一、审批公文用语的一般规则。
! i' A7 N. c* F7 J(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
3 A* g4 w& _0 C, p. V$ p; V(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。; V. d5 F: w9 c3 m4 z+ i& Q
(三)批示应该注明年月日。8 [; r# h* b8 g$ @4 n5 Y/ v- q) s
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。( o- b& O5 K! B
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:2 D5 g( ?" A7 ?/ Y) D
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。7 l; P& u( K, n% E$ \7 y4 ~: W
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 ?. t4 J% H: c5 i1 T) @
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
' O. R8 ]5 U6 C5 [此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; l* n$ e) N$ }( U! o3 G5 a
二、几种常见情况的批示用语。
, S' M$ P: B# E, q(一)署领导、办公厅主任签发文件/ h1 `% @* U& e& t, u
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)& |& b! k2 ]% {, W' b
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" L: O' z" g: U) ~6 h; ^- z3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
I' i. t5 v8 i) U$ r4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |