常见公文批示用语(全文)( f3 _: D) J. i" o$ }: G/ ~$ Z
一、审批公文用语的一般规则。) b) {9 B- e8 j) P' P; a" J3 w
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。" f4 |$ n4 W+ d+ l) ~! A8 K) e+ Q
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。6 V8 j9 R( v, z5 F" I
(三)批示应该注明年月日。
- n- k9 z* y4 B; V$ u9 ~(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
- u/ } \- H! B3 s2 c: w/ j3 E(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:+ X$ G, A3 o+ ?& |. f8 Y/ A0 \% I
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
+ [: K, w; w) `% b: X2 h2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
# M: K0 w: i, Q& Z' B; ?3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。# A: j+ l+ L4 O5 P
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
; O: Z4 D E1 N3 B* L二、几种常见情况的批示用语。1 i7 g6 ?; O5 z3 I" p( `, w+ V
(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 Y4 d) y0 t4 J% ^3 n6 `; a: L1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)0 g: U0 o0 W& t _& b, ?5 C+ ?6 g
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 x& _! E3 V. b- n8 a& G3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% _. z* ^) d( B* ?$ q& T: {7 f+ ~4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |