常见公文批示用语(全文)! ~! b3 U7 r/ Q. |
一、审批公文用语的一般规则。! C: r7 r& p T
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。) B8 G5 K4 s- ^9 G! ]
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。; n* B$ V. C: B& ^+ C4 W" [6 F; V
(三)批示应该注明年月日。
6 `! j5 D \! R3 P5 Y1 G4 |$ P(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
+ K, N3 u" b( H& Y: Z1 Z' N(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:* m- y3 a1 H @0 @% ~: d/ D$ Q
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
7 w+ Z! R, T% t& _5 d: E8 S8 F2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
& C- X! Q" S9 v0 X( H, U& c3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
- [- t7 T ~6 T$ F. ^- O* D/ r此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
9 S. x, T$ F% v7 z二、几种常见情况的批示用语。
2 s" [! s3 S/ t! Y(一)署领导、办公厅主任签发文件
! T! D2 L* r( v7 l4 M; A" T& e1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)8 G1 b x- r( K0 M' ?+ t
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, c, I- K9 }3 w0 Y# |9 G: r3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。% y, |; U, [* p8 U( C9 M
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |