常见公文批示用语(全文)
. d. M* \! \( k9 R一、审批公文用语的一般规则。
7 r& `5 Z6 v4 t(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
* e- F) u; f2 c7 K2 V' n6 Z(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。/ |4 J2 j8 m+ T$ Z+ T
(三)批示应该注明年月日。
. |, r; {$ Z4 j/ B/ ~(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
$ F) Y9 b3 \; A) y(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
5 _+ H6 U6 h6 z( n1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。3 K+ z& i! v9 T2 j8 C6 Y
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
9 v, l, z& Y& d" H6 _# _3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。5 r& x/ ]# Z) H; l
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。$ _ ]* w$ m! Y. i! ^* s8 A
二、几种常见情况的批示用语。1 |* g0 k! C, o" e
(一)署领导、办公厅主任签发文件
- z7 f: R; E. c( f4 }1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。); B* q0 ]' ?. n( @
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3 y& m6 I- }0 D3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
9 L# E4 n @) e' T4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |