期望请求
" ?3 `# G) T! P, a+ O上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
, A2 W! F& Z& b) c1 k下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
4 l0 D3 E6 J8 {9
1 C( l' ?& @  F  S' v/ q- F% h
结尾用语
$ q$ F) z7 ~5 C" w. T; ^3 c2 G用于结尾表示收束
/ b, Z' ~: r! c8 f上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
2 p" ~8 G7 m8 ~# S% W! N- m( d  m下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
0 z2 ]$ T& k! _" j4 _% A4 x此复；为……而努力；……现予公布。
10

5 ]- f: H/ O4 y# y( q谦敬用语
- @& ^4 o5 ]7 L! B+ V7 [; E: r6 y用于表示谦敬
3 n6 W8 w7 O6 ?' `+ c% i承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
( \' B: B6 o& G  x6 l11
, |+ x% X7 E( d- y! M- f2 D' N
8 ]6 f) E4 X2 @" n8 @2 V批转用语
& W/ e" K' x9 }: {) G) U用于上级对下级
$ a5 f0 S# `. K2 R" |" w, {( g! n: I  ]来文的批转处理
批转、转发。
12

征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
$ y; _/ S% L8 w7 A0 C$ v当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
: A+ x: E6 y2 y# H( w如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 }  Z6 p. c8 x0 C$ n$ U1 \0 M! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
5 [0 m5 \2 P0 p$ ~4 L（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
$ Y9 E2 T, H% l- t# K（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
% z* q, b2 j% j; A& _8 J1 s9 v（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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